功能

資源庫與動態消息

在資源庫中找到你新增的所有內容,以及 Dvina 製作的所有內容,將它們整理到資料夾、一次處理多個項目,並還原已刪除的內容。

資源庫將所有內容集中在同一處:你新增的檔案、匯入的影像與錄音、Dvina 為你製作的內容,以及你連接的應用程式、資料庫和專案。從 Dock 開啟資源庫。

使用方式

點按 Dock,然後選擇資源庫。資源庫中有內容時,這一列會顯示項目數量,例如資源庫中有 24 個項目。下方的 Dock 會顯示你的近期活動,方便你開啟剛新增或更新的內容。

資源庫開啟時會顯示動態消息。開啟頂端的選單,選擇要顯示的內容:

  • 類型:**全部、文件、媒體、成果、應用程式、資料庫、專案、代理或**技能。
  • 擁有者:選擇我的以查看自己的項目,或選擇與我共享以查看他人與你共享的內容。
  • **最近刪除:**查看你刪除的內容,以便還原。

除了檔案,資源庫也會保存你的洞察:從資料中得出的答案,例如圖表或表格,儲存後會持續更新。你可以在全部中找到它們。若要瞭解如何建立洞察,請參閱資料庫。

選單旁的脈絡會顯示 Dvina 對你的專案、人物和計畫所掌握的資訊。

若要尋找內容,請在搜尋欄位中輸入文字。若要變更排序方式,請開啟更多選單(···),然後選擇名稱、類型或日期。再次選擇日期,即可在由新到舊與由舊到新之間切換。

文件與資料夾

文件會顯示你的文件、Canvas 頁面和資料夾,資料夾會排在最前面。

新增檔案

  • 上傳:點按新增脈絡,再點按上傳,然後選擇檔案。檔案會放入你目前開啟的資料夾。
  • 拖放:將檔案拖放到 Dvina 中的任意位置。你會看到放開以新增至資源庫。拖放的檔案會放入目前開啟的資料夾,也會加入你的訊息。拖放資料夾時,其中的子資料夾會保留。

Dvina 讀取新檔案時,檔案卡片會顯示讀取中…。如果顯示無法讀取,請點按再試一次。如果 Dvina 無法讀取某種檔案類型,會通知你,並略過該檔案。

影像、影片和音訊一律會放入媒體,不受目前開啟的資料夾影響。

使用資料夾整理

  1. 點按新增脈絡,再點按資料夾。你目前開啟的資料夾中會出現一個名為新資料夾的資料夾。
  2. 輸入資料夾名稱。

若要移動檔案或資料夾,請將它拖曳到另一個資料夾上。若要移至上一層,請將它拖曳到上層資料夾上。

原始或整理後的欄位

開啟試算表或其他含有表格的檔案時,Dvina 會在預覽中顯示前幾列。選擇整理後,查看 Dvina 整理過的欄位名稱;選擇原始,則可查看檔案中原本的欄位名稱。

媒體與成品

  • 媒體存放你的圖片、影片和音訊。
  • 成品存放 Dvina 為你製作的內容,例如頁面、儀表板和應用程式,以及它在聊天中撰寫的 Canvas 頁面。

在任一卡片上按右鍵(在手機上則觸碰並按住),即可開啟選單,其中包含開啟、重新命名、分享…、下載和刪除等選項。選單提供的選項會依項目而異。

同時處理多個項目

  1. 開啟更多選單(···),然後選擇選取。
  2. 按一下你要的項目,或選擇全選。
  3. 選擇操作:
    • **加入聊天:**將項目放入你的訊息,讓你可以向 Dvina 詢問相關問題。
    • **下載:**將項目儲存到你的裝置。多個檔案會合併為一個檔案下載。
    • 刪除:將項目移至最近刪除。若要立即復原,請選擇復原。
  4. 選擇完成。

當你選取已連接的應用程式時,Dvina 會先詢問你,再中斷連線。你可以從應用程式重新連接。在與我分享中,從動態消息移除會將項目從你的動態消息中移除,但不會改變其他人看到的項目。

小提示

選取多個項目後,在其中一個項目上按右鍵。選單中的操作會套用到所有已選取的項目。

還原已刪除的項目

你刪除的項目會在最近刪除中保留 30 天,之後便會永久刪除。每個項目都會顯示你刪除它的日期。

  1. 開啟動態消息頂端的選單,然後選擇最近刪除。
  2. 在項目上按右鍵(在手機上則觸碰並按住),然後選擇還原。若要還原多個項目,請選擇選取,選取項目後再選擇還原。

項目會回到原本的資料夾。如果該資料夾已不存在,項目會回到資料庫的最上層。

適用情境

  • 你想找到 Dvina 上個月撰寫的報告,或你加入聊天的照片。
  • 你想將專案檔案整理到資料夾中。
  • 你不小心刪除了某個項目,想將它還原。

提示

  • 詢問檔案相關問題。選取幾份文件並選擇加入聊天,然後提出你的問題。
  • 查看別人分享給你的內容。選擇與我分享,查看所有傳給你的項目及傳送者。
  • 從空白資料庫開始。當全部中沒有任何項目時,畫面會建議你如何開始,例如新增文件或連接應用程式。