Ditt bibliotek samlar allt på ett ställe: filerna du lägger till, bilderna och inspelningarna du tar in, det Dvina skapar åt dig och de appar, databaser och projekt du ansluter. Öppna det från Dock.
Så fungerar det
Klicka på Dock och välj Bibliotek. När biblioteket innehåller något visar raden hur mycket, till exempel 24 i biblioteket. Under den visar Dock din Senaste aktivitet, så att du kan öppna det som precis har lagts till eller uppdaterats.
Biblioteket öppnas i ditt flöde. Öppna menyn högst upp för att välja vad som visas:
- Typ: Alla, Dokument, Media, Artefakter, Appar, Databaser, Projekt, Agenter eller Färdigheter.
- Vems: Mina för dina egna objekt, eller Delat med mig för det som andra har delat med dig.
- Senast raderade: Det du har raderat och kan återställa.
Utöver dina filer innehåller biblioteket dina insikter: svar från dina data, till exempel ett diagram eller en tabell, som sparas så att de fortsätter att uppdateras. Du hittar dem i Alla. Läs om hur du skapar en i Databaser.
Bredvid menyn visar Kontext vad Dvina vet om dina projekt, personer och planer.
Skriv i sökfältet för att hitta något. Öppna menyn Mer (···) och välj Namn, Typ eller Datum för att ändra ordningen. Välj Datum igen för att växla mellan Nyast till äldst och Äldst till nyast.
Dokument och mappar
Dokument visar dina dokument, Canvas-sidor och mappar, med mapparna först.
Lägg till filer
- Ladda upp: Klicka på Lägg till kontext, sedan på Ladda upp, och välj filer. De läggs i mappen du har öppen.
- Dra och släpp: Släpp filer var som helst i Dvina. Texten Släpp för att lägga till i ditt bibliotek visas. Filerna du släpper läggs i den öppna mappen och bifogas även till ditt meddelande. En mapp som du släpper behåller sina undermappar.
Medan Dvina läser en ny fil står det Läser… på filens kort. Om det står Kunde inte läsa, klicka på Försök igen. Om Dvina inte kan läsa en viss filtyp får du veta det, och filen tas inte med.
Bilder, video och ljud läggs alltid i Media, oavsett vilken mapp som är öppen.
Ordna med mappar
- Klicka på Lägg till kontext och sedan på Mapp. En mapp med namnet Ny mapp visas i mappen du har öppen.
- Skriv mappens namn.
Dra en fil eller mapp till en annan mapp för att flytta den dit. Dra den till Överordnad mapp för att flytta den en nivå upp.
Ursprungliga eller bearbetade kolumner
När du öppnar ett kalkylblad eller en annan fil med en tabell visar Dvina de första raderna under Förhandsvisning. Välj Bearbetade för att se kolumnnamnen som Dvina har snyggat till, eller Ursprungliga för att se dem som de är i filen.
Media och artefakter
- Media innehåller dina bilder, videor och ljudfiler.
- Artefakter innehåller det som Dvina har skapat åt dig, till exempel sidor, instrumentpaneler och appar, samt Canvas-sidorna som Dvina har skrivit i en chatt.
Högerklicka på ett kort (tryck och håll på en telefon) för att öppna dess meny med alternativ som Öppna, Byt namn, Dela…, Hämta och Radera. Vilka alternativ som visas beror på objektet.
Hantera flera objekt
- Öppna menyn Mer (···) och välj Markera.
- Klicka på de objekt du vill ha, eller välj Markera alla.
- Välj en åtgärd:
- Lägg till i chatt: Lägger till objekten i ditt meddelande så att du kan fråga Dvina om dem.
- Hämta: Sparar dem på din enhet. Flera filer hämtas som en enda fil.
- Radera: Flyttar dem till Senast raderade. Välj Ångra för att få tillbaka dem direkt.
- Välj Klar.
När du markerar anslutna appar frågar Dvina innan de kopplas från, och du kan ansluta dem igen från Appar. I Delat med mig tar Ta bort från flödet bort ett objekt från ditt flöde utan att ändra det för någon annan.
Tips
När du har markerat flera objekt högerklickar du på ett av dem. Åtgärderna i menyn gäller alla markerade objekt.
Återställ det du har raderat
Objekt som du raderar finns kvar i Senast raderade i 30 dagar. Därefter raderas de permanent. För varje objekt visas vilken dag du raderade det.
- Öppna menyn högst upp i ditt flöde och välj Senast raderade.
- Högerklicka på ett objekt (tryck och håll på en telefon) och välj Återställ. För att återställa flera väljer du Markera, markerar objekten och väljer sedan Återställ.
Objektet flyttas tillbaka till sin mapp. Om mappen inte längre finns flyttas det till den översta nivån i ditt bibliotek.
När du kan använda det
- Du vill hitta rapporten som Dvina skrev förra månaden eller ett foto som du lade till i en chatt.
- Du vill ordna filer i mappar för ett projekt.
- Du har raderat något av misstag och vill få tillbaka det.
Tips
- Ställ frågor om dina filer. Markera några dokument och välj Lägg till i chatt. Ställ sedan din fråga.
- Se vad som har delats med dig. Välj Delat med mig för att se allt som har skickats till dig och vem som skickade det.
- Börja med ett tomt bibliotek. När Alla är tomt visas förslag på hur du kan komma igång, till exempel Lägg till ett dokument eller Anslut en app.