資源庫將所有內容集中在一處:你加入的檔案、匯入的圖片和錄音、Dvina 為你製作的內容,以及你連接的 App、資料庫和專案。你可以從 Dock 開啟資源庫。
使用方式
按一下 Dock,然後選擇資源庫。當資源庫有內容時,這一列會顯示項目數量,例如資源庫中有 24 個項目。下方的 Dock 會顯示你的最近活動,讓你開啟剛加入或更新的內容。
資源庫開啟後會顯示動態消息。開啟頂部的選單,選擇要顯示的內容:
- 類型:**全部、文件、媒體、成品、App、資料庫、專案、代理或**技能。
- 擁有者:選擇我的項目查看自己的項目,或選擇與我共享查看其他人與你共享的內容。
- **最近刪除:**查看你已刪除的內容,以便還原。
除了檔案,資源庫也會保存你的洞見:從你的資料得出的答案,例如圖表或表格,儲存後會持續更新。你可以在全部中找到它們。要了解如何建立洞見,請參閱資料庫。
選單旁的背景資料會顯示 Dvina 對你的專案、相關人物和計劃所了解的資訊。
要尋找內容,請在搜尋欄位中輸入文字。要更改排序,請開啟更多選單(···),然後選擇名稱、類型或日期。再次選擇日期,即可在由新到舊和由舊到新之間切換。
文件與資料夾
文件會顯示你的文件、Canvas 頁面和資料夾,資料夾會排在最前面。
加入檔案
- 上載:按一下加入背景資料,然後按一下上載,再選擇檔案。檔案會加入目前開啟的資料夾。
- 拖放:將檔案拖放到 Dvina 的任何位置。你會看到放開以加入資源庫。拖放的檔案會加入目前開啟的資料夾,也會附加到你的訊息中。拖放資料夾時,會保留其中的子資料夾。
Dvina 讀取新檔案時,檔案卡片會顯示正在讀取…。如果顯示無法讀取,請按一下再試一次。如果 Dvina 無法讀取某種檔案類型,會通知你,並略過該檔案。
無論目前開啟哪個資料夾,圖片、影片和音訊一律會加入媒體。
使用資料夾整理內容
- 按一下加入背景資料,然後按一下資料夾。目前開啟的資料夾中會出現一個名為新增資料夾的資料夾。
- 輸入資料夾名稱。
要移動檔案或資料夾,請將它拖到另一個資料夾上。要將它移到上一層,請將它拖到上層資料夾上。
原始或整理後的欄位
開啟試算表或其他含有表格的檔案時,Dvina 會在預覽下顯示最前面的幾列。選擇已整理,查看 Dvina 整理過的欄位名稱;或選擇原始,查看檔案中的原有名稱。
媒體與成果
- 媒體存放你的圖片、影片和音訊。
- 成果存放 Dvina 為你製作的內容,例如頁面、儀表板和應用程式,以及它在聊天中撰寫的 Canvas 頁面。
在任何卡片上按右鍵(在手機上則觸碰並按住),即可開啟選單,例如開啟、重新命名、分享…、下載和刪除。選單中的選項會因項目而異。
一次處理多個項目
- 開啟更多選單(···),然後選擇選取。
- 按一下你想處理的項目,或選擇全選。
- 選擇操作:
- **加入聊天:**將項目放進你的訊息,讓你可以向 Dvina 詢問相關問題。
- **下載:**將項目儲存到你的裝置。多個檔案會合併成一個檔案下載。
- 刪除:將項目移至最近刪除。如要立即還原,請選擇復原。
- 選擇完成。
如果你選取了已連接的應用程式,Dvina 會在中斷連接前先詢問你。之後你可以從應用程式重新連接。在與我分享中,從 Feed 移除會將項目從你的 Feed 移除,但不會影響其他人看到的項目。
小提示
選取多個項目後,在其中一個項目上按右鍵。選單中的操作會套用至所有已選取的項目。
還原已刪除的項目
你刪除的項目會在最近刪除中保留 30 天,之後便會永久刪除。每個項目都會顯示你刪除它的日期。
- 開啟 Feed 頂部的選單,然後選擇最近刪除。
- 在項目上按右鍵(在手機上則觸碰並按住),然後選擇還原。如要還原多個項目,請選擇選取,選好項目後再選擇還原。
項目會回到原來的資料夾。如果該資料夾已不存在,項目會回到資料庫的最上層。
適用情況
- 你想找回 Dvina 上個月撰寫的報告,或你加入聊天的照片。
- 你想將專案檔案整理到資料夾中。
- 你不小心刪除了某個項目,想將它還原。
提示
- 詢問檔案相關問題。選取幾份文件,選擇加入聊天,然後提出你的問題。
- 查看別人與你分享的內容。選擇與我分享,即可查看所有傳送給你的內容,以及傳送者。
- 從空白資料庫開始。當全部中沒有項目時,畫面會建議你如何開始,例如加入文件或連接應用程式。