Votre Bibliothèque rassemble tout au même endroit : les fichiers que vous ajoutez, les images et les enregistrements que vous importez, ce que Dvina crée pour vous, ainsi que les applications, les bases de données et les projets que vous connectez. Ouvrez-la depuis le Dock.
Fonctionnement
Cliquez sur le Dock, puis choisissez Bibliothèque. Lorsqu’elle contient des éléments, la ligne indique leur nombre, par exemple 24 dans la Bibliothèque. En dessous, le Dock affiche votre Activité récente, pour vous permettre d’ouvrir ce qui vient d’être ajouté ou mis à jour.
La Bibliothèque s’ouvre sur votre fil d’activité. Ouvrez le menu en haut pour choisir ce qui s’affiche :
- Un type : Tout, Documents, Médias, Artefacts, Applications, Bases de données, Projets, Agents ou Compétences.
- À qui appartiennent les éléments : Mes éléments pour vos propres éléments, ou Partagés avec moi pour ceux que d’autres personnes ont partagés avec vous.
- Suppressions récentes : Les éléments que vous avez supprimés, pour les restaurer.
En plus de vos fichiers, la Bibliothèque conserve vos analyses : des réponses tirées de vos données, comme un graphique ou un tableau, enregistrées pour continuer à se mettre à jour. Vous les trouverez dans Tout. Pour savoir comment en créer une, consultez Bases de données.
À côté du menu, Contexte affiche ce que Dvina sait de vos projets, des personnes et de vos plans.
Pour trouver un élément, saisissez du texte dans le champ de recherche. Pour changer l’ordre, ouvrez le menu Plus (···) et choisissez Nom, Type ou Date. Choisissez à nouveau Date pour passer de Du plus récent au plus ancien à Du plus ancien au plus récent.
Documents et dossiers
Documents affiche vos documents, vos pages Canvas et vos dossiers, en plaçant les dossiers en premier.
Ajouter des fichiers
- Importer : Cliquez sur Ajouter du contexte, puis sur Importer, et choisissez des fichiers. Ils sont ajoutés au dossier ouvert.
- Glisser-déposer : Déposez des fichiers n’importe où dans Dvina. Le message Déposez pour ajouter à votre Bibliothèque s’affiche. Les fichiers déposés sont ajoutés au dossier ouvert ainsi qu’à votre message. Un dossier déposé conserve les dossiers qu’il contient.
Pendant que Dvina lit un nouveau fichier, sa fiche affiche Lecture en cours…. Si elle affiche Lecture impossible, cliquez sur Réessayer. Si Dvina ne peut pas lire un type de fichier, il vous en informe et n’ajoute pas ce fichier.
Les images, les vidéos et les fichiers audio sont toujours ajoutés à Médias, quel que soit le dossier ouvert.
Classer dans des dossiers
- Cliquez sur Ajouter du contexte, puis sur Dossier. Un dossier nommé Nouveau dossier apparaît dans le dossier ouvert.
- Saisissez son nom.
Pour déplacer un fichier ou un dossier, faites-le glisser sur un autre dossier. Pour le déplacer d’un niveau vers le haut, faites-le glisser sur Dossier parent.
Colonnes brutes ou nettoyées
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul ou un autre fichier contenant un tableau, Dvina affiche les premières lignes sous Aperçu. Choisissez Nettoyé pour voir les noms de colonnes nettoyés par Dvina, ou Brut pour les voir tels qu’ils figurent dans le fichier.
Médias et artefacts
- Médias regroupe vos images, vidéos et fichiers audio.
- Artefacts regroupe les créations de Dvina, comme les pages, les tableaux de bord et les applications, ainsi que les pages Canvas rédigées dans une discussion.
Faites un clic droit sur une carte (ou un appui prolongé sur un téléphone) pour afficher son menu, qui peut proposer Ouvrir, Renommer, Partager…, Télécharger et Supprimer. Les options du menu dépendent de l’élément.
Agir sur plusieurs éléments
- Ouvrez le menu Plus (···) et choisissez Sélectionner.
- Cliquez sur les éléments souhaités ou choisissez Tout sélectionner.
- Choisissez une action :
- Ajouter à la discussion : ajoute les éléments à votre message pour que vous puissiez interroger Dvina à leur sujet.
- Télécharger : enregistre les éléments sur votre appareil. Plusieurs fichiers sont téléchargés sous la forme d’un seul fichier.
- Supprimer : déplace les éléments dans Suppressions récentes. Pour les récupérer immédiatement, choisissez Annuler.
- Choisissez Terminé.
Lorsque vous sélectionnez des applications connectées, Dvina vous demande confirmation avant de les déconnecter. Vous pouvez les reconnecter depuis Applications. Dans Partagés avec moi, l’option Retirer du fil d’actualité retire un élément de votre fil d’actualité sans le modifier pour les autres.
Astuce
Lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés, faites un clic droit sur l’un d’eux. Les actions du menu s’appliquent à tous les éléments sélectionnés.
Restaurer les éléments supprimés
Les éléments supprimés restent dans Suppressions récentes pendant 30 jours, puis sont définitivement supprimés. La date de suppression s’affiche pour chacun d’eux.
- Ouvrez le menu en haut de votre fil d’actualité et choisissez Suppressions récentes.
- Faites un clic droit sur un élément (ou un appui prolongé sur un téléphone) et choisissez Restaurer. Pour en restaurer plusieurs, choisissez Sélectionner, sélectionnez les éléments, puis choisissez Restaurer.
L’élément retourne dans son dossier. Si ce dossier n’existe plus, il retourne à la racine de votre bibliothèque.
Quand l’utiliser
- Vous souhaitez retrouver le rapport rédigé par Dvina le mois dernier ou une photo ajoutée à une discussion.
- Vous souhaitez organiser les fichiers d’un projet dans des dossiers.
- Vous avez supprimé un élément par erreur et souhaitez le récupérer.
Conseils
- Posez des questions sur vos fichiers. Sélectionnez quelques documents et choisissez Ajouter à la discussion, puis posez votre question.
- Consultez les éléments partagés avec vous. Choisissez Partagés avec moi pour voir tout ce qui vous a été envoyé et par qui.
- Commencez avec une bibliothèque vide. Lorsque Tout est vide, cette vue vous suggère des façons de commencer, comme Ajouter un document ou Connecter une application.