# Bibliothèque et fil d’activité

> Retrouvez tout ce que vous ajoutez et tout ce que Dvina crée dans votre Bibliothèque, classez ces éléments dans des dossiers, gérez-en plusieurs à la fois et restaurez ceux que vous avez supprimés.

Votre Bibliothèque rassemble tout au même endroit : les fichiers que vous ajoutez, les images et les enregistrements que vous importez, ce que Dvina crée pour vous, ainsi que les applications, les bases de données et les projets que vous connectez. Ouvrez-la depuis le Dock.

## Fonctionnement

Cliquez sur le Dock, puis choisissez **Bibliothèque**. Lorsqu’elle contient des éléments, la ligne indique leur nombre, par exemple **24 dans la Bibliothèque**. En dessous, le Dock affiche votre **Activité récente**, pour vous permettre d’ouvrir ce qui vient d’être ajouté ou mis à jour.

La Bibliothèque s’ouvre sur votre fil d’activité. Ouvrez le menu en haut pour choisir ce qui s’affiche :

- **Un type :** **Tout**, **Documents**, **Médias**, **Artefacts**, **Applications**, **Bases de données**, **Projets**, **Agents** ou **Compétences**.
- **À qui appartiennent les éléments :** **Mes éléments** pour vos propres éléments, ou **Partagés avec moi** pour ceux que d’autres personnes ont partagés avec vous.
- **Suppressions récentes :** Les éléments que vous avez supprimés, pour les restaurer.

En plus de vos fichiers, la Bibliothèque conserve vos **analyses** : des réponses tirées de vos données, comme un graphique ou un tableau, enregistrées pour continuer à se mettre à jour. Vous les trouverez dans **Tout**. Pour savoir comment en créer une, consultez [Bases de données](/docs/connectors/databases).

À côté du menu, **Contexte** affiche ce que Dvina sait de vos projets, des personnes et de vos plans.

Pour trouver un élément, saisissez du texte dans le champ de recherche. Pour changer l’ordre, ouvrez le menu **Plus** (**···**) et choisissez **Nom**, **Type** ou **Date**. Choisissez à nouveau **Date** pour passer de **Du plus récent au plus ancien** à **Du plus ancien au plus récent**.

## Documents et dossiers

**Documents** affiche vos documents, vos pages Canvas et vos dossiers, en plaçant les dossiers en premier.

### Ajouter des fichiers

- **Importer :** Cliquez sur **Ajouter du contexte**, puis sur **Importer**, et choisissez des fichiers. Ils sont ajoutés au dossier ouvert.
- **Glisser-déposer :** Déposez des fichiers n’importe où dans Dvina. Le message **Déposez pour ajouter à votre Bibliothèque** s’affiche. Les fichiers déposés sont ajoutés au dossier ouvert ainsi qu’à votre message. Un dossier déposé conserve les dossiers qu’il contient.

Pendant que Dvina lit un nouveau fichier, sa fiche affiche **Lecture en cours…**. Si elle affiche **Lecture impossible**, cliquez sur **Réessayer**. Si Dvina ne peut pas lire un type de fichier, il vous en informe et n’ajoute pas ce fichier.

Les images, les vidéos et les fichiers audio sont toujours ajoutés à **Médias**, quel que soit le dossier ouvert.

### Classer dans des dossiers

1. Cliquez sur **Ajouter du contexte**, puis sur **Dossier**. Un dossier nommé **Nouveau dossier** apparaît dans le dossier ouvert.
2. Saisissez son nom.

Pour déplacer un fichier ou un dossier, faites-le glisser sur un autre dossier. Pour le déplacer d’un niveau vers le haut, faites-le glisser sur **Dossier parent**.

### Colonnes brutes ou nettoyées

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul ou un autre fichier contenant un tableau, Dvina affiche les premières lignes sous **Aperçu**. Choisissez **Nettoyé** pour voir les noms de colonnes nettoyés par Dvina, ou **Brut** pour les voir tels qu’ils figurent dans le fichier.

## Médias et artefacts

- **Médias** regroupe vos images, vidéos et fichiers audio.
- **Artefacts** regroupe les créations de Dvina, comme les pages, les tableaux de bord et les applications, ainsi que les pages Canvas rédigées dans une discussion.

Faites un clic droit sur une carte (ou un appui prolongé sur un téléphone) pour afficher son menu, qui peut proposer **Ouvrir**, **Renommer**, **Partager…**, **Télécharger** et **Supprimer**. Les options du menu dépendent de l’élément.

## Agir sur plusieurs éléments

1. Ouvrez le menu **Plus** (**···**) et choisissez **Sélectionner**.
2. Cliquez sur les éléments souhaités ou choisissez **Tout sélectionner**.
3. Choisissez une action :
    - **Ajouter à la discussion :** ajoute les éléments à votre message pour que vous puissiez interroger Dvina à leur sujet.
    - **Télécharger :** enregistre les éléments sur votre appareil. Plusieurs fichiers sont téléchargés sous la forme d’un seul fichier.
    - **Supprimer :** déplace les éléments dans **Suppressions récentes**. Pour les récupérer immédiatement, choisissez **Annuler**.
4. Choisissez **Terminé**.

Lorsque vous sélectionnez des applications connectées, Dvina vous demande confirmation avant de les déconnecter. Vous pouvez les reconnecter depuis **Applications**. Dans **Partagés avec moi**, l’option **Retirer du fil d’actualité** retire un élément de votre fil d’actualité sans le modifier pour les autres.

> [!TIP]
> Lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés, faites un clic droit sur l’un d’eux. Les actions du menu s’appliquent à tous les éléments sélectionnés.

## Restaurer les éléments supprimés

Les éléments supprimés restent dans **Suppressions récentes** pendant 30 jours, puis sont définitivement supprimés. La date de suppression s’affiche pour chacun d’eux.

1. Ouvrez le menu en haut de votre fil d’actualité et choisissez **Suppressions récentes**.
2. Faites un clic droit sur un élément (ou un appui prolongé sur un téléphone) et choisissez **Restaurer**. Pour en restaurer plusieurs, choisissez **Sélectionner**, sélectionnez les éléments, puis choisissez **Restaurer**.

L’élément retourne dans son dossier. Si ce dossier n’existe plus, il retourne à la racine de votre bibliothèque.

## Quand l’utiliser

- Vous souhaitez retrouver le rapport rédigé par Dvina le mois dernier ou une photo ajoutée à une discussion.
- Vous souhaitez organiser les fichiers d’un projet dans des dossiers.
- Vous avez supprimé un élément par erreur et souhaitez le récupérer.

## Conseils

- **Posez des questions sur vos fichiers.** Sélectionnez quelques documents et choisissez **Ajouter à la discussion**, puis posez votre question.
- **Consultez les éléments partagés avec vous.** Choisissez **Partagés avec moi** pour voir tout ce qui vous a été envoyé et par qui.
- **Commencez avec une bibliothèque vide.** Lorsque **Tout** est vide, cette vue vous suggère des façons de commencer, comme **Ajouter un document** ou **Connecter une application**.

## Voir aussi

- [Proactif et fil d’actualité](/docs/use-dvina/features/proactive)
- [Partage](/docs/use-dvina/features/sharing)
- [Créer](/docs/use-dvina/features/create)
- [Contexte](/docs/use-dvina/features/context)