Kirjastossa kaikki on samassa paikassa: lisäämäsi tiedostot, tuomasi kuvat ja tallenteet, kaikki, mitä Dvina luo sinulle, sekä yhdistämäsi sovellukset, tietokannat ja projektit. Avaa kirjasto Dockista.
Näin se toimii
Klikkaa Dockia ja valitse Kirjasto. Kun kirjastossa on sisältöä, rivillä näkyy sen määrä, esimerkiksi 24 kirjastossa. Sen alapuolella Dock näyttää Viimeaikaisen toiminnan, josta voit avata juuri lisätyn tai päivitetyn sisällön.
Kirjasto avautuu syötenäkymään. Avaa yläreunan valikko ja valitse, mitä siinä näytetään:
- Tyyppi: Kaikki, Dokumentit, Media, Tuotokset, Sovellukset, Tietokannat, Projektit, Agentit tai Taidot.
- Kenen: Omat näyttää omat kohteesi ja Jaettu kanssani muiden sinulle jakamat kohteet.
- Äskettäin poistetut: Poistamasi kohteet, jotka voit palauttaa.
Tiedostojen lisäksi kirjastossa säilyvät oivalluksesi: datastasi saadut vastaukset, kuten kaaviot tai taulukot, jotka on tallennettu niin, että ne päivittyvät jatkuvasti. Löydät ne kohdasta Kaikki. Lue niiden luomisesta sivulta Tietokannat.
Valikon vieressä oleva Konteksti näyttää, mitä Dvina tietää projekteistasi, ihmisistä ja suunnitelmistasi.
Etsi sisältöä kirjoittamalla hakukenttään. Muuta järjestystä avaamalla Lisää-valikko (···) ja valitsemalla Nimi, Tyyppi tai Päivämäärä. Valitse Päivämäärä uudelleen, kun haluat vaihtaa järjestyksen Uusimmasta vanhimpaan tai Vanhimmasta uusimpaan.
Dokumentit ja kansiot
Dokumentit näyttää dokumenttisi, Canvas-sivusi ja kansiosi. Kansiot näkyvät ensin.
Lisää tiedostoja
- Lataa: Klikkaa Lisää kontekstia, sitten Lataa ja valitse tiedostot. Ne lisätään avoinna olevaan kansioon.
- Vedä ja pudota: Pudota tiedostoja mihin tahansa Dvina-sovelluksessa. Näet tekstin Lisää kirjastoon pudottamalla. Pudotetut tiedostot lisätään avoinna olevaan kansioon ja myös viestiisi. Pudotetun kansion alikansiot säilyvät sen sisällä.
Kun Dvina lukee uutta tiedostoa, sen kortissa näkyy Luetaan…. Jos siinä näkyy Lukeminen epäonnistui, klikkaa Yritä uudelleen. Jos Dvina ei pysty lukemaan tiettyä tiedostotyyppiä, se ilmoittaa siitä ja jättää tiedoston pois.
Kuvat, videot ja äänitiedostot lisätään aina kohtaan Media riippumatta siitä, mikä kansio on avoinna.
Järjestä kansioihin
- Klikkaa Lisää kontekstia ja sitten Kansio. Avoinna olevaan kansioon ilmestyy kansio nimeltä Uusi kansio.
- Kirjoita sille nimi.
Siirrä tiedosto tai kansio vetämällä se toisen kansion päälle. Siirrä se yhtä tasoa ylemmäs vetämällä se kohdan Yläkansio päälle.
Alkuperäiset tai siistityt sarakkeet
Kun avaat laskentataulukon tai muun taulukon sisältävän tiedoston, Dvina näyttää sen ensimmäiset rivit Esikatselu-kohdassa. Valitse Siistitty, jos haluat nähdä Dvinan siistimät sarakkeiden nimet, tai Alkuperäinen, jos haluat nähdä nimet sellaisina kuin ne ovat tiedostossa.
Media ja tuotokset
- Media sisältää kuvasi, videosi ja äänitiedostosi.
- Tuotokset sisältää Dvinan sinulle tekemät sisällöt, kuten sivut, koontinäytöt ja sovellukset, sekä sen keskustelussa kirjoittamat Canvas-sivut.
Avaa kortin valikko klikkaamalla sitä hiiren oikealla painikkeella (puhelimella kosketa pitkään). Valikossa on esimerkiksi Avaa, Nimeä uudelleen, Jaa…, Lataa ja Poista. Valikon vaihtoehdot riippuvat kohteesta.
Käsittele useita kohteita
- Avaa Lisää-valikko (···) ja valitse Valitse.
- Klikkaa haluamiasi kohteita tai valitse Valitse kaikki.
- Valitse toiminto:
- Lisää keskusteluun: Lisää kohteet viestiisi, jotta voit kysyä Dvinalta niistä.
- Lataa: Tallentaa kohteet laitteellesi. Useat tiedostot ladataan yhtenä tiedostona.
- Poista: Siirtää kohteet Äskettäin poistetut -osioon. Jos haluat palauttaa ne heti, valitse Kumoa.
- Valitse Valmis.
Kun valitset yhdistettyjä sovelluksia, Dvina kysyy ennen niiden yhteyden katkaisemista. Voit yhdistää ne uudelleen Sovellukset-osiossa. Jaettu kanssani -osiossa Poista syötteestä poistaa kohteen syötteestäsi muuttamatta sitä muille.
Vinkki
Kun olet valinnut useita kohteita, klikkaa yhtä niistä hiiren oikealla painikkeella. Valikon toiminnot koskevat kaikkia valittuja kohteita.
Palauta poistamasi kohteet
Poistamasi kohteet säilyvät Äskettäin poistetut -osiossa 30 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi. Jokaisen kohteen kohdalla näkyy päivä, jolloin poistit sen.
- Avaa syötteen yläreunassa oleva valikko ja valitse Äskettäin poistetut.
- Klikkaa kohdetta hiiren oikealla painikkeella (puhelimella kosketa pitkään) ja valitse Palauta. Jos haluat palauttaa useita kohteita, valitse Valitse, valitse kohteet ja sitten Palauta.
Kohde palautuu omaan kansioonsa. Jos kansiota ei enää ole, kohde palautuu kirjastosi ylimmälle tasolle.
Milloin tätä kannattaa käyttää
- Haluat löytää Dvinan viime kuussa kirjoittaman raportin tai keskusteluun lisäämäsi kuvan.
- Haluat järjestää projektin tiedostot kansioihin.
- Poistit jotain vahingossa ja haluat palauttaa sen.
Vinkkejä
- Kysy tiedostoistasi. Valitse muutama asiakirja ja Lisää keskusteluun. Esitä sitten kysymyksesi.
- Katso, mitä kanssasi on jaettu. Valitse Jaettu kanssani, niin näet kaiken sinulle lähetetyn sekä lähettäjät.
- Aloita tyhjästä kirjastosta. Kun Kaikki-näkymä on tyhjä, se ehdottaa tapoja aloittaa, kuten Lisää asiakirja tai Yhdistä sovellus.