ライブラリには、追加したファイル、取り込んだ画像や録音、Dvinaが作成したもの、接続したアプリ、データベース、プロジェクトがすべてまとめられています。Dockから開けます。
基本的な使い方
Dockをクリックして、ライブラリを選択します。項目がある場合は、ライブラリに24件のように件数が表示されます。その下には最近のアクティビティが表示され、追加や更新されたばかりの項目を開けます。
ライブラリを開くと、フィードが表示されます。上部のメニューを開いて、表示する項目を選択します。
- 種類： すべて、ドキュメント、メディア、アーティファクト、アプリ、データベース、プロジェクト、エージェント、スキル。
- 所有者： 自分の項目は自分の項目、ほかの人から共有された項目は自分と共有を選択します。
- 最近削除した項目： 削除した項目を表示して、復元できます。
ライブラリには、ファイルだけでなくインサイトも保存されます。インサイトは、グラフや表など、データから得られた回答を保存したもので、保存後も更新され続けます。すべてから確認できます。作成方法については、データベースを参照してください。
メニューの横にあるコンテキストには、プロジェクト、人物、計画についてDvinaが把握している内容が表示されます。
項目を探すには、検索フィールドに入力します。並び順を変更するには、その他メニュー（···）を開き、名前、種類、日付を選択します。日付をもう一度選択すると、新しい順と古い順を切り替えられます。
ドキュメントとフォルダ
ドキュメントには、ドキュメント、Canvasページ、フォルダが表示されます。フォルダが先に表示されます。
ファイルを追加する
- アップロード： コンテキストを追加、アップロードの順にクリックして、ファイルを選択します。ファイルは、開いているフォルダに追加されます。
- ドラッグ＆ドロップ： Dvina内の任意の場所にファイルをドロップします。ドロップしてライブラリに追加と表示されます。ドロップしたファイルは、開いているフォルダに追加され、メッセージにも添付されます。フォルダをドロップした場合は、その中のフォルダ構成も保持されます。
Dvinaが新しいファイルを読み込んでいる間は、カードに**読み込み中…**と表示されます。読み込めませんでしたと表示された場合は、再試行をクリックします。Dvinaが読み込めない種類のファイルの場合は、その旨が表示され、そのファイルは追加されません。
画像、動画、音声は、どのフォルダを開いていても、必ずメディアに追加されます。
フォルダで整理する
- コンテキストを追加、フォルダの順にクリックします。開いているフォルダに、新規フォルダという名前のフォルダが作成されます。
- フォルダ名を入力します。
ファイルやフォルダを移動するには、別のフォルダにドラッグします。1つ上の階層に移動するには、親フォルダにドラッグします。
元の列名と整えられた列名
スプレッドシートなど、表を含むファイルを開くと、Dvinaは最初の数行をプレビューに表示します。Dvinaが整えた列名を表示するには整形済みを、ファイル内の列名をそのまま表示するには元のデータを選択します。
メディアと成果物
- メディアには、画像、動画、音声が保存されます。
- 成果物には、ページ、ダッシュボード、アプリなど、Dvinaが作成したものや、チャットで作成したCanvasページが保存されます。
カードを右クリックすると（スマートフォンでは長押しすると）、開く、名前を変更、共有…、ダウンロード、削除などのメニューが表示されます。表示される項目は、対象のアイテムによって異なります。
複数のアイテムを操作する
- その他メニュー（···）を開き、選択を選択します。
- 対象のアイテムをクリックするか、すべて選択を選択します。
- 操作を選択します。
- チャットに追加: アイテムをメッセージに追加して、Dvinaにその内容について質問できます。
- ダウンロード: アイテムをデバイスに保存します。複数のファイルは1つのファイルとしてダウンロードされます。
- 削除: アイテムを最近削除した項目に移動します。すぐに元に戻すには、取り消すを選択します。
- 完了を選択します。
接続済みのアプリを選択した場合、Dvinaは接続を解除する前に確認します。アプリから再び接続できます。自分と共有では、フィードから削除を選択すると、ほかの人には影響を与えずに、自分のフィードからアイテムを削除できます。
ヒント
複数のアイテムを選択した状態で、そのうちの1つを右クリックします。メニューで選んだ操作は、選択したすべてのアイテムに適用されます。
削除したアイテムを復元する
削除したアイテムは最近削除した項目に30日間保存され、その後完全に削除されます。各アイテムには、削除した日付が表示されます。
- フィードの上部にあるメニューを開き、最近削除した項目を選択します。
- アイテムを右クリックし（スマートフォンでは長押しし）、復元を選択します。複数のアイテムを復元するには、選択を選び、対象のアイテムを選択してから復元を選択します。
アイテムは元のフォルダに戻ります。そのフォルダがなくなっている場合は、ライブラリの最上位に戻ります。
こんなときに使えます
- Dvinaが先月作成したレポートや、チャットに追加した写真を探したいとき。
- プロジェクトのファイルをフォルダに整理したいとき。
- 誤って削除したものを元に戻したいとき。
ヒント
- ファイルについて質問する。 いくつかのドキュメントを選択してチャットに追加を選び、質問を入力します。
- 共有されたものを確認する。 自分と共有を選択すると、自分に送られたすべてのアイテムと、その送信者を確認できます。
- 空のライブラリから始める。 すべてにアイテムがない場合は、ドキュメントを追加やアプリを接続など、使い始めるための方法が表示されます。