Dvinaは、あなたと同じようにブラウザやコンピュータを使います。作業が終わるまでクリック、入力、読み取り、比較を行うので、あなたが判断すべき場面でだけ、操作に加わってください。
仕組み
クリック操作が必要な作業を依頼してください。たとえば、3か所のキャンプ場で8月のすべての週末の空きを調べたり、新しい問い合わせを予約管理シートに転記したりできます。Dvinaは、作業する場所を選びます。
- Dvinaのブラウザ: Dvina専用のブラウザです。どの画面からでも使え、インストールは不要です。
- Dvinaのコンピュータ: Dvina専用のコンピュータです。実際のオフィスアプリでスプレッドシート、文書、スライドを作成でき、作成したファイルは開いたりダウンロードしたりできます。
- あなたのコンピュータ: デスクトップアプリを使うと、DvinaはMac上のアプリや、Windows PC上で動くDvinaのブラウザを操作できます。
検索や通常のクリック操作は、そのまま進めます。個人情報の扱い、送信、支払い、削除は、毎回あなたの承認を待ちます。
Dvinaの作業を見る
Dvinaのブラウザとコンピュータはチャット内にリアルタイムで表示され、ポインタやページ上でのクリックをすべて確認できます。大きく表示するには、大きく表示を選択してください。
ページの下には、各ステップに1つずつマークが付いたタイムラインがあります。マークを選ぶと、そのステップの画像を確認できます。リアルタイムの表示に戻るには、ライブ表示に戻るを選択してください。各ステップの画像は30日間保存され、Dvinaが作成したものはライブラリに保存されます。
操作を引き継ぐ
いつでも操作を引き継げます。
- 操作を引き継ぐを選択してください。あなたのクリック、スクロール、キー入力がページやコンピュータに反映され、Dvinaは待機します。
- 操作が終わったら、Dvinaに戻すを選択してください。Dvinaはそこから作業を続けます。
DvinaにMacの操作を許可する
Macでは、Dvinaがあなたのアプリで作業している間も、あなたは自分のアプリで作業を続けられます。Dvinaのクリックはアプリに直接送られ、あなたのポインタは動かしません。Dvinaのバーには、DvinaがMacを操作していますと表示されます。
- 初回は、DvinaがDvinaにMacの操作を許可するよう求めます。設定を開くを選択し、アクセシビリティと画面収録でDvinaをオンにしてください。Dvinaから求められたら、Dvinaを再起動を選択してください。
- チャット内で初めてアプリを使うときは、Dvinaが確認を求めます。たとえば、このチャットでDvinaにNumbersの操作を許可しますか？と表示されます。許可または拒否を選択してください。
Dvinaは、それぞれの権限が必要な機能を初めて使うときに、許可を求めます。後から変更するには、システムの設定を使ってください。
必要な権限がない場合
まだオンにしていない権限が必要になると、DvinaはチャットとQuick Entryですぐに知らせます。たとえば、画面収録の権限が必要ですやアクセシビリティの権限が必要ですと表示されます。設定を開くを選択すると、システム設定の該当する権限の画面に直接移動します。一覧でDvinaをオンにしてください。
画面収録は再起動後に使えるようになります。Dvinaから求められたら、Dvinaを再起動を選択してください。
権限を確認する
設定 › プライバシーとデータに移動します。このコンピュータには、システムでの各権限の現在の状態が表示されます。
- Macでは、アクセシビリティ、画面収録、マイク、通知。
- Windowsでは、マイク。
それぞれにオン、オフ、またはまだ確認していませんと表示されます。通知には静かに配信と表示されることもあります。いずれかを選ぶと、システム設定でその項目が開きます。画面収録をオンにしたばかりの場合は、Dvinaを再起動を選んでください。
Macのアプリで作業する
一部のアプリでは、Dvinaは画面を操作する代わりに、アプリ自体のオートメーション機能を使って作業します。クリック操作はなく、見守る必要もありません。処理中もそのまま作業を続けられます。
Mac
- Notes: メモの作成、追記、検索、読み取り。
- Reminders: リマインダーの追加。
- Calendar: 予定の追加。
- Word: 開いている文書や文書内の選択部分の読み取り、カーソル位置や末尾への書き込み、新規文書の作成、PDFとしての保存。
- Excel: 開いているブックとそのシートの確認、セルの読み取りと書き込み、新規ブックの作成。
- PowerPoint: プレゼンテーションのスライドの読み取り、タイトルと箇条書きを含むスライドの追加、PDFとしての保存。
- ブラウザ: Safari、Chrome、Arc、Edge、Braveのうち最後に使ったブラウザで、表示中のページ、ページ内の選択部分、開いているタブの読み取りと、ページを開く操作。
- Shortcuts: ショートカットの確認と実行。
Windows
- Word: 開いている文書や文書内の選択部分の読み取り、カーソル位置や末尾への書き込み、新規文書の作成、PDFとしての保存。
- Excel: 開いているブックとそのシートの確認、セルの読み取りと書き込み、新規ブックの作成。
- PowerPoint: プレゼンテーションのスライドの読み取り、タイトルと箇条書きを含むスライドの追加、PDFとしての保存。
- ブラウザ: EdgeまたはChromeで、表示中のタブとそのアドレス、開いているタブ、ブラウザが表示している場合は選択部分の確認と、ページを開く操作。
Word、Excel、PowerPointは、コンピュータにインストールされている場合に利用できます。Dvinaは開いているファイルを読み取ります。読み取りのためにOfficeを起動することはありません。新しい文書やブックは画面の手前に開き、保存時に既存のファイルを上書きすることはありません。
実行前に確認が必要な操作
読み取りは、確認なしで実行されます。メモの検索と読み取り、文書・セル・スライドの読み取り、ページとタブの読み取り、ショートカットの一覧表示がこれにあたります。
書き込みを伴う操作は、承認されるまで実行されません。メモやリマインダーの新規作成、メモへの追記、予定の新規作成、WordやExcelへの書き込み、文書・ブック・スライドの新規作成、PDFとしての保存、ページを開く操作、ショートカットの実行がこれにあたります。カードにはページのアドレスまたはショートカット名が表示されます。許可または拒否を選んでください。
Dvinaに画面の表示を許可せずにQuick Entryから依頼した場合は、ブラウザのページやタブを読み取る前にも確認が表示されます。
Dvinaによるアプリの操作を許可する
Macでは、Dvinaがこれらのアプリで初めて作業するときに、そのアプリの操作をDvinaに許可するかどうかをmacOSが確認します。続けるには許可してください。
許可されていない場合、Dvinaはそのアプリについて使用するには許可が必要ですと表示します。たとえば、Notesを使用するには許可が必要ですと表示され、DvinaによるNotesの使用を許可が示されます。設定を開くを選びます。Dvinaの項目でそのアプリをオンにしてから、もう一度依頼してください。
DvinaがOffice専用のフォルダ以外にファイルを保存するときは、そのフォルダへのアクセスを許可するようOfficeから求められることがあります。
各ステップを確認する
各ステップは、アプリ名と操作内容とともにチャットに表示されます。
- Notes · 新規メモ、Notes · メモに追記、Notes · 検索、Notes · メモを読み取り
- Reminders · 新規リマインダー、Calendar · 新規予定
- Word · 文書を読み取り、Word · 書き込み、Word · 新規文書、Word · PDFとして保存
- Excel · ブック、Excel · セルを読み取り、Excel · セルに書き込み、Excel · 新規ブック
- PowerPoint · スライドを読み取り、PowerPoint · 新規スライド、PowerPoint · PDFとして保存
- ブラウザ · このページ、ブラウザ · ページを読み取り、ブラウザ · タブ、ブラウザ · ページを開く
- Shortcuts · 一覧、Shortcuts · 実行
重要な操作を承認する
操作に承認が必要になると、カードにDvinaが何をしようとしているか、その理由が表示されます。たとえば、このページで操作しますか？ とともに、支払いを行います。毎回確認します や 個人情報を入力します と表示されます。許可 または 拒否 を選んでください。ロック画面からも承認できます。
Dvinaを停止する
- チャット内： 実行中のタスクで 停止 を選びます。
- Mac： ⌥ Esc を押すと一時停止します。停止するには、Dvinaのバーまたはメニューバーのアイコンのメニューから 停止 を選びます。
- Windows： Ctrl Alt Esc を押すと一時停止します。
一時停止したタスクは、続行 を選ぶまで待機します。
Dvinaに操作を許可するサイトを選ぶ
Dvinaのブラウザで ブラウザメニュー を開き、許可するサイトを管理… を選びます。サイトを追加し、許可 または ブロック を選んでください。ブロックされたサイトではDvinaが停止し、そのことを知らせます。そのサイトは引き続き自分で閲覧できます。
ブラウザからログイン情報を読み込む
デスクトップアプリでは、コンピュータ上のDvinaのブラウザで、普段使っているブラウザのログイン情報を利用できます。これにより、ログインページで作業が止まることを防げます。
- Dvinaのブラウザで ブラウザメニュー を開きます。Cookie の下にある Cookieを読み込む… を選びます。
- コピー元のブラウザを選びます。
- 読み込む をクリックします。読み込んだCookieの数がDvinaに表示されます。
ログイン情報は、このコンピュータ上のDvinaのブラウザにコピーされます。アップロードされるものはありません。ChromeのCookieを読み取るために、macOSからキーチェーンのパスワードを一度求められる場合があります。
読み込んだログイン情報は、Cookieの保持 が 共有 に設定されている間、使用されます。Dvinaのブラウザでログイン情報をどのように保持するかを選ぶには、ブラウザメニュー を開き、Cookieの保持 を選んでから、共有、チャットごと、保持しない のいずれかを選びます。
Dvinaのブラウザ内のすべてのサイトからログアウトするには、閲覧データを消去… を選びます。DvinaのブラウザのCookie、サイトデータ、キャッシュが削除され、ブラウザ内のすべてのサイトからログアウトします。
こんなときに使う
- 複数のサイトで空き状況を確認するなど、クリックを繰り返す作業が多いとき。
- 実際のオフィスアプリで、スプレッドシート、文書、スライドを作成したいとき。
- 別の作業をしている間に、Mac上のシートへの入力をDvinaに任せたいとき。
ヒント
- ログイン情報を引き継ぐ。 ブラウザメニュー で Cookieを読み込む… を選ぶと、コンピュータ上のブラウザのログイン情報をDvinaのブラウザにコピーできます。ブラウザからログイン情報を読み込むを参照してください。
- アプリをテストする。 アプリを開発していますか？ DvinaはiPhoneシミュレータやAndroidエミュレータで、ユーザーと同じように画面をタップしながらアプリをテストできます。Dvinaはその画面を見るため、そこで実際に使っているアカウントにログインしないでください。コードを参照してください。
- 定期的な作業にする。 作業内容を普段の言葉で説明し、設定したスケジュールで自動実行され、公開前に確認を求めるスキルにしましょう。