В библиотеке всё хранится в одном месте: добавленные вами файлы, изображения и записи, материалы, которые Dvina создаёт для вас, а также подключённые приложения, базы данных и проекты. Откройте её из Dock.
Как это работает
Нажмите Dock и выберите Библиотека. Если в ней что-то есть, в строке указано количество, например 24 в библиотеке. Ниже в Dock показаны Недавние действия, чтобы вы могли открыть то, что только что добавили или обновили.
Библиотека открывается на вашей ленте. Откройте меню вверху, чтобы выбрать, что в ней показывать:
- Тип: Все, Документы, Медиа, Артефакты, Приложения, Базы данных, Проекты, Агенты или Навыки.
- Владелец: Мои — ваши материалы, Доступные мне — то, чем с вами поделились другие.
- Недавно удалённые: То, что вы удалили и можете восстановить.
Помимо файлов, в библиотеке хранятся ваши аналитические материалы: ответы на вопросы к вашим данным, например диаграммы или таблицы, сохранённые так, чтобы продолжать обновляться. Вы найдёте их в разделе Все. О том, как их создавать, читайте в разделе Базы данных.
Рядом с меню раздел Контекст показывает, что Dvina знает о ваших проектах, людях и планах.
Чтобы найти нужное, введите запрос в поле поиска. Чтобы изменить порядок сортировки, откройте меню Ещё (···) и выберите Имя, Тип или Дата. Выберите Дата ещё раз, чтобы переключиться между вариантами От новых к старым и От старых к новым.
Документы и папки
В разделе Документы показаны ваши документы, страницы Canvas и папки. Папки идут первыми.
Добавление файлов
- Загрузка: Нажмите Добавить контекст, затем Загрузить и выберите файлы. Они попадут в открытую папку.
- Перетаскивание: Перетащите файлы в любое место в Dvina. Появится надпись Перетащите, чтобы добавить в библиотеку. Файлы попадут в открытую папку и также добавятся к вашему сообщению. При перетаскивании папки вложенные папки сохраняются.
Пока Dvina читает новый файл, на его карточке отображается Чтение…. Если появится надпись Не удалось прочитать, нажмите Повторить попытку. Если Dvina не может прочитать файл такого типа, она сообщит об этом и не добавит его.
Изображения, видео и аудио всегда попадают в раздел Медиа, независимо от того, какая папка открыта.
Организация с помощью папок
- Нажмите Добавить контекст, затем Папка. В открытой папке появится папка с именем Новая папка.
- Введите её имя.
Чтобы переместить файл или папку, перетащите их на другую папку. Чтобы переместить на уровень выше, перетащите их на Родительская папка.
Исходные или обработанные названия столбцов
Когда вы открываете электронную таблицу или другой файл с таблицей, Dvina показывает первые строки в разделе Предпросмотр. Выберите Обработанные, чтобы увидеть названия столбцов, которые Dvina привела в порядок, или Исходные, чтобы увидеть их в том виде, в котором они записаны в файле.
Медиа и артефакты
- В разделе Медиа хранятся ваши изображения, видео и аудио.
- В разделе Артефакты хранится то, что Dvina создала для вас: например, страницы, дашборды и приложения, а также страницы Canvas, написанные в чате.
Нажмите на любую карточку правой кнопкой мыши (на телефоне — коснитесь и удерживайте), чтобы открыть меню с командами Открыть, Переименовать, Поделиться…, Скачать и Удалить. Доступные команды зависят от элемента.
Действия с несколькими элементами
- Откройте меню Ещё (···) и выберите Выбрать.
- Нажмите на нужные элементы или выберите Выбрать всё.
- Выберите действие:
- Добавить в чат: Добавляет элементы в ваше сообщение, чтобы вы могли спросить о них Dvina.
- Скачать: Сохраняет их на ваше устройство. Несколько файлов скачиваются одним файлом.
- Удалить: Перемещает их в раздел Недавно удалённые. Чтобы сразу вернуть их, выберите Отменить.
- Выберите Готово.
Если вы выбрали подключённые приложения, Dvina запросит подтверждение перед их отключением. Вы сможете снова подключить их в разделе Приложения. В разделе Доступные мне команда Убрать из ленты убирает элемент из вашей ленты, ничего не меняя для других пользователей.
Совет
Выберите несколько элементов и нажмите на один из них правой кнопкой мыши. Команды меню будут применяться ко всем выбранным элементам.
Восстановление удалённых элементов
Удалённые элементы остаются в разделе Недавно удалённые в течение 30 дней, после чего удаляются навсегда. У каждого элемента указана дата удаления.
- Откройте меню в верхней части ленты и выберите Недавно удалённые.
- Нажмите на элемент правой кнопкой мыши (на телефоне — коснитесь и удерживайте) и выберите Восстановить. Чтобы восстановить несколько элементов, нажмите Выбрать, отметьте нужные элементы, затем нажмите Восстановить.
Элемент вернётся в свою папку. Если этой папки больше нет, он вернётся на верхний уровень библиотеки.
Когда это пригодится
- Вы хотите найти отчёт, который Dvina написала в прошлом месяце, или фото, которое вы добавили в чат.
- Вы хотите разложить файлы проекта по папкам.
- Вы случайно что-то удалили и хотите это вернуть.
Советы
- Задавайте вопросы о своих файлах. Выберите несколько документов и нажмите Добавить в чат, затем задайте вопрос.
- Посмотрите, чем с вами поделились. Выберите Доступные мне, чтобы увидеть всё, что вам отправили, и узнать, кто это отправил.
- Начните с пустой библиотеки. Если раздел Все пуст, в нём появляются подсказки, с чего начать, например Добавить документ или Подключить приложение.