کتابخانه همه‌چیز را در یک جا نگه می‌دارد: فایل‌هایی که اضافه می‌کنید، تصاویر و فایل‌های ضبط‌شده‌ای که وارد می‌کنید، چیزهایی که Dvina برایتان می‌سازد و برنامه‌ها، پایگاه‌های داده و پروژه‌هایی که متصل می‌کنید. آن را از Dock باز کنید.
روش کار
روی Dock کلیک کنید، سپس کتابخانه را انتخاب کنید. اگر کتابخانه خالی نباشد، تعداد موارد در همان ردیف نمایش داده می‌شود، مثلاً 24 مورد در کتابخانه. زیر آن، Dock فعالیت‌های اخیر شما را نشان می‌دهد تا بتوانید مواردی را که به‌تازگی اضافه یا به‌روزرسانی شده‌اند باز کنید.
کتابخانه روی فید شما باز می‌شود. منوی بالا را باز کنید تا انتخاب کنید چه چیزی نمایش داده شود:
- نوع: همه، اسناد، رسانه، خروجی‌ها، برنامه‌ها، پایگاه‌های داده، پروژه‌ها، عامل‌ها یا مهارت‌ها.
- مالک: موارد من برای موارد خودتان، یا اشتراک‌گذاری‌شده با من برای مواردی که دیگران با شما به اشتراک گذاشته‌اند.
- اخیراً حذف‌شده: مواردی که حذف کرده‌اید، برای بازیابی آن‌ها.
کتابخانه در کنار فایل‌ها، بینش‌های شما را هم نگه می‌دارد: پاسخ‌هایی از داده‌هایتان، مثل نمودار یا جدول، که ذخیره می‌شوند تا همچنان به‌روزرسانی شوند. آن‌ها را در همه پیدا می‌کنید. برای یادگیری نحوهٔ ساخت آن‌ها، پایگاه‌های داده را ببینید.
کنار منو، زمینه نشان می‌دهد Dvina دربارهٔ پروژه‌ها، افراد و برنامه‌های شما چه می‌داند.
برای پیدا کردن چیزی، در کادر جست‌وجو تایپ کنید. برای تغییر ترتیب، منوی بیشتر (···) را باز کنید و نام، نوع یا تاریخ را انتخاب کنید. تاریخ را دوباره انتخاب کنید تا بین جدیدترین به قدیمی‌ترین و قدیمی‌ترین به جدیدترین جابه‌جا شوید.
اسناد و پوشه‌ها
اسناد، سندها، صفحه‌های Canvas و پوشه‌های شما را نشان می‌دهد؛ پوشه‌ها در ابتدا قرار می‌گیرند.
افزودن فایل‌ها
- بارگذاری: روی افزودن زمینه کلیک کنید، سپس بارگذاری را انتخاب کنید و فایل‌ها را انتخاب کنید. فایل‌ها در پوشه‌ای قرار می‌گیرند که باز کرده‌اید.
- کشیدن و رها کردن: فایل‌ها را در هر جای Dvina رها کنید. پیام برای افزودن به کتابخانه رها کنید را می‌بینید. فایل‌های رهاشده در پوشهٔ باز قرار می‌گیرند و به پیام شما هم اضافه می‌شوند. اگر پوشه‌ای را رها کنید، پوشه‌های داخل آن حفظ می‌شوند.
وقتی Dvina در حال خواندن فایل جدیدی است، روی کارت آن در حال خواندن… نمایش داده می‌شود. اگر خواندن ناموفق بود نمایش داده شد، روی تلاش دوباره کلیک کنید. اگر Dvina نتواند نوعی از فایل را بخواند، به شما اطلاع می‌دهد و آن فایل را کنار می‌گذارد.
تصاویر، ویدیو و صدا همیشه به رسانه می‌روند، فارغ از اینکه کدام پوشه باز است.
مرتب‌سازی با پوشه‌ها
- روی افزودن زمینه کلیک کنید، سپس پوشه را انتخاب کنید. پوشه‌ای به نام پوشهٔ جدید در پوشه‌ای که باز کرده‌اید ظاهر می‌شود.
- نام آن را تایپ کنید.
برای جابه‌جایی فایل یا پوشه، آن را روی پوشهٔ دیگری بکشید. برای انتقال آن به یک سطح بالاتر، آن را روی پوشهٔ والد بکشید.
ستون‌های خام یا پالایش‌شده
وقتی یک صفحه‌گسترده یا فایل دیگری حاوی جدول را باز می‌کنید، Dvina ردیف‌های اول آن را در بخش پیش‌نمایش نشان می‌دهد. برای دیدن نام ستون‌هایی که Dvina مرتب کرده است، پالایش‌شده را انتخاب کنید؛ برای دیدن نام‌ها همان‌طور که در فایل هستند، خام را انتخاب کنید.
رسانه‌ها و خروجی‌ها
- رسانه‌ها شامل تصاویر، ویدیوها و فایل‌های صوتی شماست.
- خروجی‌ها شامل چیزهایی است که Dvina برای شما ساخته، مثل صفحه‌ها، داشبوردها و برنامه‌ها، و صفحه‌های Canvas که در یک گفتگو نوشته است.
برای باز کردن منوی هر کارت، روی آن راست‌کلیک کنید (در گوشی، آن را لمس کنید و نگه دارید). این منو گزینه‌هایی مثل باز کردن، تغییر نام، اشتراک‌گذاری…، دانلود و حذف دارد. گزینه‌های منو به نوع مورد بستگی دارند.
انجام یک کار روی چند مورد
- منوی بیشتر (···) را باز کنید و انتخاب را بزنید.
- روی موارد دلخواه کلیک کنید، یا انتخاب همه را بزنید.
- یک کار را انتخاب کنید:
- افزودن به گفتگو: موارد را در پیام شما قرار می‌دهد تا بتوانید دربارهٔ آن‌ها از Dvina سؤال کنید.
- دانلود: آن‌ها را در دستگاه شما ذخیره می‌کند. چند فایل در قالب یک فایل دانلود می‌شوند.
- حذف: آن‌ها را به حذف‌شده‌های اخیر منتقل می‌کند. برای برگرداندن فوری آن‌ها، واگرد را انتخاب کنید.
- تمام را انتخاب کنید.
وقتی برنامه‌های متصل را انتخاب می‌کنید، Dvina پیش از قطع اتصال آن‌ها از شما تأیید می‌خواهد. می‌توانید از بخش برنامه‌ها دوباره آن‌ها را متصل کنید. در با من به اشتراک گذاشته‌شده، گزینهٔ حذف از فید یک مورد را از فید شما برمی‌دارد، بدون اینکه تغییری در آن برای دیگران ایجاد کند.
نکته
وقتی چند مورد را انتخاب کرده‌اید، روی یکی از آن‌ها راست‌کلیک کنید. گزینه‌های منو روی همهٔ آن‌ها اعمال می‌شوند.
بازیابی موارد حذف‌شده
مواردی که حذف می‌کنید، 30 روز در حذف‌شده‌های اخیر می‌مانند و سپس برای همیشه حذف می‌شوند. هر مورد، روزی را که آن را حذف کرده‌اید نشان می‌دهد.
- منوی بالای فید خود را باز کنید و حذف‌شده‌های اخیر را انتخاب کنید.
- روی یک مورد راست‌کلیک کنید (در گوشی، آن را لمس کنید و نگه دارید) و بازیابی را انتخاب کنید. برای بازیابی چند مورد، انتخاب را بزنید، موارد را انتخاب کنید و سپس بازیابی را بزنید.
مورد به پوشهٔ خودش برمی‌گردد. اگر آن پوشه دیگر وجود نداشته باشد، به سطح اصلی کتابخانهٔ شما برمی‌گردد.
چه زمانی از آن استفاده کنید
- می‌خواهید گزارشی را که Dvina ماه گذشته نوشته، یا عکسی را که به یک گفتگو اضافه کرده‌اید پیدا کنید.
- می‌خواهید فایل‌های یک پروژه را در پوشه‌ها مرتب کنید.
- چیزی را به‌اشتباه حذف کرده‌اید و می‌خواهید آن را برگردانید.
نکته‌ها
- دربارهٔ فایل‌هایتان سؤال کنید. چند سند را انتخاب کنید و افزودن به گفتگو را بزنید، سپس سؤال خود را بپرسید.
- ببینید چه چیزهایی با شما به اشتراک گذاشته شده است. با من به اشتراک گذاشته‌شده را انتخاب کنید تا همهٔ مواردی را که برای شما فرستاده شده‌اند، همراه با نام فرستنده ببینید.
- از یک کتابخانهٔ خالی شروع کنید. وقتی بخش همه خالی است، راه‌هایی برای شروع پیشنهاد می‌دهد، مثل افزودن سند یا اتصال برنامه.