Thư viện lưu mọi thứ ở một nơi: các tệp bạn thêm, hình ảnh và bản ghi bạn đưa vào, những gì Dvina tạo cho bạn, cùng các ứng dụng, cơ sở dữ liệu và dự án bạn kết nối. Mở Thư viện từ Dock.
Cách hoạt động
Nhấp vào Dock, rồi chọn Thư viện. Khi Thư viện có nội dung, dòng này hiển thị số lượng, chẳng hạn 24 mục trong Thư viện. Bên dưới, Dock hiển thị Hoạt động gần đây để bạn có thể mở những gì vừa được thêm hoặc cập nhật.
Thư viện mở ở Bảng tin. Mở menu ở trên cùng để chọn nội dung hiển thị:
- Loại: Tất cả, Tài liệu, Nội dung đa phương tiện, Sản phẩm tạo ra, Ứng dụng, Cơ sở dữ liệu, Dự án, Tác nhân hoặc Kỹ năng.
- Của ai: Của tôi cho các mục của bạn, hoặc Được chia sẻ với tôi cho những gì người khác chia sẻ với bạn.
- Đã xóa gần đây: Những gì bạn đã xóa, để bạn có thể khôi phục.
Ngoài các tệp, Thư viện còn lưu thông tin chuyên sâu của bạn: những câu trả lời từ dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ hoặc bảng, được lưu để tiếp tục cập nhật. Bạn có thể tìm chúng trong Tất cả. Để tìm hiểu cách tạo, xem Cơ sở dữ liệu.
Bên cạnh menu, Ngữ cảnh hiển thị những gì Dvina biết về các dự án, những người liên quan và kế hoạch của bạn.
Để tìm nội dung, nhập vào trường tìm kiếm. Để đổi thứ tự, mở menu Thêm (···) rồi chọn Tên, Loại hoặc Ngày. Chọn lại Ngày để chuyển giữa Mới nhất đến cũ nhất và Cũ nhất đến mới nhất.
Tài liệu và thư mục
Tài liệu hiển thị các tài liệu, trang Canvas và thư mục của bạn, với thư mục ở đầu.
Thêm tệp
- Tải lên: Nhấp vào Thêm ngữ cảnh, rồi Tải lên, và chọn tệp. Các tệp được thêm vào thư mục bạn đang mở.
- Kéo và thả: Thả tệp vào bất kỳ đâu trong Dvina. Bạn sẽ thấy Thả để thêm vào Thư viện. Các tệp được thả sẽ vào thư mục đang mở và cũng được đính kèm vào tin nhắn của bạn. Khi thả một thư mục, các thư mục bên trong vẫn được giữ nguyên.
Trong khi Dvina đọc tệp mới, thẻ của tệp hiển thị Đang đọc…. Nếu thẻ hiển thị Không đọc được, nhấp vào Thử lại. Nếu Dvina không đọc được một loại tệp, Dvina sẽ thông báo cho bạn và bỏ qua tệp đó.
Hình ảnh, video và âm thanh luôn được thêm vào Nội dung đa phương tiện, bất kể bạn đang mở thư mục nào.
Sắp xếp bằng thư mục
- Nhấp vào Thêm ngữ cảnh, rồi Thư mục. Một thư mục có tên Thư mục mới xuất hiện trong thư mục bạn đang mở.
- Nhập tên cho thư mục.
Để di chuyển tệp hoặc thư mục, kéo mục đó vào một thư mục khác. Để di chuyển lên một cấp, kéo mục đó vào Thư mục mẹ.
Cột thô hoặc đã tinh chỉnh
Khi bạn mở bảng tính hoặc tệp khác có bảng, Dvina hiển thị những hàng đầu tiên trong phần Xem trước. Chọn Đã tinh chỉnh để xem tên cột đã được Dvina chuẩn hóa, hoặc Thô để xem tên cột như trong tệp.
Nội dung đa phương tiện và Sản phẩm tạo ra
- Nội dung đa phương tiện chứa hình ảnh, video và âm thanh của bạn.
- Sản phẩm tạo ra chứa những gì Dvina đã tạo cho bạn, như trang, bảng điều khiển và ứng dụng, cùng các trang Canvas mà Dvina đã viết trong cuộc trò chuyện.
Nhấp chuột phải vào một thẻ bất kỳ (chạm và giữ trên điện thoại) để mở menu với các tùy chọn như Mở, Đổi tên, Chia sẻ…, Tải xuống và Xóa. Các tùy chọn trong menu tùy thuộc vào từng mục.
Thao tác với nhiều mục
- Mở menu Thêm (···) và chọn Chọn.
- Nhấp vào các mục bạn muốn, hoặc chọn Chọn tất cả.
- Chọn một thao tác:
- Thêm vào cuộc trò chuyện: Đưa các mục vào tin nhắn để bạn có thể hỏi Dvina về chúng.
- Tải xuống: Lưu các mục vào thiết bị của bạn. Nhiều tệp sẽ được tải xuống dưới dạng một tệp.
- Xóa: Chuyển các mục vào Đã xóa gần đây. Để khôi phục ngay, chọn Hoàn tác.
- Chọn Xong.
Khi bạn chọn các ứng dụng đã kết nối, Dvina sẽ hỏi trước khi ngắt kết nối chúng, và bạn có thể kết nối lại từ Ứng dụng. Trong Được chia sẻ với tôi, Xóa khỏi Bảng tin sẽ gỡ một mục khỏi Bảng tin của bạn mà không làm thay đổi mục đó đối với người khác.
Mẹo
Khi đã chọn nhiều mục, hãy nhấp chuột phải vào một trong các mục đó. Thao tác trong menu sẽ áp dụng cho tất cả các mục đã chọn.
Khôi phục nội dung đã xóa
Các mục bạn xóa được giữ trong Đã xóa gần đây trong 30 ngày, sau đó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Mỗi mục hiển thị ngày bạn đã xóa mục đó.
- Mở menu ở đầu Bảng tin và chọn Đã xóa gần đây.
- Nhấp chuột phải vào một mục (chạm và giữ trên điện thoại) rồi chọn Khôi phục. Để khôi phục nhiều mục, chọn Chọn, chọn các mục đó, rồi chọn Khôi phục.
Mục đó sẽ trở lại thư mục ban đầu. Nếu thư mục đó không còn, mục sẽ trở lại cấp cao nhất trong Thư viện của bạn.
Khi nào nên dùng
- Bạn muốn tìm báo cáo Dvina đã viết tháng trước, hoặc một ảnh bạn đã thêm vào cuộc trò chuyện.
- Bạn muốn sắp xếp tệp vào các thư mục cho một dự án.
- Bạn vô tình xóa một mục và muốn khôi phục.
Mẹo
- Hỏi về các tệp của bạn. Chọn một vài tài liệu và chọn Thêm vào cuộc trò chuyện, rồi đặt câu hỏi.
- Xem nội dung được chia sẻ với bạn. Chọn Được chia sẻ với tôi để xem mọi nội dung được gửi cho bạn, cùng thông tin người gửi.
- Bắt đầu với Thư viện trống. Khi Tất cả chưa có nội dung, phần này sẽ gợi ý cách bắt đầu, như Thêm tài liệu hoặc Kết nối ứng dụng.