Mọi việc bạn làm với Dvina đều diễn ra trong một cuộc trò chuyện. Dưới đây là cách đặt câu hỏi đầu tiên, thêm tệp, dùng giọng nói và trả lời khi Dvina hỏi bạn.
Đặt câu hỏi
- Nhấp hoặc chạm vào ô tin nhắn ở cuối cuộc trò chuyện.
- Nhập điều bạn muốn, như khi hỏi một người.
- Nhấn Return (Enter trên Windows), hoặc chạm vào Gửi.
Để xuống dòng mà không gửi, nhấn Shift Return (Shift Enter trên Windows).
Bạn có thể tiếp tục nhập trong khi Dvina trả lời. Để dừng câu trả lời, nhấp vào Dừng.
Mẹo
Sau khi trả lời, Dvina có thể gợi ý câu hỏi tiếp theo. Nhấn Tab để dùng gợi ý đó.
Thêm tệp
Bạn có thể đưa ảnh, tệp PDF, bảng tính, tài liệu và bản ghi âm giọng nói vào cuộc trò chuyện.
- Kéo và thả: Kéo tệp vào cuộc trò chuyện và thả khi thấy Thả bất cứ thứ gì vào đây.
- Tải lên: Mở Dock và chọn Tải tệp lên. Trên iPhone, bạn cũng có thể chọn Ảnh hoặc Camera.
- Thêm từ Thư viện hoặc ứng dụng: Nhập / trong ô tin nhắn để thêm tệp, ứng dụng hoặc cơ sở dữ liệu vào tin nhắn.
Các tệp bạn chia sẻ và tài liệu Dvina viết được lưu trong Thư viện của bạn, sẵn sàng cho lần tiếp theo bạn hỏi.
Chia sẻ từ ứng dụng khác
Trên điện thoại, bạn có thể gửi nội dung đến Dvina từ ứng dụng đang dùng, chẳng hạn như ảnh từ ứng dụng Ảnh hoặc liên kết từ trình duyệt.
iPhone
- Trong ứng dụng khác, chạm vào nút Chia sẻ.
- Chọn Dvina.
- Dvina mở ra với nội dung bạn đã chia sẻ trong ô tin nhắn. Thêm câu hỏi nếu muốn, rồi gửi.
Bạn có thể chia sẻ tối đa 20 mục cùng lúc. Để hỏi về văn bản đã chọn mà không rời khỏi ứng dụng, hãy chọn Hỏi Dvina; xem Hỏi ngay tại nơi bạn đang làm việc.
Android
- Trong ứng dụng khác, chạm vào Chia sẻ.
- Chọn Dvina.
- Dvina mở ra với nội dung bạn đã chia sẻ trong ô tin nhắn. Thêm câu hỏi nếu muốn, rồi gửi.
Bạn có thể chia sẻ nhiều mục cùng lúc.
Nội dung bạn chia sẻ sẽ xuất hiện trong ô tin nhắn:
- Ảnh, video, âm thanh và tệp được đính kèm vào tin nhắn, giống như khi bạn tải chúng lên.
- Liên kết và văn bản được thêm vào ô tin nhắn dưới dạng văn bản để bạn có thể chỉnh sửa.
Không có gì được gửi cho đến khi bạn gửi tin nhắn. Nếu Dvina không đọc được một tệp, Dvina sẽ cho bạn biết đó là tệp nào.
Điều hướng bằng Dock
Dock là nút bên cạnh ô tin nhắn. Khi Thư viện có nội dung, biểu tượng của nút sẽ hiển thị những mục mới nhất. Nhấp hoặc chạm vào nút để mở các hàng phía trên:
- Hoạt động gần đây: Nội dung vừa được thêm hoặc cập nhật. Chọn một mục để mở.
- Thư viện: Mở Thư viện của bạn. Hàng này cho biết số mục trong thư viện, chẳng hạn 24 mục trong Thư viện. Để thêm kỹ năng, tác nhân và các nội dung khác, hãy mở thư viện rồi chọn Thêm ngữ cảnh.
- Hồ sơ của bạn: Tên và Livespace của bạn. Chọn hàng này để chuyển Livespace hoặc xem Mức sử dụng và Cài đặt. Xem Cài đặt chung và tài khoản.
- Thiết bị: Máy tính mà cuộc trò chuyện làm việc trên đó. Xem Làm việc trên máy tính của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.
- Dự án: Dự án mà cuộc trò chuyện làm việc trong đó. Xem Dự án.
- Tác nhân: Các tác nhân làm việc trong cuộc trò chuyện. Đánh dấu chọn bao nhiêu tác nhân tùy ý. Hàng này xuất hiện khi bạn có tác nhân; xem Tác nhân.
- Tin nhắn đã lên lịch: Các tin nhắn đang chờ gửi, kèm số lượng. Xem Tin nhắn đã lên lịch.
- Lên lịch gửi tin nhắn: Khi bạn đã nhập nội dung, tùy chọn này cho phép bạn chọn thời điểm gửi.
- Tải tệp lên: Thêm tệp vào tin nhắn. Trên iPhone, Ảnh và Camera cũng nằm ở đây. Xem Thêm tệp.
Hồ sơ của bạn, Thiết bị, Dự án và Tác nhân đều mở danh sách riêng trong Dock. Chọn một mục hoặc quay lại các hàng ban đầu.
Trò chuyện với Dvina
Để nói thay vì nhập, nhấp vào nút điện thoại trong ô tin nhắn (Trò chuyện với Dvina). Dvina lắng nghe và trả lời bằng giọng nói. Bạn có thể:
- Chạm vào Tắt tiếng để tắt micrô.
- Chạm vào Nhập để chuyển về nhập văn bản.
- Chạm vào Kết thúc để kết thúc cuộc trò chuyện.
Khi cuộc trò chuyện bằng giọng nói kết thúc, nội dung sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện để bạn đọc lại và tiếp tục. Trong lần đầu sử dụng, Dvina sẽ xin quyền truy cập micrô.
Phản hồi yêu cầu phê duyệt
Trước khi thực hiện việc làm thay đổi nội dung, như gửi email hoặc sửa tệp, Dvina sẽ hiển thị một thẻ phê duyệt trong cuộc trò chuyện. Thẻ này cho biết Dvina muốn làm gì, chẳng hạn Cho phép hành động này?, và sử dụng tài khoản nào.
- Nhấp vào Cho phép để Dvina tiếp tục.
- Nhấp vào Từ chối để dừng hành động đó.
- Với một số hành động, bạn có thể chọn Luôn cho phép trong cuộc trò chuyện này.
Các thao tác gửi, thanh toán và xóa vĩnh viễn đều yêu cầu bạn cho phép mỗi lần thực hiện. Thẻ của các thao tác này ghi rõ điều đó, chẳng hạn Gửi, hỏi mỗi lần, và không có tùy chọn Luôn cho phép.
Quan trọng
Không có gì được gửi cho người khác, xóa vĩnh viễn hay thanh toán cho đến khi bạn chọn Cho phép.
Trả lời câu hỏi
Đôi khi Dvina cần bạn đưa ra lựa chọn. Dvina hiển thị câu hỏi cùng một vài câu trả lời để bạn chọn. Chọn một câu trả lời, chọn Câu trả lời khác rồi nhập câu trả lời của bạn, hoặc chọn Bỏ qua.
Trả lời trong một luồng
Để hỏi tiếp về một câu trả lời mà không mất vị trí hiện tại trong cuộc trò chuyện, hãy trả lời trong một luồng.
- Di chuột lên câu trả lời của Dvina rồi nhấp vào Trả lời. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào câu trả lời, hoặc chạm và giữ câu trả lời trên điện thoại, rồi chọn Trả lời.
- Nhập nội dung hỏi tiếp rồi gửi.
Dvina trả lời trong luồng và hiểu chính xác ý bạn. Câu trả lời trong cuộc trò chuyện hiển thị số lượt trả lời; nhấp vào đó để mở luồng. Để quay lại, nhấp vào Đóng luồng.
Mẹo
- Giao việc cần nhiều thời gian. Yêu cầu một việc lớn, như lập báo cáo hoặc so sánh, rồi tiếp tục trò chuyện. Dvina thực hiện việc đó dưới dạng tác vụ chạy nền và báo lại trong cùng cuộc trò chuyện.
- Giữ riêng tư. Mở Tùy chọn tin nhắn rồi chọn Cuộc trò chuyện tạm thời. Cuộc trò chuyện tạm thời không được lưu vào lịch sử hay bộ nhớ và sẽ bị xóa khi bạn đóng.
- Gửi sau. Trong Tùy chọn tin nhắn, chọn Gửi sau… để lên lịch gửi tin nhắn.
- Quay lại cuộc trò chuyện. Trong ứng dụng máy tính, chọn Hỏi Dvina từ menu Tệp, hoặc nhấn ⌘ T trên Mac hay Ctrl T trên Windows.