Kaikki, mitä teet Dvina-palvelussa, tapahtuu yhdessä keskustelussa. Näin esität ensimmäisen kysymyksesi, lisäät tiedostoja, käytät puhetta ja vastaat, kun Dvina kysyy sinulta jotain.

Esitä kysymys

  1. Klikkaa tai napauta keskustelun alareunassa olevaa viestikenttää.
  2. Kirjoita, mitä haluat, aivan kuten kysyisit toiselta ihmiseltä.
  3. Paina Return (Windowsissa Enter) tai napauta Lähetä.

Voit aloittaa uuden rivin lähettämättä viestiä painamalla Shift Return (Windowsissa Shift Enter).

Voit jatkaa kirjoittamista samalla, kun Dvina vastaa. Voit keskeyttää vastauksen klikkaamalla Pysäytä.

Vinkki

Vastauksen jälkeen Dvina voi ehdottaa, mitä voisit kysyä seuraavaksi. Ota ehdotus käyttöön painamalla Tab.

Lisää tiedostoja

Voit tuoda keskusteluun valokuvia, PDF-tiedostoja, laskentataulukoita, asiakirjoja ja äänimuistioita.

  • Vedä ja pudota: Vedä tiedostot keskustelun päälle ja pudota ne, kun näet tekstin Pudota tähän mitä tahansa.
  • Lataa: Avaa Dock ja valitse Lataa tiedostoja. iPhonessa voit valita myös Kuvat tai Kamera.
  • Lisää kirjastosta tai sovelluksista: Kirjoita viestikenttään /, niin voit lisätä viestiisi tiedostoja, sovelluksia tai tietokantoja.

Jakamasi tiedostot ja Dvina-palvelun kirjoittamat asiakirjat säilyvät kirjastossasi, valmiina seuraavaa kysymystäsi varten.

Jaa toisesta apista

Voit lähettää puhelimellasi sisältöä Dvina-palveluun suoraan käyttämästäsi apista, kuten kuvan Kuvat-apista tai linkin selaimesta.

iPhone

  1. Napauta toisessa apissa Jaa-painiketta.
  2. Valitse Dvina.
  3. Dvina avautuu, ja jakamasi sisältö näkyy viestikentässä. Lisää halutessasi kysymys ja lähetä viesti.

Voit jakaa enintään 20 kohdetta kerralla. Jos haluat kysyä valitusta tekstistä poistumatta apista, valitse sen sijaan Kysy Dvina-palvelulta. Katso Kysy suoraan käyttämästäsi apista.

Android

  1. Napauta toisessa apissa Jaa.
  2. Valitse Dvina.
  3. Dvina avautuu, ja jakamasi sisältö näkyy viestikentässä. Lisää halutessasi kysymys ja lähetä viesti.

Voit jakaa useita kohteita kerralla.

Jakamasi sisältö tulee viestikenttään:

  • Kuvat, videot, ääni ja tiedostot liitetään viestiisi samalla tavalla kuin silloin, kun lataat ne itse.
  • Linkit ja teksti lisätään viestikenttään tekstinä, jota voit muokata.

Mitään ei lähetetä, ennen kuin lähetät viestin. Jos Dvina ei pysty lukemaan jotakin tiedostoa, se kertoo, mistä tiedostosta on kyse.

Löydä etsimäsi Dockista

Dock on viestikentän vieressä oleva painike. Kun kirjastossasi on sisältöä, sen kuvakkeessa näkyvät uusimmat kohteet. Klikkaa tai napauta painiketta, niin sen yläpuolelle avautuvat seuraavat rivit:

  • Viimeaikainen toiminta: Viimeksi lisätyt tai päivitetyt kohteet. Avaa kohde valitsemalla se.
  • Kirjasto: Avaa kirjastosi. Rivillä näkyy kirjaston kohteiden määrä, esimerkiksi 24 kirjastossa. Voit lisätä taitoja, agentteja ja muuta avaamalla kirjaston ja valitsemalla Lisää kontekstia.
  • Profiilisi: Nimesi ja Livespace. Valitse tämä rivi, jos haluat vaihtaa Livespacea tai tarkastella Käyttöä ja Asetuksia. Katso Yleiset asetukset ja tiliasetukset.
  • Laite: Tietokone, jolla keskustelu toimii. Katso Työskentele tietokoneellasi miltä tahansa laitteelta.
  • Projektit: Projekti, jossa keskustelu toimii. Katso Projektit.
  • Agentit: Keskustelussa toimivat agentit. Valitse niin monta kuin haluat. Rivi näkyy, kun sinulla on vähintään yksi agentti. Katso Agentit.
  • Ajastetut viestit: Lähettämistä odottavat viestisi ja niiden määrä. Katso Ajastetut viestit.
  • Ajasta viesti: Kun olet kirjoittanut jotakin, voit valita, milloin viesti lähetetään.
  • Lataa tiedostoja: Lisää tiedostoja viestiisi. iPhonessa myös Kuvat ja Kamera löytyvät täältä. Katso Lisää tiedostoja.

Profiilisi, Laite, Projektit ja Agentit avaavat kukin oman luettelonsa Dockissa. Tee valinta tai palaa ensimmäisille riveille.

Puhu Dvina-palvelun kanssa

Jos haluat puhua kirjoittamisen sijaan, klikkaa viestikentän puhelinpainiketta (Puhu Dvina-palvelun kanssa). Dvina kuuntelee ja vastaa ääneen. Voit:

  • Napauttaa Mykistä, jos haluat poistaa mikrofonin käytöstä.
  • Napauttaa Kirjoita, jos haluat siirtyä takaisin kirjoittamiseen.
  • Napauttaa Lopeta, jos haluat päättää keskustelun.

Kun keskustelu päättyy, se näkyy keskustelussasi, joten voit lukea sen ja jatkaa siitä. Ensimmäisellä kerralla Dvina pyytää lupaa käyttää mikrofoniasi.

Vastaa hyväksymispyyntöihin

Ennen kuin Dvina tekee muutoksia, kuten lähettää sähköpostin tai muuttaa tiedostoa, se näyttää keskustelussa hyväksymiskortin. Kortti kertoo, mitä Dvina haluaa tehdä, esimerkiksi Sallitaanko tämä toiminto?, ja mitä tiliä se käyttää.

  • Klikkaa Salli, jos haluat antaa Dvina-palvelun jatkaa.
  • Klikkaa Hylkää, jos haluat estää toiminnon.
  • Joidenkin toimintojen kohdalla voit valita Salli aina tässä keskustelussa.

Lähettämiseen, maksamiseen ja pysyvään poistamiseen pyydetään lupa joka kerta. Tämä kerrotaan toiminnon kortissa, esimerkiksi Lähettää, kysyy joka kerta, eikä kortissa ole vaihtoehtoa Salli aina.

Tärkeää

Mitään ei lähetetä toiselle henkilölle, poisteta pysyvästi tai makseta ennen kuin valitset Salli.

Vastaa kysymyksiin

Joskus Dvina tarvitsee päätöksen, jonka vain sinä voit tehdä. Se näyttää kysymyksen ja muutaman vastausvaihtoehdon. Valitse yksi vaihtoehdoista, valitse Jotain muuta ja kirjoita oma vastauksesi tai valitse Ohita.

Vastaa ketjussa

Jos haluat jatkaa yhdestä vastauksesta pysyen sen yhteydessä, vastaa ketjussa.

  1. Vie osoitin Dvinan vastauksen päälle ja napsauta Vastaa. Voit myös napsauttaa vastausta hiiren oikealla painikkeella tai koskettaa sitä pitkään puhelimella ja valita sitten Vastaa.
  2. Kirjoita jatkoviestisi ja lähetä se.

Dvina vastaa ketjussa ja tietää tarkalleen, mitä tarkoitit. Keskustelussa näkyvä vastaus näyttää, kuinka monta vastausta siihen on tullut. Avaa ketju napsauttamalla sitä. Palaa takaisin napsauttamalla Sulje ketju.

Vinkkejä

  • Anna pitkät työt Dvinan hoidettavaksi. Pyydä jotain laajaa, kuten raporttia tai vertailua, ja jatka keskustelua. Dvina suorittaa sen tehtävänä taustalla ja kertoo tuloksista samassa keskustelussa.
  • Pidä asiat yksityisinä. Avaa Viestin asetukset ja valitse Tilapäinen keskustelu. Tilapäistä keskustelua ei tallenneta historiaan tai muistiin, ja se poistetaan, kun suljet sen.
  • Lähetä myöhemmin. Valitse Viestin asetukset -valikosta Lähetä myöhemmin…, jos haluat ajastaa viestin.
  • Palaa keskusteluun. Valitse työpöytäsovelluksen Tiedosto-valikosta Kysy Dvinalta tai paina Macissa ⌘ T tai Windowsissa Ctrl T.