Dvina ei odota, että kysyt. Se yhdistää keskusteluissa kertomasi asiat, dokumenttiesi sisällön ja appeissasi tapahtuvat muutokset. Kun jokin on tärkeää, se ehdottaa, mitä tehdä, ja on jo valmistellut työn.
Näin se toimii
Dvina pitää mielessä koko tilanteesi: keskustelusi, tiedostosi ja yhdistämäsi apit. Kun se huomaa jotakin huomiosi arvoista, se ensin lukee, vertailee ja laatii luonnoksia ja tuo sitten keskusteluusi yhden kortin. Kortti alkaa sanoilla Dvina huomasi, ja siinä näkyvät lähteet, joihin se perustuu.
Ennen kuin Dvina ottaa asian esiin, jokainen havainto läpäisee yhden testin: keskeyttäisikö erinomainen esikuntapäällikkö sinut tämän vuoksi? Kun mikään ei ole tärkeää, Dvina pysyy hiljaa.
Tärkeää
Dvina valmistelee työn, mutta mitään ei lähde eteenpäin ilman hyväksyntääsi. Lähettäminen, maksaminen ja poistaminen odottavat aina, että valitset Salli.
Vastaa korttiin
Jokainen kortti ehdottaa seuraavaa toimintoa:
- Valmistele: Dvina aloittaa työn yhdellä napautuksella.
- Myöhemmin: Kortti siirtyy huomisaamuun.
Kortin Lisää-valikosta (···) voit myös valita:
- Miksi näen tämän? Katso, miksi Dvina toi kortin esiin.
- Ei hyödyllinen: Kerro Dvinalle syy, kuten Ei olennainen, Liian usein, Tiesin jo tai Virheellinen. Dvina näyttää vähemmän samankaltaisia kortteja.
Puhelimessasi kortit voivat tulla myös ilmoituksina, joten voit hyväksyä ne lukitusnäytöstä avaamatta mitään.
Valitse, kuinka usein Dvina ottaa asioita esiin
- Avaa Asetukset ja valitse Ennakoiva toiminta.
- Valitse taso kohdassa Ennakoinnin taso:
- Hiljainen: Vain asiat, jotka eivät voi odottaa, kuten pian alkava kokous tai tänään umpeutuva määräaika.
- Tasapainoinen: Huomion arvoisia asioita muutaman kerran päivässä.
- Ennakoiva: Kaikki, mistä Dvina arvelee sinun haluavan tietää, heti kun se tapahtuu.
- Ota Valmistele taustalla käyttöön, jotta vastaukset ovat valmiina, kun kysyt.
- Valitse kohdissa Mitä Dvina tarkkailee ja Apit, mitä Dvina saa huomioida. Lisää appeja valitsemalla Yhdistä lisää appeja….
Aseta hiljaiset tunnit valitsemalla Asetukset › Ilmoitukset › Hiljaiset tunnit ja määrittämällä ajat kohdissa Alkaen ja Päättyen. Dvina odottaa aamuun. Hyväksyntäpyynnöt ja kysymykset tulevat silti läpi.
Viikko- ja kuukausiraportit
Joka viikko ja joka kuukausi Dvina kokoaa raporttiin tilannekatsauksen: mikä on edennyt, mihin liittyy riskejä ja mikä odottaa sinua. Kun raportti on valmis, keskustelussasi näkyy kortti, jossa lukee Viikkoraporttisi on valmis tai Kuukausiraporttisi on valmis. Lue se klikkaamalla Avaa raportti.
Raportissa on esimerkiksi osiot Mitä sinulta jäi huomaamatta, Keskeiset havainnot, Riskit, Avoimet aiheet ja päätökset ja Seuraavaksi. Jokaisen kohdan yhteydessä näkyvät lähteet, joihin se perustuu.
Oma syöte
Syöte kokoaa kaiken, mitä Dvina tietää, ja näyttää tiedon alkuperän: lisäämäsi tiedostot, Dvina-sovelluksen sinulle luoman sisällön sekä yhdistämäsi sovellukset, tietokannat ja projektit. Avaa syöte Dockista.
- Rajaa näkymää välilehdillä, kuten Kaikki, Asiakirjat, Media, Tuotokset, Sovellukset, Tietokannat ja Projektit.
- Valitse Jaettu, niin näet, mitä muut ovat jakaneet kanssasi.
- Jos haluat käsitellä useita kohteita kerralla, valitse Valitse ja sitten Lisää keskusteluun, Lataa tai Poista.
Kun yhdistämässäsi sovelluksessa tapahtuu muutos, Pulse näyttää ilmoitustulvan sijaan yhden lyhyen kortin, joka kertoo, miksi muutos on tärkeä. Klikkaa korttia, niin Dvina kertoo siitä tarkemmin chatissasi. Paina korttia pitkään tai klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella, niin voit valita Kerro lisää, Vastaa, jos haluat vastausluonnoksen, Avaa, Hylkää tai Poista käytöstä, jos et halua enää ilmoituksia tällaisista muutoksista. Voit poistaa kortin näkyvistä pyyhkäisemällä sitä vasemmalle ja valitsemalla Tyhjennä.
Kunkin sovelluksen kortit kootaan pinoon puhelimen ilmoitusten tapaan. Ensimmäisenä on sovellus, jolla on uusin kortti. Avaa pino klikkaamalla sitä ja sulje se valitsemalla Näytä vähemmän. Sovelluksen nimen vieressä oleva Avaa vie sovelluksen sivulle, jossa kortit on ryhmitelty näin:
- Kiireelliset: Juuri nyt tärkein asia ylimpänä.
- Vaativat huomiotasi: Asiat, jotka odottavat sinua.
- Päivitykset: Kaikki muu, johon kannattaa tutustua.
- Yhteenveto: Asiat, jotka voivat odottaa.
Yläreunan rivi kertoo, kuinka moni asia vaatii huomiotasi, tai näyttää tekstin Mikään ei vaadi huomiotasi juuri nyt.
Kun muutos on kiireellinen, saat siitä heti myös ilmoituksen puhelimeesi. Ilmoituksessa on Tyhjennä-valinta. Avaa sovelluksen sivu napauttamalla ilmoitusta. Jos ilmoitus saapuu hiljaisena aikana, se jää odottamaan. Hiljaisen ajan päätyttyä saat yhden ilmoituksen, joka kertoo, mitä jäi odottamaan, esimerkiksi 3 ilmoitusta odotti hiljaisen ajan päättymistä.
Jokainen tyhjentämäsi kortti kertoo Dvina-sovellukselle, mikä oli vähemmän tärkeää. Näin Dvina merkitsee harvemmat vastaavat muutokset kiireellisiksi. Voit valita, mitkä muutokset näet, avaamalla sovelluksen sivun kohdassa Sovellukset ja valitsemalla Ilmoitukset.
Vinkkejä
- Korjaa Dvina-sovelluksen tietoja. Avaa Konteksti, niin näet, mitä Dvina on oppinut projekteistasi, ihmisistä ja suunnitelmistasi. Merkitse virheelliset tiedot, niin Dvina oppii.
- Aloita alusta. Jos haluat poistaa kortit ja sen, mitä Dvina on oppinut vastauksistasi niihin, siirry kohtaan Asetukset › Tietosuoja ja tiedot ja valitse Nollaa ennakoiva historia.