Dvina venter ikke på, at du spørger. Den forbinder det, du har sagt i en chat, med indholdet i dine dokumenter og ændringer i dine apps. Når noget er vigtigt, viser den dig, hvad du kan gøre, med arbejdet allerede forberedt.
Sådan fungerer det
Dvina har hele din kontekst med: dine chats, dine filer og de apps, du forbinder. Når den opdager noget, der er værd at lægge mærke til, læser, sammenligner og laver den først et udkast. Derefter viser den dig ét kort i din chat. Kortet begynder med Dvina har bemærket og viser de kilder, det bygger på.
Før Dvina siger noget, skal hvert fund bestå én test: Ville en dygtig stabschef afbryde dig for det her? Når der ikke er noget vigtigt, er Dvina stille.
Vigtigt
Dvina forbereder arbejdet, men intet sendes ud uden dit ja. Afsendelse, betaling og sletning venter altid på, at du vælger Tillad.
Reager på et kort
Hvert kort giver dig muligheder for næste skridt:
- Forbered det: Dvina går i gang med arbejdet med ét tryk.
- Senere: Kortet flyttes til i morgen tidlig.
I kortets menu Mere (···) kan du også vælge:
- Hvorfor ser jeg dette? Se, hvad der fik Dvina til at vise kortet.
- Ikke nyttigt: Fortæl Dvina hvorfor, f.eks. Ikke relevant, For ofte, Det vidste jeg allerede eller Det er forkert. Dvina viser færre lignende kort.
På din telefon kan kort også komme som notifikationer, så du kan sige ja fra låseskærmen uden at åbne noget.
Vælg, hvor meget Dvina siger
- Åbn Indstillinger, og vælg Proaktiv.
- Vælg et niveau under Hvor proaktiv:
- Stille: Kun det, der ikke kan vente, som et møde, der snart begynder, eller en deadline i dag.
- Balanceret: Ting, der er værd at se på, et par gange om dagen.
- Proaktiv: Alt, hvad Dvina tror, du gerne vil vide, når det sker.
- Slå Forbered i baggrunden til, så svarene er klar, når du spørger.
- Under Hvad Dvina holder øje med og Apps vælger du, hvad Dvina må lægge mærke til. Vælg Forbind flere apps… for at tilføje apps.
Du kan indstille stilleperioder ved at gå til Indstillinger › Notifikationer › Stilleperioder og vælge Fra og Til. Dvina venter til om morgenen. Anmodninger om godkendelse og spørgsmål kommer stadig igennem.
Ugentlige og månedlige rapporter
Hver uge og hver måned gør Dvina status i en rapport: hvad der har rykket sig, hvad der er i fare, og hvad der venter på dig. Når en rapport er klar, viser et kort i din chat Din ugentlige rapport er klar eller Din månedlige rapport er klar. Klik på Åbn rapporten for at læse den.
En rapport har afsnit som Det, du gik glip af, Vigtige fund, Risici, Åbne emner og beslutninger og Det næste, og hvert punkt viser de kilder, det bygger på.
Dit feed
I dit feed samles alt det, Dvina ved, sammen med oplysninger om, hvor det kommer fra: de filer, du tilføjer, det, Dvina laver til dig, og dine tilsluttede apps, databaser og projekter. Åbn dit feed fra Dock.
- Brug fanerne, f.eks. Alle, Dokumenter, Medier, Artefakter, Apps, Databaser og Projekter, til at afgrænse indholdet.
- Vælg Delt for at se, hvad andre har delt med dig.
- Hvis du vil arbejde med flere elementer på én gang, skal du vælge Vælg og derefter Føj til chat, Download eller Slet.
Når noget ændrer sig i en app, du har tilsluttet, viser Pulse ét kort, der kort fortæller, hvorfor det er vigtigt, i stedet for en bunke notifikationer. Klik på et kort, så giver Dvina dig et overblik i din chat. Tryk og hold på et kort, eller højreklik på det, for at vælge Giv mig et overblik, Svar for at få et udkast til et svar, Åbn, Afvis og Slå fra for den type ændring. Hvis du vil fjerne et kort, skal du stryge det mod venstre og vælge Ryd.
Kortene fra hver app samles i en stak, ligesom notifikationer på din telefon, med den app, der har det nyeste kort, øverst. Klik på en stak for at åbne den, og vælg Vis mindre for at lukke den igen. Ud for hver apps navn fører Åbn dig til appens side, hvor kortene er grupperet:
- Tidskritisk: Det vigtigste lige nu, øverst.
- Kræver dig: Det, der venter på dig.
- Opdateringer: Alt andet, der er værd at se på.
- Opsummering: Det, der kan vente.
Øverst viser en linje, hvor mange der kræver din opmærksomhed, eller Intet kræver din opmærksomhed lige nu.
Når en ændring er tidskritisk, kommer den også til din telefon med det samme med Ryd. Tryk på notifikationen for at åbne appens side. Hvis den kommer i dine stille timer, venter den. Når de slutter, fortæller én notifikation, hvad der ventede, for eksempel 3 notifikationer ventede under dine stille timer.
Hvert kort, du rydder, fortæller Dvina, hvad der var mindre vigtigt, så den markerer færre lignende ændringer som tidskritiske. Hvis du vil vælge, hvilke ændringer du ser, skal du åbne appens side under Apps og vælge Notifikationer.
Tips
- Ret det, Dvina ved. Åbn Kontekst for at se, hvad Dvina har lært om dine projekter, personer og planer. Markér det, der er forkert, så lærer Dvina af det.
- Start forfra. Hvis du vil rydde kortene og det, Dvina har lært af dine svar på dem, skal du gå til Indstillinger › Anonymitet og data og vælge Nulstil proaktiv historik.