Dvina không đợi bạn yêu cầu. Dvina kết nối những gì bạn đã nói trong cuộc trò chuyện, nội dung trong tài liệu và những thay đổi trong ứng dụng của bạn. Khi có điều quan trọng, Dvina gợi ý việc cần làm cùng phần việc đã chuẩn bị sẵn.
Cách hoạt động
Dvina luôn nắm toàn bộ bối cảnh của bạn: các cuộc trò chuyện, tệp và ứng dụng bạn kết nối. Khi nhận thấy điều đáng để bạn chú ý, Dvina đọc, đối chiếu và soạn thảo trước, rồi gửi cho bạn một thẻ trong cuộc trò chuyện. Thẻ bắt đầu bằng Dvina nhận thấy và hiển thị các nguồn làm cơ sở cho nội dung đó.
Trước khi lên tiếng, mỗi phát hiện đều phải vượt qua một phép thử: một chánh văn phòng giỏi có ngắt lời bạn vì điều này không? Khi không có gì quan trọng, Dvina giữ im lặng.
Quan trọng
Dvina chuẩn bị công việc, nhưng không tự thực hiện khi chưa được bạn đồng ý. Mọi thao tác gửi, thanh toán và xóa đều chờ bạn chọn Cho phép.
Phản hồi một thẻ
Mỗi thẻ đưa ra các lựa chọn cho bước tiếp theo:
- Chuẩn bị: Dvina bắt đầu công việc chỉ với một lần chạm.
- Để sau: Thẻ được chuyển sang sáng mai.
Trong menu Thêm (···) của thẻ, bạn cũng có thể chọn:
- Vì sao tôi thấy thẻ này? Xem điều gì khiến Dvina đưa ra thẻ này.
- Không hữu ích: Cho Dvina biết lý do, chẳng hạn như Không liên quan, Quá thường xuyên, Tôi đã biết rồi hoặc Thông tin sai. Dvina sẽ hiển thị ít thẻ tương tự hơn.
Trên điện thoại, thẻ cũng có thể xuất hiện dưới dạng thông báo, để bạn có thể đồng ý ngay từ Màn hình khóa mà không cần mở bất cứ thứ gì.
Chọn mức độ Dvina chủ động thông báo
- Mở Cài đặt và chọn Chủ động.
- Trong Mức độ chủ động, chọn một mức:
- Yên lặng: Chỉ những việc không thể chờ, như cuộc họp sắp bắt đầu hoặc hạn chót trong hôm nay.
- Cân bằng: Những điều đáng xem, vài lần mỗi ngày.
- Chủ động: Bất cứ điều gì Dvina nghĩ bạn muốn biết, ngay khi xảy ra.
- Bật Chuẩn bị trong nền để câu trả lời sẵn sàng khi bạn hỏi.
- Trong Những điều Dvina theo dõi và Ứng dụng, chọn những gì Dvina được phép chú ý. Để thêm ứng dụng, chọn Kết nối thêm ứng dụng….
Để đặt giờ yên lặng, vào Cài đặt › Thông báo › Giờ yên lặng rồi chọn Từ và Đến. Dvina sẽ đợi đến sáng. Các yêu cầu phê duyệt và câu hỏi vẫn được gửi đến.
Báo cáo hằng tuần và hằng tháng
Mỗi tuần và mỗi tháng, Dvina tổng hợp tình hình trong một báo cáo: những gì đã tiến triển, những gì có rủi ro và những gì đang chờ bạn xử lý. Khi báo cáo sẵn sàng, một thẻ trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị Báo cáo hằng tuần của bạn đã sẵn sàng hoặc Báo cáo hằng tháng của bạn đã sẵn sàng. Nhấp vào Mở báo cáo để đọc.
Báo cáo có các phần như Những gì bạn đã bỏ lỡ, Phát hiện chính, Rủi ro, Chủ đề và quyết định còn bỏ ngỏ và Sắp tới. Mỗi mục đều hiển thị các nguồn thông tin được dùng.
Bảng tin của bạn
Bảng tin tập hợp mọi thứ Dvina biết, kèm nguồn gốc của từng mục: các tệp bạn thêm, nội dung Dvina tạo cho bạn, các ứng dụng đã kết nối, cơ sở dữ liệu và dự án của bạn. Mở Bảng tin từ Dock.
- Dùng các tab như Tất cả, Tài liệu, Đa phương tiện, Sản phẩm tạo ra, Ứng dụng, Cơ sở dữ liệu và Dự án để lọc nội dung.
- Chọn Được chia sẻ để xem những gì người khác đã chia sẻ với bạn.
- Để thao tác với nhiều mục, chọn Chọn, rồi chọn Thêm vào cuộc trò chuyện, Tải xuống hoặc Xóa.
Khi có thay đổi trong một ứng dụng bạn đã kết nối, Pulse hiển thị một thẻ ngắn giải thích vì sao thay đổi đó quan trọng, thay vì hàng loạt thông báo. Nhấp vào thẻ để Dvina tóm tắt nội dung cho bạn trong cuộc trò chuyện. Chạm và giữ hoặc nhấp chuột phải vào thẻ để chọn Tóm tắt cho tôi, Trả lời để nhận bản nháp phản hồi, Mở, Bỏ qua và Tắt loại thay đổi đó. Để xóa một thẻ, vuốt thẻ sang trái rồi chọn Xóa.
Các thẻ của mỗi ứng dụng được xếp chồng lên nhau, giống như thông báo trên điện thoại, với ứng dụng có thẻ mới nhất ở đầu. Nhấp vào một chồng thẻ để mở, rồi chọn Hiển thị ít hơn để thu gọn lại. Bên cạnh tên mỗi ứng dụng, nút Mở đưa bạn đến trang của ứng dụng, nơi các thẻ được chia thành các nhóm:
- Cần xử lý ngay: Thay đổi quan trọng nhất lúc này, nằm ở đầu.
- Cần bạn: Những việc đang chờ bạn xử lý.
- Cập nhật: Những thay đổi khác đáng xem.
- Tóm tắt: Những việc có thể chờ.
Ở đầu trang, một dòng cho biết có bao nhiêu việc cần bạn xử lý, hoặc hiển thị Hiện không có việc gì cần bạn xử lý.
Khi một thay đổi cần được xử lý ngay, thông báo cũng được gửi ngay đến điện thoại của bạn, kèm nút Xóa. Chạm vào thông báo để mở trang của ứng dụng. Nếu thông báo đến trong giờ yên tĩnh, thông báo sẽ được giữ lại. Khi giờ yên tĩnh kết thúc, một thông báo cho biết những gì đã được giữ lại, chẳng hạn như 3 thông báo đã được giữ lại trong giờ yên tĩnh của bạn.
Mỗi thẻ bạn xóa cho Dvina biết điều gì ít quan trọng hơn, để Dvina đánh dấu ít thay đổi tương tự là cần xử lý ngay hơn. Để chọn những thay đổi bạn muốn xem, mở trang của ứng dụng trong Ứng dụng rồi chọn Thông báo.
Mẹo
- Sửa những gì Dvina biết. Mở Ngữ cảnh để xem Dvina đã biết gì về các dự án, những người liên quan và kế hoạch của bạn. Đánh dấu những thông tin sai để Dvina học từ đó.
- Bắt đầu lại. Để xóa các thẻ và những gì Dvina đã học từ câu trả lời của bạn cho các thẻ đó, vào Cài đặt › Quyền riêng tư & Dữ liệu rồi chọn Đặt lại lịch sử chủ động.