Dvina לא מחכה שתבקשו. היא מחברת בין מה שאמרתם בשיחה, מה שמופיע במסמכים שלכם ומה שמשתנה באפליקציות שלכם. כשמשהו חשוב, היא מציגה לכם מה כדאי לעשות, כשהעבודה כבר מוכנה.
איך זה עובד
Dvina מביאה בחשבון את מלוא ההקשר שלכם: השיחות, הקבצים והאפליקציות שאתם מחברים. כשהיא מזהה משהו שראוי לתשומת לבכם, היא קודם קוראת, משווה ומנסחת טיוטה, ואז מציגה לכם כרטיס אחד בשיחה. הכרטיס מתחיל במילים Dvina שמה לב ומציג את המקורות שעליהם הוא מבוסס.
לפני שהיא פונה אליכם, כל ממצא עובר מבחן אחד: האם ראש מטה מעולה היה קוטע אתכם בשביל זה? כשאין משהו חשוב, Dvina נשארת בשקט.
חשוב
Dvina מכינה את העבודה, אבל שום דבר לא יוצא ללא אישורכם. שליחה, תשלום ומחיקה תמיד ממתינים עד שתבחרו אישור.
הגיבו לכרטיס
כל כרטיס מציע מה לעשות בהמשך:
- הכינו את זה: Dvina מתחילה בעבודה בהקשה אחת.
- מאוחר יותר: הכרטיס עובר למחר בבוקר.
בתפריט עוד של הכרטיס (···), תוכלו גם לבחור:
- למה זה מוצג לי? ראו מה הוביל את Dvina להציג את הכרטיס.
- לא מועיל: ספרו ל-Dvina למה, למשל לא רלוונטי, בתדירות גבוהה מדי, כבר ידעתי או זה שגוי. Dvina תציג פחות כרטיסים כאלה.
בטלפון, כרטיסים יכולים להגיע גם כהתראות, כך שתוכלו לאשר ממסך הנעילה בלי לפתוח דבר.
בחרו כמה Dvina תפנה אליכם
- פתחו את ההגדרות ובחרו פעילות יזומה.
- תחת מידת היוזמה, בחרו רמה:
- שקטה: רק מה שלא יכול לחכות, כמו פגישה שעומדת להתחיל או מועד אחרון שחל היום.
- מאוזנת: דברים שכדאי לבדוק, כמה פעמים ביום.
- יזומה: כל דבר ש-Dvina חושבת שתרצו לדעת, ברגע שהוא קורה.
- הפעילו את הכנה ברקע כדי שהתשובות יהיו מוכנות כשתשאלו.
- תחת מה Dvina מחפשת ו-אפליקציות, בחרו למה Dvina רשאית לשים לב. כדי להוסיף אפליקציות, בחרו חיבור אפליקציות נוספות….
כדי להגדיר שעות שקטות, עברו אל הגדרות › התראות › שעות שקטות ובחרו משעה ו-עד שעה. Dvina ממתינה עד הבוקר. בקשות אישור ושאלות עדיין יגיעו.
דוחות שבועיים וחודשיים
בכל שבוע ובכל חודש, Dvina מסכמת את תמונת המצב בדוח: מה התקדם, מה בסיכון ומה ממתין לכם. כשהדוח מוכן, כרטיס בשיחה מציג הדוח השבועי שלכם מוכן או הדוח החודשי שלכם מוכן. לחצו על פתיחת הדוח כדי לקרוא אותו.
הדוח כולל חלקים כמו מה פספסתם, ממצאים מרכזיים, סיכונים, נושאים והחלטות פתוחים ו-מה הלאה, וכל פריט מציג את המקורות שמהם הוא מגיע.
הפיד שלכם
הפיד מרכז את כל מה ש-Dvina יודעת, לצד המקור של כל פריט: הקבצים שאתם מוסיפים, מה ש-Dvina יוצרת עבורכם, האפליקציות המחוברות, מסדי הנתונים והפרויקטים שלכם. פתחו אותו מה-Dock.
- השתמשו בלשוניות כמו הכול, מסמכים, מדיה, תוצרים, אפליקציות, מסדי נתונים ופרויקטים כדי לצמצם את התצוגה.
- בחרו שותף איתכם כדי לראות מה אחרים שיתפו איתכם.
- כדי לבצע פעולה על כמה פריטים, בחרו בחירה, ואז הוספה לצ׳אט, הורדה או מחיקה.
כשמשהו משתנה באפליקציה שחיברתם, Pulse מציגה כרטיס קצר אחד שמסביר למה השינוי חשוב, במקום ערימה של התראות. לחצו על כרטיס כדי לקבל מ-Dvina סקירה עליו בצ'אט. געו בכרטיס והחזיקו, או לחצו עליו בלחצן הימני, כדי לבחור תנו לי סקירה, השבה לקבלת טיוטת תשובה, פתיחה, התעלמות או כיבוי לסוג השינוי הזה. כדי להסיר כרטיס, החליקו אותו שמאלה ובחרו ניקוי.
הכרטיסים של כל אפליקציה מקובצים בערימה, כמו התראות בטלפון, והאפליקציה עם הכרטיס החדש ביותר מופיעה ראשונה. לחצו על ערימה כדי לפתוח אותה, ובחרו הצגת פחות כדי לסגור אותה שוב. לצד שם כל אפליקציה, פתיחה מעבירה אתכם לעמוד האפליקציה, שבו הכרטיסים מחולקים לקבוצות:
- דחוף: הכרטיס החשוב ביותר כרגע, בראש הרשימה.
- דורש אתכם: מה שממתין לכם.
- עדכונים: כל השאר שכדאי לראות.
- סיכום: מה שיכול לחכות.
בראש העמוד מופיעה שורה שמציינת כמה פריטים דורשים אתכם, או שום דבר לא דורש אתכם כרגע.
כששינוי דחוף, הוא נשלח גם לטלפון שלכם מיד, עם האפשרות ניקוי. הקישו על ההתראה כדי לפתוח את עמוד האפליקציה. אם היא מגיעה במהלך שעות השקט שלכם, היא ממתינה. כששעות השקט מסתיימות, התראה אחת מציינת מה המתין, למשל 3 התראות המתינו במהלך שעות השקט שלכם.
כל כרטיס שאתם מנקים מלמד את Dvina מה היה פחות חשוב, ולכן היא מסמנת פחות שינויים דומים כדחופים. כדי לבחור אילו שינויים יוצגו לכם, פתחו את עמוד האפליקציה באפליקציות ובחרו התראות.
טיפים
- תקנו את מה ש-Dvina יודעת. פתחו את הקשר כדי לראות מה Dvina למדה על הפרויקטים, האנשים והתוכניות שלכם. סמנו כל פרט שגוי, והיא תלמד מכך.
- התחילו מחדש. כדי למחוק את הכרטיסים ואת מה ש-Dvina למדה מהתשובות שלכם עליהם, עברו להגדרות › פרטיות ונתונים ובחרו איפוס ההיסטוריה הפרואקטיבית.