Dvina 不會等你開口才行動。它會將你在對話中說過的話、文件內容,以及 app 中的變化連繫起來。當有重要事項時,它會告訴你下一步該做甚麼,並已預先準備好相關工作。
運作方式
Dvina 會掌握你的完整背景資訊,包括對話、檔案和已連接的 app。當它發現值得你留意的事項時,會先閱讀、比較並草擬內容,再於對話中向你顯示一張卡片。卡片以 Dvina 留意到 開頭,並列出所依據的資料來源。
在開口之前,每項發現都必須通過一個考驗:一位出色的幕僚長會為了這件事打斷你嗎?沒有重要事項時,Dvina 會保持安靜。
重要事項
Dvina 會準備好工作,但未經你同意,不會將任何內容傳送出去。傳送、付款和刪除操作,都會等你選擇 允許 後才執行。
回應卡片
每張卡片都提供下一步的選項:
- 準備好: 輕點一下,Dvina 就會開始處理工作。
- 稍後: 卡片會延至明天早上顯示。
在卡片的 更多 選單(···)中,你也可以選擇:
- 為甚麼會看到這張卡片? 查看 Dvina 根據甚麼資訊顯示這張卡片。
- 沒有幫助: 告訴 Dvina 原因,例如 不相關、太頻繁、我已經知道 或 內容有誤。Dvina 會減少顯示類似的卡片。
在手機上,卡片也可以透過通知送達,讓你直接在鎖定畫面上同意,無需開啟任何內容。
選擇 Dvina 主動提示的程度
- 開啟設定,然後選擇 主動提示。
- 在 主動提示程度 下,選擇一個級別:
- 安靜: 只提示不能等待的事項,例如即將開始的會議,或今天到期的工作。
- 平衡: 每天提示幾次值得留意的事項。
- 主動: Dvina 認為你想知道的任何事項,都會在發生時提示你。
- 開啟 在背景準備,讓答案在你提問時已準備就緒。
- 在 Dvina 留意的事項 和 App 下,選擇 Dvina 可以留意的內容。如要加入 app,請選擇 連接更多 App…。
如要設定靜音時段,請前往設定 › 通知 › 靜音時段,然後選擇 開始時間 和 結束時間。Dvina 會等到早上才提示你,但仍會傳送批准要求和問題。
每週及每月報告
Dvina 每週及每月都會透過報告整理近況:有哪些進展、哪些事項有風險,以及哪些正在等你處理。報告準備好後,對話中的卡片會顯示 你的每週報告已準備好 或 你的每月報告已準備好。按一下 開啟報告 即可閱讀。
報告包含 你錯過的資訊、主要發現、風險、待處理的議題與決策 和 接下來的事項 等部分,每個項目都會列出資料來源。
你的動態消息
動態消息匯集了 Dvina 掌握的所有資訊,並顯示各項資訊的來源,包括你加入的檔案、Dvina 為你建立的內容,以及你已連接的應用程式、資料庫和專案。從 Dock 開啟動態消息。
- 使用 全部、文件、媒體、產出內容、應用程式、資料庫和專案等分頁,縮小顯示範圍。
- 選擇 已分享,查看其他人與你分享的內容。
- 如要一次處理多個項目,選擇 選取,然後選擇 加入對話、下載或刪除。
當你連接的應用程式有變動時,Pulse 會用一張簡短的卡片說明這項變動為何重要,而不是發出一大堆通知。按一下卡片,Dvina 就會在你的對話中為你簡報。按住卡片或按右鍵,即可選擇向我簡報、回覆以取得回覆草稿、開啟、略過,或關閉該類變動的通知。如要移除卡片,請向左掃動卡片,然後選擇清除。
每個應用程式的卡片會疊在一起,就像手機上的通知一樣,最新卡片所屬的應用程式會排在最前面。按一下卡片堆疊即可展開,選擇顯示較少即可再次收起。按一下應用程式名稱旁的開啟,即可前往該應用程式的頁面,當中的卡片會分成以下幾組:
- **時效性高:**目前最重要的一項,置於頂部。
- **需要你處理:**等待你處理的事項。
- **更新:**其他值得留意的變動。
- **摘要:**可以稍後再看的事項。
頂部會以一行文字顯示有多少項需要你處理,或顯示目前沒有需要你處理的事項。
如變動具有時效性,通知也會立即傳送到你的手機,並附有清除選項。點一下通知即可開啟應用程式的頁面。如果通知在你的靜音時段內送達,便會暫緩顯示;靜音時段結束後,一則通知會告訴你有哪些通知暫緩了,例如有 3 則通知等到靜音時段結束才送達。
你每清除一張卡片,就會讓 Dvina 知道哪些變動較不重要,從而減少將同類變動標示為時效性高。如要選擇顯示哪些變動,請在應用程式中開啟該應用程式的頁面,然後選擇通知。
提示
- 更正 Dvina 掌握的資訊。 開啟背景資訊,查看 Dvina 對你的專案、相關人物和計劃有哪些了解。標記任何錯誤資訊,Dvina 就會從中學習。
- 重新開始。 如要清除卡片,以及 Dvina 從你對卡片的回答中學到的資訊,請前往「設定」› 私隱與資料,然後選擇重設主動建議記錄。