Dvina nie czeka, aż o coś poprosisz. Łączy to, co mówisz na czacie, z treścią twoich dokumentów i zmianami w aplikacjach. Gdy coś jest ważne, podpowiada, co zrobić, mając już przygotowaną pracę.
Jak to działa
Dvina uwzględnia cały twój kontekst: czaty, pliki i połączone aplikacje. Gdy zauważy coś wartego twojej uwagi, najpierw czyta, porównuje i przygotowuje wersję roboczą, a potem pokazuje ci jedną kartę na czacie. Karta zaczyna się od słów Dvina zauważyła i wskazuje źródła, na których się opiera.
Zanim Dvina się odezwie, każde ustalenie przechodzi jeden test: czy znakomity szef sztabu przerwałby ci pracę z tego powodu? Gdy nic nie jest ważne, Dvina milczy.
Ważne
Dvina przygotowuje pracę, ale żadne działanie nie zostanie wykonane bez twojej zgody. Wysyłanie, płacenie i usuwanie zawsze czekają, aż wybierzesz Zezwól.
Zareaguj na kartę
Każda karta proponuje kolejne kroki:
- Przygotuj: Jednym stuknięciem zlecasz Dvina rozpoczęcie pracy.
- Później: Karta zostaje odłożona na jutro rano.
W menu Więcej (···) na karcie możesz też wybrać:
- Dlaczego to widzę? Sprawdź, co skłoniło Dvina do pokazania tej karty.
- Nieprzydatne: Podaj powód, na przykład Nie dotyczy mnie, Zbyt często, Już o tym wiem lub To błąd. Dvina będzie pokazywać mniej podobnych kart.
Na telefonie karty mogą też pojawiać się jako powiadomienia, więc możesz wyrazić zgodę z ekranu blokady, bez otwierania czegokolwiek.
Wybierz, jak często Dvina ma się odzywać
- Otwórz Ustawienia i wybierz Proaktywność.
- W sekcji Poziom proaktywności wybierz poziom:
- Cichy: Tylko to, co nie może czekać, na przykład spotkanie, które zaraz się zacznie, lub termin upływający dzisiaj.
- Zrównoważony: Sprawy warte uwagi, kilka razy dziennie.
- Proaktywny: Wszystko, o czym zdaniem Dvina warto cię poinformować, na bieżąco.
- Włącz Przygotowuj w tle, aby odpowiedzi były gotowe, gdy zapytasz.
- W sekcjach Na co Dvina zwraca uwagę i Aplikacje wybierz, co Dvina może zauważać. Aby dodać aplikacje, wybierz Połącz więcej aplikacji….
Aby ustawić godziny ciszy, przejdź do Ustawienia › Powiadomienia › Godziny ciszy i wybierz Od oraz Do. Dvina poczeka do rana. Prośby o zgodę i pytania nadal będą do ciebie docierać.
Raporty tygodniowe i miesięczne
Co tydzień i co miesiąc Dvina podsumowuje sytuację w raporcie: co posunęło się naprzód, co jest zagrożone i co czeka na ciebie. Gdy raport jest gotowy, na czacie pojawia się karta z komunikatem Twój raport tygodniowy jest gotowy lub Twój raport miesięczny jest gotowy. Kliknij Otwórz raport, aby go przeczytać.
Raport zawiera sekcje takie jak Co cię ominęło, Najważniejsze ustalenia, Ryzyka, Otwarte tematy i decyzje oraz Co dalej, a każda pozycja wskazuje źródła, z których pochodzi.
Twój strumień
Strumień gromadzi wszystko, co wie Dvina, wraz z informacją o źródle: dodane przez Ciebie pliki, treści tworzone dla Ciebie przez Dvina, połączone aplikacje, bazy danych i projekty. Otwórz go z Docka.
- Użyj kart takich jak Wszystko, Dokumenty, Multimedia, Artefakty, Aplikacje, Bazy danych i Projekty, aby zawęzić widok.
- Wybierz Udostępnione, aby zobaczyć, co udostępnili Ci inni.
- Aby wykonać działanie na kilku elementach, wybierz Zaznacz, a następnie Dodaj do czatu, Pobierz lub Usuń.
Gdy coś zmieni się w połączonej aplikacji, Pulse pokaże Ci jedną krótką kartę wyjaśniającą, dlaczego ta zmiana jest ważna, zamiast wielu powiadomień. Kliknij kartę, a Dvina przedstawi Ci szczegóły na czacie. Dotknij i przytrzymaj kartę lub kliknij ją prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Przedstaw szczegóły, Odpowiedz, aby otrzymać szkic odpowiedzi, Otwórz, Odrzuć lub Wyłącz dla tego rodzaju zmian. Aby usunąć kartę, przesuń ją w lewo i wybierz Wyczyść.
Karty każdej aplikacji są ułożone w stos, podobnie jak powiadomienia na telefonie. Na początku znajduje się aplikacja z najnowszą kartą. Kliknij stos, aby go rozwinąć, i wybierz Pokaż mniej, aby go ponownie zwinąć. Obok nazwy każdej aplikacji opcja Otwórz prowadzi do jej strony, gdzie karty są podzielone na grupy:
- Pilne: Na górze znajduje się karta, która jest teraz najważniejsza.
- Wymaga Twojej uwagi: To, co czeka na Ciebie.
- Aktualizacje: Wszystko inne, na co warto spojrzeć.
- Podsumowanie: To, co może poczekać.
U góry jeden wiersz informuje, ile spraw wymaga Twojej uwagi, lub wyświetla komunikat Nic nie wymaga teraz Twojej uwagi.
Gdy zmiana jest pilna, od razu otrzymasz też powiadomienie na telefonie z opcją Wyczyść. Stuknij powiadomienie, aby otworzyć stronę aplikacji. Jeśli pojawi się w godzinach ciszy, zaczeka do ich końca. Wtedy jedno powiadomienie poinformuje Cię, co czekało, na przykład 3 powiadomienia czekały do końca godzin ciszy.
Każda wyczyszczona karta pokazuje Dvina, co było mniej ważne, dzięki czemu rzadziej oznacza podobne zmiany jako pilne. Aby wybrać, jakie zmiany chcesz widzieć, otwórz stronę aplikacji w sekcji Aplikacje i wybierz Powiadomienia.
Wskazówki
- Popraw informacje, które zna Dvina. Otwórz Kontekst, aby zobaczyć, czego Dvina dowiedziała się o Twoich projektach, osobach i planach. Oznacz błędne informacje, a Dvina się nauczy.
- Zacznij od nowa. Aby usunąć karty i to, czego Dvina nauczyła się z Twoich odpowiedzi na nie, przejdź do Ustawienia › Prywatność i dane i wybierz Zresetuj historię proaktywną.