Dvina n’attend pas que vous lui posiez une question. Il fait le lien entre ce que vous avez dit dans une conversation, le contenu de vos documents et les changements dans vos apps. Quand quelque chose mérite votre attention, il vous propose une action avec le travail déjà préparé.
Fonctionnement
Dvina garde à l’esprit l’ensemble de votre contexte : vos conversations, vos fichiers et les apps que vous connectez. Lorsqu’il repère quelque chose qui mérite votre attention, il commence par lire, comparer et rédiger, puis vous présente une carte dans votre conversation. La carte commence par Dvina a repéré et indique les sources sur lesquelles elle s’appuie.
Avant de vous en parler, Dvina soumet chaque élément à un critère : un excellent chef de cabinet vous interromprait-il pour cela ? Quand rien ne mérite votre attention, Dvina reste silencieux.
Important
Dvina prépare le travail, mais rien ne part sans votre accord. Les envois, les paiements et les suppressions attendent toujours que vous choisissiez Autoriser.
Répondre à une carte
Chaque carte vous propose une action à effectuer :
- Préparer : Dvina commence le travail d’un simple toucher.
- Plus tard : La carte est reportée au lendemain matin.
Dans le menu Plus (···) de la carte, vous pouvez aussi choisir :
- Pourquoi cette carte ? Découvrez ce qui a amené Dvina à vous présenter cette carte.
- Pas utile : Indiquez à Dvina pourquoi, par exemple Pas pertinent, Trop fréquent, Je le savais déjà ou C’est incorrect. Dvina vous présente moins de cartes similaires.
Sur votre téléphone, les cartes peuvent aussi arriver sous forme de notifications. Vous pouvez ainsi donner votre accord depuis l’écran verrouillé sans rien ouvrir.
Choisir la fréquence des interventions de Dvina
- Ouvrez les réglages et choisissez Proactivité.
- Sous Niveau de proactivité, choisissez un niveau :
- Discret : Uniquement ce qui ne peut pas attendre, comme une réunion sur le point de commencer ou une échéance aujourd’hui.
- Équilibré : Ce qui mérite un coup d’œil, quelques fois par jour.
- Proactif : Tout ce que Dvina estime utile de vous signaler, au moment où cela se produit.
- Activez Préparer en arrière-plan pour que les réponses soient prêtes quand vous les demandez.
- Sous Ce que Dvina surveille et Apps, choisissez ce que Dvina peut repérer. Pour ajouter des apps, choisissez Connecter d’autres apps….
Pour définir des heures de tranquillité, accédez à Réglages › Notifications › Heures de tranquillité, puis choisissez De et À. Dvina attend le matin. Les demandes d’autorisation et les questions continuent de vous parvenir.
Rapports hebdomadaires et mensuels
Chaque semaine et chaque mois, Dvina fait le point dans un rapport : ce qui a avancé, ce qui est à risque et ce qui attend une action de votre part. Lorsqu’un rapport est prêt, une carte dans votre conversation indique Votre rapport hebdomadaire est prêt ou Votre rapport mensuel est prêt. Cliquez sur Ouvrir le rapport pour le lire.
Un rapport comporte des sections comme Ce que vous avez manqué, Principaux constats, Risques, Sujets en suspens et décisions et À venir. Chaque élément indique les sources dont il est tiré.
Votre fil
Le fil rassemble tout ce que Dvina connaît, avec la provenance de chaque élément : les fichiers que vous ajoutez, ce que Dvina crée pour vous, vos applications connectées, vos bases de données et vos projets. Ouvrez-le depuis le Dock.
- Utilisez les onglets comme Tout, Documents, Médias, Artefacts, Applications, Bases de données et Projets pour filtrer le contenu.
- Choisissez Partagés pour voir ce que d’autres personnes ont partagé avec vous.
- Pour agir sur plusieurs éléments, choisissez Sélectionner, puis Ajouter au chat, Télécharger ou Supprimer.
Lorsqu’un changement survient dans une application que vous connectez, Pulse vous présente une carte concise qui explique pourquoi ce changement compte, plutôt qu’une pile de notifications. Cliquez sur une carte pour que Dvina vous en fasse le point dans votre conversation. Appuyez longuement sur une carte ou faites un clic droit dessus pour accéder aux options Faites-moi le point, Répondre pour obtenir un brouillon de réponse, Ouvrir, Ignorer et Désactiver pour ce type de changement. Pour retirer une carte, balayez-la vers la gauche et choisissez Effacer.
Les cartes de chaque application sont regroupées en piles, comme les notifications sur votre téléphone. L’application dont la carte est la plus récente apparaît en premier. Cliquez sur une pile pour la déployer, puis choisissez Afficher moins pour la replier. À côté du nom de chaque application, Ouvrir vous mène à la page de l’application, où ses cartes sont regroupées :
- Urgent : La carte la plus importante à cet instant, tout en haut.
- À vous de jouer : Ce qui attend une action de votre part.
- Mises à jour : Tout le reste qui mérite votre attention.
- Résumé : Ce qui peut attendre.
En haut, une ligne indique combien de cartes attendent une action de votre part, ou affiche Rien ne requiert votre attention pour le moment.
Lorsqu’un changement est urgent, il arrive aussi immédiatement sur votre téléphone, avec l’option Effacer. Touchez la notification pour ouvrir la page de l’application. S’il arrive pendant vos heures de tranquillité, il attend. À la fin de cette période, une seule notification indique ce qui a attendu, par exemple 3 notifications ont attendu la fin de vos heures de tranquillité.
Chaque carte que vous effacez indique à Dvina ce qui comptait moins pour vous. Dvina classe alors moins de changements similaires comme urgents. Pour choisir les changements qui vous sont présentés, ouvrez la page de l’application dans Applications, puis choisissez Notifications.
Conseils
- Corrigez ce que Dvina sait. Ouvrez Contexte pour voir ce que Dvina a appris sur vos projets, les personnes et vos plans. Signalez toute information erronée pour que Dvina en tire les leçons.
- Repartez de zéro. Pour effacer les cartes et ce que Dvina a appris de vos réponses à celles-ci, accédez à Réglages › Confidentialité et données, puis choisissez Réinitialiser l’historique proactif.