Dvina não espera você pedir. Ela conecta o que você disse em uma conversa, o conteúdo dos seus documentos e as mudanças nos seus apps. Quando algo importa, mostra o que fazer, com o trabalho já preparado.
Como funciona
Dvina leva em conta todo o seu contexto: suas conversas, seus arquivos e os apps que você conecta. Quando identifica algo que merece sua atenção, primeiro lê, compara e prepara um rascunho. Depois, traz um cartão para a sua conversa. O cartão começa com Dvina percebeu e mostra as fontes em que se baseia.
Antes de falar, cada descoberta passa por um teste: um ótimo chefe de gabinete interromperia você por isso? Quando nada é importante, Dvina fica em silêncio.
Importante
Dvina prepara o trabalho, mas nada sai sem sua aprovação. Envios, pagamentos e exclusões sempre esperam você escolher Permitir.
Responda a um cartão
Cada cartão oferece opções para o próximo passo:
- Preparar: Dvina começa o trabalho com um toque.
- Mais tarde: O cartão fica para amanhã de manhã.
No menu Mais (···) do cartão, você também pode escolher:
- Por que estou vendo isso? Veja o que levou Dvina a mostrar o cartão.
- Não é útil: Diga a Dvina o motivo, como Não é relevante, Aparece com muita frequência, Eu já sabia ou Está errado. Dvina passa a mostrar menos cartões como esse.
No celular, os cartões também podem chegar como notificações. Assim, você pode aprovar pela Tela Bloqueada, sem abrir nada.
Escolha quanto Dvina fala
- Abra os Ajustes e escolha Proatividade.
- Em Nível de proatividade, escolha um nível:
- Discreto: Só o que não pode esperar, como uma reunião prestes a começar ou um prazo que vence hoje.
- Equilibrado: Coisas que merecem sua atenção, algumas vezes por dia.
- Proativo: Tudo o que Dvina acha que você gostaria de saber, assim que acontece.
- Ative Preparar em segundo plano para que as respostas estejam prontas quando você perguntar.
- Em O que Dvina observa e Apps, escolha o que Dvina pode perceber. Para adicionar apps, escolha Conectar mais apps….
Para definir o horário de silêncio, acesse Ajustes › Notificações › Horário de silêncio e escolha Das e Até. Dvina espera até de manhã. Pedidos de aprovação e perguntas continuam chegando.
Relatórios semanais e mensais
Toda semana e todo mês, Dvina faz um balanço em um relatório: o que avançou, o que está em risco e o que depende de você. Quando um relatório fica pronto, um cartão na sua conversa mostra Seu relatório semanal está pronto ou Seu relatório mensal está pronto. Clique em Abrir o relatório para ler.
Um relatório tem seções como O que você perdeu, Principais descobertas, Riscos, Assuntos e decisões pendentes e Próximos passos, e cada item mostra as fontes de onde veio.
Seu Feed
O Feed reúne tudo o que Dvina sabe e mostra de onde cada informação veio: os arquivos que você adiciona, o que Dvina cria para você, seus apps conectados, bancos de dados e projetos. Abra o Feed pelo Dock.
- Use as abas, como Tudo, Documentos, Mídia, Artefatos, Apps, Bancos de dados e Projetos, para filtrar o conteúdo.
- Escolha Compartilhados para ver o que outras pessoas compartilharam com você.
- Para realizar uma ação em vários itens, escolha Selecionar e depois Adicionar ao chat, Baixar ou Excluir.
Quando algo muda em um app que você conecta, o Pulse mostra um único cartão curto explicando por que isso importa, em vez de uma pilha de notificações. Clique em um cartão para Dvina apresentar um resumo no seu chat. Toque e segure um cartão ou clique nele com o botão direito para acessar Ver resumo, Responder para receber um rascunho de resposta, Abrir, Dispensar e Desativar para esse tipo de mudança. Para remover um cartão, deslize-o para a esquerda e escolha Limpar.
Os cartões de cada app ficam empilhados, como as notificações do seu celular, com o app que tem o cartão mais recente primeiro. Clique em uma pilha para abri-la e escolha Mostrar menos para fechá-la novamente. Ao lado do nome de cada app, Abrir leva você à página do app, onde os cartões são agrupados assim:
- Urgente: O que mais importa agora, no topo.
- Precisa de você: O que depende de você.
- Atualizações: Todo o resto que vale conferir.
- Resumo: O que pode esperar.
No topo, uma linha informa quantos itens precisam de você ou mostra Nada precisa de você agora.
Quando uma mudança é urgente, ela também chega imediatamente ao seu celular, com a opção Limpar. Toque na notificação para abrir a página do app. Se ela chegar durante seu horário de silêncio, ela espera. Quando esse horário termina, uma única notificação informa o que ficou esperando, como 3 notificações aguardaram o fim do seu horário de silêncio.
Cada cartão que você limpa indica a Dvina o que teve menos importância, para que menos mudanças semelhantes sejam marcadas como urgentes. Para escolher quais mudanças você quer ver, abra a página do app em Apps e escolha Notificações.
Dicas
- Corrija o que Dvina sabe. Abra Contexto para ver o que Dvina aprendeu sobre seus projetos, pessoas e planos. Marque o que estiver errado para que Dvina aprenda.
- Comece de novo. Para apagar os cartões e o que Dvina aprendeu com suas respostas a eles, vá para Ajustes › Privacidade e dados e escolha Redefinir histórico proativo.