Dvina ไม่รอให้คุณถาม แต่เชื่อมโยงสิ่งที่คุณพูดในแชท ข้อมูลในเอกสาร และสิ่งที่เปลี่ยนไปในแอปของคุณ เมื่อพบสิ่งสำคัญ ก็จะบอกคุณว่าควรทำอะไร พร้อมงานที่เตรียมไว้แล้ว
วิธีการทำงาน
Dvina คำนึงถึงบริบททั้งหมดของคุณ ทั้งแชท ไฟล์ และแอปที่คุณเชื่อมต่อ เมื่อพบสิ่งที่คุณควรใส่ใจ Dvina จะอ่าน เปรียบเทียบ และร่างงานไว้ก่อน แล้วจึงส่งการ์ดหนึ่งใบมาในแชทของคุณ การ์ดจะเริ่มด้วย Dvina สังเกตพบ และแสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้ประกอบ
ก่อนจะแจ้งคุณ ทุกสิ่งที่พบต้องผ่านเกณฑ์เดียวกัน: หากเป็นหัวหน้าทีมผู้ช่วยที่เก่งมาก เรื่องนี้สำคัญพอที่จะขัดจังหวะคุณหรือไม่? ถ้าไม่มีเรื่องสำคัญ Dvina ก็จะเงียบไว้
สำคัญ
Dvina เตรียมงานให้ แต่จะไม่ส่งอะไรออกไปโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ การส่ง การชำระเงิน และการลบจะรอให้คุณเลือก อนุญาต เสมอ
ตอบสนองต่อการ์ด
แต่ละการ์ดมีตัวเลือกสำหรับขั้นตอนถัดไป:
- เตรียมงาน: Dvina เริ่มงานได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
- ไว้ทีหลัง: เลื่อนการ์ดไปเป็นพรุ่งนี้เช้า
ในเมนู เพิ่มเติม (···) ของการ์ด คุณยังเลือกได้อีกว่า:
- ทำไมฉันจึงเห็นการ์ดนี้? ดูว่าอะไรทำให้ Dvina แสดงการ์ดนี้
- ไม่มีประโยชน์: บอกเหตุผลกับ Dvina เช่น ไม่เกี่ยวข้อง, บ่อยเกินไป, ฉันรู้อยู่แล้ว หรือ ข้อมูลไม่ถูกต้อง แล้ว Dvina จะแสดงการ์ดลักษณะนี้น้อยลง
บนโทรศัพท์ของคุณ การ์ดยังอาจปรากฏเป็นการแจ้งเตือนได้ด้วย คุณจึงตอบตกลงจากหน้าจอล็อคได้โดยไม่ต้องเปิดอะไร
เลือกว่าจะให้ Dvina แจ้งคุณมากแค่ไหน
- เปิดการตั้งค่า แล้วเลือก การทำงานเชิงรุก
- ใต้ ระดับการทำงานเชิงรุก ให้เลือกระดับ:
- เงียบ: เฉพาะเรื่องที่รอไม่ได้ เช่น การประชุมที่กำลังจะเริ่มหรือกำหนดส่งงานวันนี้
- สมดุล: เรื่องที่น่าดู วันละไม่กี่ครั้ง
- เชิงรุก: ทุกเรื่องที่ Dvina คิดว่าคุณอยากรู้ ทันทีที่เกิดขึ้น
- เปิด เตรียมงานในเบื้องหลัง เพื่อให้คำตอบพร้อมเมื่อคุณถาม
- ใต้ สิ่งที่ Dvina คอยสังเกต และ แอป ให้เลือกสิ่งที่อนุญาตให้ Dvina สังเกต หากต้องการเพิ่มแอป ให้เลือก เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม…
หากต้องการตั้งช่วงเวลางดรบกวน ให้ไปที่การตั้งค่า › การแจ้งเตือน › ช่วงเวลางดรบกวน แล้วเลือก ตั้งแต่ และ จนถึง Dvina จะรอจนถึงเช้า แต่คำขออนุมัติและคำถามยังคงส่งถึงคุณได้
รายงานรายสัปดาห์และรายเดือน
ทุกสัปดาห์และทุกเดือน Dvina จะสรุปสถานการณ์เป็นรายงาน: อะไรคืบหน้า อะไรมีความเสี่ยง และอะไรที่รอคุณจัดการ เมื่อรายงานพร้อม การ์ดในแชทของคุณจะแจ้งว่า รายงานรายสัปดาห์ของคุณพร้อมแล้ว หรือ รายงานรายเดือนของคุณพร้อมแล้ว คลิก เปิดรายงาน เพื่ออ่าน
รายงานมีส่วนต่างๆ เช่น สิ่งที่คุณพลาดไป, ข้อค้นพบสำคัญ, ความเสี่ยง, ประเด็นและการตัดสินใจที่ยังค้างอยู่ และ สิ่งที่ต้องทำต่อ โดยแต่ละรายการจะแสดงแหล่งข้อมูลที่มา
ฟีดของคุณ
ฟีดรวบรวมทุกสิ่งที่ Dvina รู้ พร้อมแหล่งที่มา ทั้งไฟล์ที่คุณเพิ่ม สิ่งที่ Dvina สร้างให้คุณ แอปที่คุณเชื่อมต่อ ฐานข้อมูล และโปรเจกต์ เปิดฟีดได้จาก Dock
- ใช้แท็บ เช่น ทั้งหมด, เอกสาร, สื่อ, ชิ้นงาน, แอป, ฐานข้อมูล และ โปรเจกต์ เพื่อกรองรายการให้แคบลง
- เลือก แชร์กับคุณ เพื่อดูสิ่งที่คนอื่นแชร์ให้คุณ
- หากต้องการจัดการหลายรายการ ให้เลือก เลือก แล้วเลือก เพิ่มลงในแชต, ดาวน์โหลด หรือ ลบ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแอปที่คุณเชื่อมต่อ Pulse จะแสดงการ์ดสั้นๆ หนึ่งใบที่บอกว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นสำคัญอย่างไร แทนการแจ้งเตือนจำนวนมาก คลิกการ์ด แล้ว Dvina จะสรุปให้คุณในแชท แตะการ์ดค้างไว้หรือคลิกขวาเพื่อเลือก สรุปให้ฉัน, ตอบกลับ เพื่อรับร่างข้อความตอบกลับ, เปิด, ปิดทิ้ง และ ปิดการแจ้งเตือน สำหรับการเปลี่ยนแปลงประเภทนั้น หากต้องการเก็บการ์ดออกจากหน้าจอ ให้ปัดไปทางซ้ายแล้วเลือก ล้าง
การ์ดของแต่ละแอปจะซ้อนรวมกันเหมือนการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ โดยแอปที่มีการ์ดล่าสุดจะอยู่บนสุด คลิกกองการ์ดเพื่อเปิด แล้วเลือก แสดงน้อยลง เพื่อยุบกลับ ข้างชื่อแต่ละแอป ปุ่ม เปิด จะพาคุณไปยังหน้าของแอปนั้น ซึ่งแบ่งการ์ดเป็นกลุ่มดังนี้:
- ต้องจัดการทันที: การ์ดที่สำคัญที่สุดในตอนนี้ อยู่บนสุด
- รอคุณจัดการ: สิ่งที่รอให้คุณดำเนินการ
- อัปเดต: เรื่องอื่นๆ ที่ควรดู
- สรุป: เรื่องที่รอได้
ด้านบนมีข้อความหนึ่งบรรทัดบอกว่ามีกี่รายการที่รอคุณจัดการ หรือแสดงว่า ตอนนี้ไม่มีอะไรที่รอคุณจัดการ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ต้องจัดการทันที คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ทันทีด้วย พร้อมปุ่ม ล้าง แตะการแจ้งเตือนเพื่อเปิดหน้าของแอป หากการแจ้งเตือนมาถึงในช่วงเวลางดรบกวน ระบบจะพักไว้ และเมื่อช่วงเวลานั้นสิ้นสุดลง การแจ้งเตือนหนึ่งรายการจะบอกว่ามีอะไรที่พักไว้ เช่น มีการแจ้งเตือน 3 รายการที่พักไว้ระหว่างช่วงเวลางดรบกวนของคุณ
ทุกครั้งที่คุณล้างการ์ด Dvina จะเรียนรู้ว่าเรื่องใดสำคัญน้อยกว่า จึงจัดให้การเปลี่ยนแปลงลักษณะเดียวกันเป็นเรื่องที่ต้องจัดการทันทีน้อยลง หากต้องการเลือกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง ให้เปิดหน้าของแอปใน แอป แล้วเลือก การแจ้งเตือน
เคล็ดลับ
- แก้ไขสิ่งที่ Dvina รู้ให้ถูกต้อง เปิด บริบท เพื่อดูสิ่งที่ Dvina เรียนรู้เกี่ยวกับโปรเจกต์ ผู้คน และแผนงานของคุณ ระบุสิ่งที่ไม่ถูกต้อง แล้ว Dvina จะเรียนรู้จากการแก้ไขนั้น
- เริ่มใหม่ หากต้องการล้างการ์ดและสิ่งที่ Dvina เรียนรู้จากคำตอบที่คุณให้ในการ์ดเหล่านั้น ให้ไปที่การตั้งค่า › ความเป็นส่วนตัวและข้อมูล แล้วเลือก รีเซ็ตประวัติการทำงานเชิงรุก