เชื่อมต่อ Gmail และ Google Calendar เพื่อให้ Dvina ทำงานโดยอ้างอิงจากกล่องจดหมายและตารางเวลาจริงของคุณ Dvina สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับอีเมลและการประชุมของคุณ รับรู้การเปลี่ยนแปลง และเตรียมสิ่งที่ต้องทำต่อไป
สิ่งที่ Dvina ทำได้
เมื่อใช้กับ Gmail
- ค้นหาและอ่านอีเมลและประวัติการสนทนาของคุณ พร้อมตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลเหล่านั้น
- สรุปอีเมลที่เข้ามา เช่น "สรุป Gmail ของวันนี้" หรือ "มีอะไรใน Gmail ที่ฉันต้องจัดการบ้าง?"
- ร่างอีเมลตอบกลับให้คุณตรวจสอบ
- ส่งอีเมลหลังจากที่คุณอนุมัติ
- แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีอีเมลใหม่ที่สำคัญ ด้วยการ์ดสั้น ๆ เพียงใบเดียวแทนการแจ้งเตือนมากมาย
เมื่อคุณเพิ่มอีเมลที่บันทึกไว้เป็นไฟล์ .eml หรือ .msg ลงในคลัง ไฟล์แนบแต่ละไฟล์ เช่น PDF หรือสเปรดชีต จะกลายเป็นเอกสารแยกต่างหากในโฟลเดอร์เดียวกัน Dvina อ่านไฟล์เหล่านี้เหมือนกับไฟล์อื่น ๆ ที่คุณเพิ่ม คุณจึงค้นหาและถามเกี่ยวกับไฟล์เหล่านี้ได้ ส่วนรูปภาพภายในอีเมล เช่น โลโก้ในลายเซ็น จะไม่ถูกนำเข้ามา
เมื่อใช้กับ Google Calendar
- อ่านกิจกรรมและเวลาว่างของคุณ พร้อมตอบคำถาม เช่น "ฉันมีนัดคุยกับ Sarah ครั้งต่อไปเมื่อไหร่?"
- ช่วยคุณวางแผนการประชุมและจัดตารางเวลาให้เป็นระเบียบ
- เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงกิจกรรมหลังจากที่คุณอนุมัติ
- แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการอัปเดตกิจกรรม
เมื่อ Dvina มองเห็นอีเมล ปฏิทิน และแชทของคุณร่วมกัน ก็สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้ได้ เช่น นำสิ่งที่คุณพูดในแชท อีเมลที่เพิ่งเข้ามา และการประชุมในปฏิทินมาเชื่อมโยงกัน แล้วเตรียมขั้นตอนถัดไปให้พร้อมก่อนการประชุม
สิทธิ์การเข้าถึง
Dvina อ่าน Gmail และ Google Calendar ได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ เพื่อให้ตอบคำถามและเตรียมงานได้ แต่การดำเนินการใด ๆ ที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจะรอคุณอนุมัติก่อน:
- การอ่าน: ค้นหาและอ่านอีเมล เธรดการสนทนา และกิจกรรมของคุณได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ
- การเขียน: การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งใด เช่น ฉบับร่างหรือกิจกรรม จะแสดงการ์ดขออนุมัติก่อน คุณเลือกได้ว่าจะ อนุญาต หรือ ปฏิเสธ
- การส่งและการลบ: การส่งอีเมลให้ผู้อื่นและการลบอย่างถาวรจะขออนุมัติทุกครั้ง การ์ดจะแจ้งเรื่องนี้ไว้ เช่น ส่ง โดยขออนุมัติทุกครั้ง และจะไม่มีตัวเลือก อนุญาตเสมอ
หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Google มากกว่าหนึ่งบัญชี การ์ดขออนุมัติจะแสดงว่า Dvina ใช้บัญชีใด เช่น จาก: ตามด้วยบัญชีนั้น
สำคัญ
จะไม่มีการส่งสิ่งใดให้ผู้อื่นหรือลบอย่างถาวร จนกว่าคุณจะเลือก อนุญาต
วิธีเชื่อมต่อ
- เปิดการตั้งค่า แล้วเลือก แอป
- เลือก เรียกดูแอป… แล้วหา Gmail หรือ Google Calendar
- เลือก เชื่อมต่อ
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ แล้วอนุญาตให้เข้าถึง
- เมื่อ Dvina แจ้งว่าเชื่อมต่อแอปแล้ว ก็เป็นอันเสร็จ ทำขั้นตอนเดิมซ้ำเพื่อเชื่อมต่ออีกแอป
คุณยังสามารถเชื่อมต่อทั้งสองแอประหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นได้ในขั้นตอน แอป
หากต้องการเพิ่มบัญชี Google อีกบัญชี เช่น บัญชีที่ทำงาน ให้ไปที่การตั้งค่า › แอป เลือกแอป แล้วเลือก เพิ่มบัญชี… ใช้ เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อให้แต่ละบัญชี และ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อเลือกบัญชีที่ Dvina จะใช้เป็นอันดับแรก
เคล็ดลับ
หากต้องการเลือกว่าจะให้ Dvina แจ้งการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง ให้เปิดหน้าของแอปใน แอป แล้วเลือก การแจ้งเตือน หากต้องการหยุดไม่ให้ Dvina รับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นในแอป ให้ปิด Dvina รับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นใน Gmail ในหน้าเดียวกัน
ความเป็นส่วนตัว
- สิ่งที่คุณเชื่อมต่อจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI เด็ดขาด
- ระบบจะอ่านเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อคำขอของคุณเท่านั้น
- ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขบัตรและที่อยู่ จะถูกปิดบังก่อนที่ AI จะเห็น
- ข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสระหว่างการรับส่ง
ยกเลิกการเชื่อมต่อ
- เปิด แอป ในคลังของคุณ แล้วเลือก Gmail หรือ Google Calendar
- เลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ Gmail หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อ Google Calendar แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ เพื่อยืนยัน
Dvina จะหยุดอ่านข้อมูลจากแอปนั้น ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงอยู่ และคุณสามารถเชื่อมต่ออีกครั้งได้ทุกเมื่อ หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Google บัญชีเดียวโดยคงการเชื่อมต่อบัญชีอื่นไว้ ให้ไปที่การตั้งค่า › แอป เลือกแอป แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ จากเมนูของบัญชีนั้น