เชื่อมต่อ Microsoft Outlook เพื่อให้ Dvina ใช้อีเมลและปฏิทินงานของคุณในการทำงาน Dvina สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับข้อความและการประชุมของคุณ รับรู้สิ่งที่เปลี่ยนแปลง และช่วยให้งานอีเมลของคุณเดินหน้าต่อได้
สิ่งที่ Dvina ทำได้
สำหรับอีเมลของคุณ
- ค้นหาและอ่านข้อความของคุณ แล้วตอบคำถามเกี่ยวกับข้อความเหล่านั้น
- สรุปอีเมลที่เข้ามา เช่น "สรุป Microsoft Outlook ของวันนี้" หรือ "มีอะไรใน Microsoft Outlook ที่ฉันต้องจัดการบ้าง?"
- ร่างอีเมลตอบกลับและอีเมลติดตามผลให้คุณตรวจทาน
- ส่งอีเมลและจัดระเบียบโฟลเดอร์หลังจากที่คุณอนุมัติ
- แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีเรื่องใหม่ที่สำคัญ ด้วยการ์ดสั้น ๆ เพียงใบเดียวแทนการแจ้งเตือนจำนวนมาก
เมื่อคุณเพิ่มอีเมลที่บันทึกไว้เป็นไฟล์ .eml หรือ .msg ลงในคลังของคุณ ไฟล์แนบแต่ละไฟล์ เช่น PDF หรือสเปรดชีต จะกลายเป็นเอกสารแยกต่างหากในโฟลเดอร์เดียวกัน Dvina อ่านเอกสารเหล่านี้เหมือนกับไฟล์อื่น ๆ ที่คุณเพิ่ม คุณจึงค้นหาและถามเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ได้ ส่วนรูปภาพที่อยู่ในเนื้อหาอีเมล เช่น โลโก้ในลายเซ็น จะไม่รวมอยู่ด้วย
สำหรับปฏิทินของคุณ
- อ่านปฏิทินและตอบคำถามเกี่ยวกับการประชุมของคุณ
- ช่วยวางแผนการประชุมและจัดระเบียบตารางเวลาของคุณ
เนื่องจาก Dvina มองเห็นอีเมล ปฏิทิน และแชตของคุณร่วมกัน จึงเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้ได้ เช่น อีเมลที่เพิ่งเข้ามากับการประชุมที่อีเมลนั้นกล่าวถึง
สิทธิ์การเข้าถึง
Dvina อ่านข้อมูลใน Microsoft Outlook ได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ เพื่อให้ตอบคำถามและเตรียมงานได้ ส่วนการดำเนินการใด ๆ ที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจะรอให้คุณอนุมัติก่อน:
- การอ่าน: ค้นหาและอ่านข้อความและกิจกรรมของคุณได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ
- การเขียน: การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ เช่น ฉบับร่าง โฟลเดอร์ หรือกิจกรรม จะแสดงการ์ดขออนุมัติก่อน คุณเลือก อนุญาต หรือ ปฏิเสธ ได้
- การส่งและการลบ: การส่งอีเมลถึงผู้อื่นและการลบอย่างถาวรจะขออนุมัติทุกครั้ง การ์ดจะระบุไว้ชัดเจน เช่น ส่ง โดยขออนุมัติทุกครั้ง และไม่มีตัวเลือก อนุญาตเสมอ
หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook มากกว่าหนึ่งบัญชี การ์ดขออนุมัติจะแสดงว่า Dvina ใช้บัญชีใด เช่น จาก: ตามด้วยบัญชีนั้น
สำคัญ
จะไม่มีการส่งสิ่งใดให้ผู้อื่นหรือลบอย่างถาวรจนกว่าคุณจะเลือก อนุญาต
วิธีเชื่อมต่อ
- เปิดการตั้งค่า แล้วเลือก แอป
- เลือก เรียกดูแอป… แล้วค้นหา Microsoft Outlook
- เลือก เชื่อมต่อ
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ แล้วอนุญาตให้เข้าถึง
- เมื่อ Dvina แจ้งว่าเชื่อมต่อแอปแล้ว ก็เป็นอันเสร็จ
หากต้องการเพิ่มบัญชีที่สอง เช่น บัญชีส่วนตัวควบคู่กับบัญชีงาน ให้ไปที่การตั้งค่า › แอป เลือก Microsoft Outlook แล้วเลือก เพิ่มบัญชี… ใช้ เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อให้แต่ละบัญชี และ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อเลือกบัญชีที่ Dvina จะใช้ก่อน
เคล็ดลับ
หากต้องการเลือกว่าจะให้ Dvina แจ้งการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง ให้เปิด Microsoft Outlook ใน แอป แล้วเลือก การแจ้งเตือน หากต้องการให้ Dvina หยุดรับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นที่นั่น ให้ปิด Dvina รับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นใน Microsoft Outlook ในหน้าเดียวกัน
ความเป็นส่วนตัว
- ข้อมูลจากสิ่งที่คุณเชื่อมต่อจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI
- อ่านเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อคำขอของคุณเท่านั้น
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น หมายเลขบัตรและหมายเลขโทรศัพท์ จะถูกปิดบังก่อนที่ AI จะเห็น
- ข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสระหว่างการรับส่ง
ยกเลิกการเชื่อมต่อ
- เปิด แอป ในคลังของคุณ แล้วเลือก Microsoft Outlook
- เลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ Microsoft Outlook แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ เพื่อยืนยัน
Dvina จะหยุดอ่านข้อมูลจาก Outlook ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงอยู่ และคุณสามารถเชื่อมต่อใหม่ได้ทุกเมื่อ หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อเพียงบัญชีเดียวโดยคงบัญชีอื่นไว้ ให้ไปที่การตั้งค่า › แอป เลือก Microsoft Outlook แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ จากเมนูของบัญชีนั้น