Dvina የሥራ ኢሜይልዎንና የቀን መቁጠሪያዎን ተጠቅሞ እንዲሠራ Microsoft Outlookን ያገናኙ። Dvina ስለ መልዕክቶችዎና ስብሰባዎችዎ የሚጠይቋቸውን ጥያቄዎች መመለስ፣ ለውጦችን ማስተዋል እና የኢሜይል ሥራዎን እንዲቀጥሉ መርዳት ይችላል።
Dvina ምን ማድረግ ይችላል?
በኢሜይልዎ
- መልዕክቶችዎን ፈልጎ ማንበብና ስለእነሱ የሚጠይቋቸውን ጥያቄዎች መመለስ።
- የደረሱ መልዕክቶችን ማጠቃለል፤ ለምሳሌ፣ "ዛሬ በMicrosoft Outlook የደረሱትን አጠቃልል" ወይም "በMicrosoft Outlook ውስጥ የእኔን ምላሽ ወይም እርምጃ የሚፈልገው ምንድን ነው?" ብለው መጠየቅ ይችላሉ።
- እርስዎ እንዲገመግሟቸው የምላሽና የክትትል መልዕክቶችን ረቂቆች ማዘጋጀት።
- እርስዎ ከፈቀዱ በኋላ ኢሜይል መላክና አቃፊዎችዎን ማደራጀት።
- ብዙ ማሳወቂያዎችን ከመላክ ይልቅ፣ አስፈላጊ አዲስ ነገር ሲኖር በአንድ አጭር ካርድ ማሳወቅ።
ያስቀመጡትን ኢሜይል እንደ .eml ወይም .msg ፋይል ወደ ቤተ መጻሕፍትዎ ሲጨምሩ፣ እያንዳንዱ አባሪው፣ ለምሳሌ PDF ወይም የተመን ሉህ፣ በዚያው አቃፊ ውስጥ የተለየ ሰነድ ይሆናል። Dvina እንደሚጨምሩት ሌላ ማንኛውም ፋይል ያነባቸዋል፤ ስለዚህ ሊያገኟቸውና ስለእነሱ ሊጠይቁ ይችላሉ። በኢሜይሉ ውስጥ ያሉ ምስሎች፣ ለምሳሌ በፊርማ ውስጥ ያለ አርማ፣ አይካተቱም።
በቀን መቁጠሪያዎ
- የቀን መቁጠሪያዎን ማንበብና ስለ ስብሰባዎችዎ የሚጠይቋቸውን ጥያቄዎች መመለስ።
- ስብሰባዎችን ለማቀድና መርሐ ግብርዎን በሥርዓት ለመያዝ መርዳት።
Dvina ኢሜይልዎን፣ የቀን መቁጠሪያዎንና ውይይቶችዎን በአንድ ላይ ስለሚያይ፣ በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት ማወቅ ይችላል፤ ለምሳሌ፣ አሁን የደረሰ ኢሜይልን ከሚመለከተው ስብሰባ ጋር ማገናኘት ይችላል።
ፈቃዶች
Dvina ጥያቄዎችን ለመመለስና ሥራ ለማዘጋጀት Microsoft Outlookን ያለ ተጨማሪ ፈቃድ ያነባል። ማንኛውም ነገር የሚቀይር እርምጃ ግን የእርስዎን ፈቃድ ይጠብቃል፦
- ማንበብ፦ መልዕክቶችዎንና ክስተቶችዎን መፈለግና ማንበብ ፈቃድ ሳይጠይቅ ይከናወናል።
- መጻፍ፦ እንደ ረቂቅ፣ አቃፊ ወይም ክስተት ያለ ነገር መፍጠር ወይም መቀየር ከመከናወኑ በፊት የፈቃድ ካርድ ይታያል። እርስዎ ፍቀድ ወይም አትፍቀድ የሚለውን ይመርጣሉ።
- መላክና መሰረዝ፦ ለሌላ ሰው ኢሜይል መላክና በቋሚነት መሰረዝ በእያንዳንዱ ጊዜ ፈቃድ ይጠይቃሉ። ካርዳቸው ይህን ይገልጻል፤ ለምሳሌ ይልካል፣ በእያንዳንዱ ጊዜ ይጠይቃል ይላል፣ እና ሁልጊዜ ፍቀድ የሚል አማራጭ አያቀርብም።
ከአንድ በላይ የOutlook መለያ ካገናኙ፣ የፈቃድ ካርዱ Dvina የትኛውን እንደሚጠቀም ያሳያል፤ ለምሳሌ ከ፦ ብሎ መለያውን ያሳያል።
አስፈላጊ
ፍቀድ የሚለውን እስኪመርጡ ድረስ ምንም ነገር ወደ ሌላ ሰው አይላክም ወይም በቋሚነት አይሰረዝም።እንዴት ማገናኘት ይቻላል?
- ቅንብሮችን ይክፈቱና መተግበሪያዎች የሚለውን ይምረጡ።
- መተግበሪያዎችን ያስሱ… የሚለውን ይምረጡ፣ ከዚያ Microsoft Outlookን ያግኙ።
- አገናኝ የሚለውን ይምረጡ።
- በMicrosoft መለያዎ ይግቡና የመዳረሻ ፈቃድ ይስጡ።
- Dvina መተግበሪያው እንደተገናኘ ሲያሳውቅዎ፣ ጨርሰዋል።
ሁለተኛ መለያ ለመጨመር፣ ለምሳሌ ከሥራ መለያዎ ጎን የግል መለያ ለማከል፣ ወደ ቅንብሮች › መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ Microsoft Outlookን ይምረጡ፣ ከዚያ መለያ ጨምር… የሚለውን ይምረጡ። ለእያንዳንዱ መለያ ስም ለመስጠት ስም ቀይር የሚለውን፣ Dvina መጀመሪያ የሚጠቀምበትን ለመምረጥ ደግሞ ነባሪ አድርግ የሚለውን ይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክር
Dvina ስለ የትኞቹ ለውጦች እንዲያሳውቅዎ ለመምረጥ፣ በመተግበሪያዎች ውስጥ Microsoft Outlookን ይክፈቱና ማሳወቂያዎች የሚለውን ይምረጡ። Dvina እዚያ የሚከሰቱትን ነገሮች ማስተዋሉን እንዲያቆም፣ በዚያው ገጽ ላይ Dvina በMicrosoft Outlook ውስጥ የሚከሰቱትን ነገሮች ያስተውላል የሚለውን ያጥፉ።
ግላዊነት
- የሚያገናኙት ሁሉ የAI ሞዴሎችን ለማሰልጠን ፈጽሞ አይውልም።
- የሚነበበው ለጥያቄዎ የሚያስፈልገው ብቻ ነው።
- እንደ ካርድ እና ስልክ ቁጥሮች ያሉ የግል ዝርዝሮች AI ከማየቱ በፊት ይሸፈናሉ።
- መረጃዎ በሚተላለፍበት ጊዜ በምስጠራ ይጠበቃል።
ግንኙነቱን ማቋረጥ
- በቤተ መጻሕፍትዎ ውስጥ መተግበሪያዎችን ይክፈቱና Microsoft Outlookን ይምረጡ።
- የMicrosoft Outlook ግንኙነትን አቋርጥን ይምረጡ፤ ከዚያ ለማረጋገጥ ግንኙነትን አቋርጥን ይምረጡ።
Dvina ከOutlook ማንበብ ያቆማል። አስቀድሞ ያስገባው መረጃ ይቀራል፣ እና በማንኛውም ጊዜ እንደገና ማገናኘት ይችላሉ። የአንድ መለያ ግንኙነት ብቻ ለማቋረጥና ሌሎቹን ለማቆየት፣ ወደ ቅንብሮች › መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ Microsoft Outlookን ይምረጡ፣ ከዚያ በዚያ መለያ ምናሌ ውስጥ ግንኙነትን አቋርጥን ይምረጡ።