Conecta Microsoft Outlook para que Dvina pueda trabajar con tu correo y calendario de trabajo. Dvina puede responder preguntas sobre tus mensajes y reuniones, detectar cambios y ayudarte a mantener al día las tareas relacionadas con el correo.
Qué puede hacer Dvina
Con tu correo
- Buscar y leer tus mensajes y responder preguntas sobre ellos.
- Resumir los mensajes recibidos, por ejemplo: "Resume lo de hoy en Microsoft Outlook" o "¿Qué requiere mi atención en Microsoft Outlook?"
- Redactar respuestas y mensajes de seguimiento para que los revises.
- Enviar correos y organizar tus carpetas, después de que lo apruebes.
- Avisarte cuando haya alguna novedad importante, con una sola tarjeta breve en lugar de un montón de notificaciones.
Cuando añades un correo guardado a tu Biblioteca como archivo .eml o .msg, cada uno de sus adjuntos, como un PDF o una hoja de cálculo, se convierte en un documento independiente en la misma carpeta. Dvina los lee como cualquier archivo que añadas, para que puedas encontrarlos y hacer preguntas sobre ellos. Las imágenes incluidas en el correo, como el logotipo de una firma, se excluyen.
Con tu calendario
- Leer tu calendario y responder preguntas sobre tus reuniones.
- Ayudarte a planificar reuniones y mantener tu agenda organizada.
Como Dvina ve tu correo, tu calendario y tus chats en conjunto, puede relacionarlos entre sí, por ejemplo, un correo que acaba de llegar y la reunión a la que se refiere.
Permisos
Dvina lee Microsoft Outlook sin pedir permiso cada vez, para poder responder y preparar tareas. Cualquier acción que cambie algo espera tu aprobación:
- Lectura: La búsqueda y lectura de tus mensajes y eventos se realiza sin pedir permiso.
- Escritura: Antes de crear o cambiar algo, como un borrador, una carpeta o un evento, se muestra una tarjeta de aprobación. Tú eliges Permitir o Rechazar.
- Envío y eliminación: Enviar un correo a alguien y eliminar algo de forma permanente requiere tu aprobación cada vez. La tarjeta lo indica, por ejemplo, Envía, pregunta cada vez, y no ofrece la opción Permitir siempre.
Si has conectado más de una cuenta de Outlook, la tarjeta de aprobación muestra cuál usa Dvina, por ejemplo, De: y la cuenta.
Importante
No se envía nada a otra persona ni se elimina nada de forma permanente hasta que elijas Permitir.
Cómo conectar
- Abre Ajustes y elige Aplicaciones.
- Elige Explorar aplicaciones… y busca Microsoft Outlook.
- Elige Conectar.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y permite el acceso.
- Cuando Dvina indique que la aplicación está conectada, habrás terminado.
Para añadir una segunda cuenta, como una personal junto a la del trabajo, ve a Ajustes › Aplicaciones, elige Microsoft Outlook y luego Añadir cuenta…. Usa Cambiar nombre para poner un nombre a cada cuenta y Establecer como predeterminada para elegir la que Dvina usa primero.
Consejo
Para elegir de qué cambios te avisa Dvina, abre Microsoft Outlook en Aplicaciones y elige Notificaciones. Para que Dvina deje de detectar lo que ocurre allí, desactiva Dvina detecta lo que ocurre en Microsoft Outlook en la misma página.
Privacidad
- Lo que conectas nunca se usa para entrenar modelos de IA.
- Solo se lee lo que tu solicitud necesita.
- Los datos personales, como los números de tarjeta y de teléfono, se ocultan antes de que la IA los vea.
- Tus datos se cifran durante la transmisión.
Desconectar
- Abre Apps en tu Biblioteca y selecciona Microsoft Outlook.
- Selecciona Desconectar Microsoft Outlook y, después, Desconectar para confirmar.
Dvina deja de leer datos de Outlook. Los datos que ya ha importado se conservan, y puedes volver a conectarlo en cualquier momento. Para desconectar una cuenta y mantener las demás, ve a Ajustes › Apps, selecciona Microsoft Outlook y elige Desconectar en el menú de esa cuenta.