Yhdistä Microsoft Outlook, jotta Dvina voi hyödyntää työsähköpostiasi ja kalenteriasi. Dvina voi vastata viestejäsi ja kokouksiasi koskeviin kysymyksiin, huomata muutokset ja auttaa sinua hoitamaan sähköpostiin liittyviä töitä.
Mitä Dvina voi tehdä
Sähköpostisi
- Etsiä ja lukea viestejäsi ja vastata niitä koskeviin kysymyksiin.
- Tehdä yhteenvedon saapuneista viesteistä, esimerkiksi pyynnöillä ”Tee yhteenveto tämän päivän Microsoft Outlook -viesteistä” tai ”Mikä Microsoft Outlookissa vaatii huomiotani?”
- Luonnostella vastauksia ja jatkoviestejä tarkistettavaksesi.
- Lähettää sähköpostia ja järjestää kansioitasi, kun olet hyväksynyt sen.
- Kertoa tärkeistä uusista asioista yhdellä lyhyellä kortilla ilmoitustulvan sijaan.
Kun lisäät tallennetun sähköpostiviestin kirjastoosi .eml- tai .msg-tiedostona, jokaisesta sen liitteestä, kuten PDF-tiedostosta tai laskentataulukosta, tulee oma asiakirjansa samaan kansioon. Dvina lukee ne kuten muutkin lisäämäsi tiedostot, joten voit etsiä niitä ja esittää niistä kysymyksiä. Sähköpostin sisällä olevat kuvat, kuten allekirjoituksen logo, jätetään pois.
Kalenterisi
- Lukea kalenteriasi ja vastata kokouksiasi koskeviin kysymyksiin.
- Auttaa suunnittelemaan kokouksia ja pitämään aikataulusi järjestyksessä.
Koska Dvina näkee sähköpostisi, kalenterisi ja keskustelusi yhdessä, se voi yhdistää niiden tietoja, esimerkiksi juuri saapuneen sähköpostin ja kokouksen, jota viesti koskee.
Käyttöoikeudet
Dvina lukee Microsoft Outlookin tietoja vapaasti, jotta se voi vastata kysymyksiin ja valmistella töitä. Kaikki muutoksia tekevät toimet odottavat hyväksyntääsi:
- Lukeminen: Viestien ja tapahtumien haku ja lukeminen tehdään kysymättä.
- Kirjoittaminen: Kun Dvina luo tai muuttaa jotakin, kuten luonnosta, kansiota tai tapahtumaa, se näyttää ensin hyväksyntäkortin. Valitset Salli tai Hylkää.
- Lähettäminen ja poistaminen: Sähköpostin lähettäminen toiselle henkilölle ja pysyvä poistaminen vaativat hyväksynnän joka kerta. Kortissa kerrotaan tästä esimerkiksi tekstillä Lähettää, kysyy joka kerta, eikä siinä ole Salli aina -vaihtoehtoa.
Jos olet yhdistänyt useamman kuin yhden Outlook-tilin, hyväksyntäkortissa näkyy, mitä tiliä Dvina käyttää, esimerkiksi Lähettäjä: ja tili.
Tärkeää
Mitään ei lähetetä toiselle henkilölle tai poisteta pysyvästi ennen kuin valitset Salli.
Yhdistäminen
- Avaa asetukset ja valitse Sovellukset.
- Valitse Selaa sovelluksia… ja etsi sitten Microsoft Outlook.
- Valitse Yhdistä.
- Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja salli käyttöoikeudet.
- Kun Dvina ilmoittaa, että sovellus on yhdistetty, olet valmis.
Voit lisätä toisen tilin, esimerkiksi henkilökohtaisen tilin työtilisi rinnalle, siirtymällä kohtaan Asetukset › Sovellukset, valitsemalla Microsoft Outlook ja sitten Lisää tili…. Nimeä kukin tili valitsemalla Nimeä uudelleen ja valitse Aseta oletukseksi, kun haluat määrittää, mitä tiliä Dvina käyttää ensisijaisesti.
Vinkki
Voit valita, mistä muutoksista Dvina kertoo sinulle, avaamalla Microsoft Outlookin kohdassa Sovellukset ja valitsemalla Ilmoitukset. Jos haluat, ettei Dvina enää huomaa sen tapahtumia, poista samalla sivulla käytöstä Dvina huomaa, mitä Microsoft Outlookissa tapahtuu.
Tietosuoja
- Yhdistämiesi palvelujen tietoja ei koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
- Vain pyyntösi käsittelyyn tarvittavat tiedot luetaan.
- Henkilötiedot, kuten kortti- ja puhelinnumerot, peitetään ennen kuin tekoäly näkee ne.
- Tietosi salataan siirron aikana.
Katkaise yhteys
- Avaa kirjastossasi Sovellukset ja valitse Microsoft Outlook.
- Valitse Katkaise yhteys Microsoft Outlookiin ja vahvista valitsemalla Katkaise yhteys.
Dvina lopettaa tietojen lukemisen Outlookista. Jo tuodut tiedot säilyvät, ja voit yhdistää Outlookin uudelleen milloin tahansa. Jos haluat katkaista yhden tilin yhteyden ja pitää muut yhdistettyinä, siirry kohtaan Asetukset › Sovellukset, valitse Microsoft Outlook ja valitse kyseisen tilin valikosta Katkaise yhteys.