Připojte Microsoft Outlook, aby Dvina mohla pracovat s vaší pracovní poštou a kalendářem. Dvina může odpovídat na otázky o vašich zprávách a schůzkách, zaznamenávat změny a pomáhat vám průběžně vyřizovat e-maily.
Co Dvina dokáže
S vaší poštou
- Vyhledávat a číst vaše zprávy a odpovídat na otázky o nich.
- Shrnout příchozí poštu, například na požádání „Shrň dnešní poštu v Microsoft Outlook“ nebo „Co v Microsoft Outlook vyžaduje mou pozornost?“
- Připravovat koncepty odpovědí a navazujících e-mailů, které si můžete zkontrolovat.
- Odesílat e-maily a uspořádat vaše složky poté, co to schválíte.
- Upozornit vás na důležité novinky jednou stručnou kartou místo hromady oznámení.
Když do své knihovny přidáte uložený e-mail jako soubor .eml nebo .msg, každá jeho příloha, například PDF nebo tabulka, se stane samostatným dokumentem ve stejné složce. Dvina je čte stejně jako jakýkoli jiný přidaný soubor, takže je můžete vyhledávat a ptát se na ně. Obrázky uvnitř e-mailu, například logo v podpisu, se vynechávají.
S vaším kalendářem
- Číst váš kalendář a odpovídat na otázky o vašich schůzkách.
- Pomáhat vám plánovat schůzky a udržovat přehledný rozvrh.
Protože Dvina vidí vaši poštu, kalendář i chaty společně, může mezi nimi najít souvislosti, například mezi právě doručeným e-mailem a schůzkou, které se týká.
Oprávnění
Dvina čte Microsoft Outlook bez nutnosti schválení, aby mohla odpovídat a připravovat práci. Jakákoli akce, která něco mění, čeká na vás:
- Čtení: Vyhledávání a čtení vašich zpráv a událostí probíhá bez dotazu.
- Zápis: Při vytváření nebo změně něčeho, například konceptu, složky nebo události, se nejprve zobrazí karta ke schválení. Zvolíte Povolit nebo Zamítnout.
- Odesílání a mazání: Odeslání e-mailu jiné osobě a trvalé smazání vyžadují souhlas pokaždé. Karta to uvádí, například Odesílá, ptá se pokaždé, a nenabízí možnost Vždy povolit.
Pokud jste připojili více než jeden účet Outlook, karta ke schválení ukáže, který účet Dvina používá, například pomocí označení Od: a daného účtu.
Důležité
Dokud nezvolíte Povolit, nic se neodešle jiné osobě ani trvale nesmaže.
Jak připojit
- Otevřete Nastavení a zvolte Aplikace.
- Zvolte Procházet aplikace… a vyhledejte Microsoft Outlook.
- Zvolte Připojit.
- Přihlaste se svým účtem Microsoft a povolte přístup.
- Jakmile Dvina oznámí, že je aplikace připojená, máte hotovo.
Chcete-li přidat druhý účet, například osobní vedle pracovního, přejděte do Nastavení › Aplikace, zvolte Microsoft Outlook a pak Přidat účet…. Pomocí možnosti Přejmenovat pojmenujte jednotlivé účty a pomocí Nastavit jako výchozí vyberte ten, který Dvina použije jako první.
Tip
Chcete-li vybrat, na které změny vás Dvina upozorní, otevřete Microsoft Outlook v Aplikacích a zvolte Oznámení. Pokud chcete, aby Dvina přestala sledovat, co se tam děje, vypněte na stejné stránce možnost Dvina sleduje, co se děje v Microsoft Outlook.
Soukromí
- Data z připojených služeb se nikdy nepoužívají k trénování modelů AI.
- Čtou se pouze data potřebná k vyřízení vašeho požadavku.
- Osobní údaje, například čísla karet a telefonní čísla, se maskují, než je AI uvidí.
- Vaše data jsou při přenosu šifrována.
Odpojení
- V knihovně otevřete Aplikace a vyberte Microsoft Outlook.
- Vyberte Odpojit Microsoft Outlook a poté odpojení potvrďte výběrem Odpojit.
Dvina přestane číst data z Outlooku. Data, která už načetla, zůstanou zachována a Outlook můžete kdykoli znovu připojit. Pokud chcete odpojit jeden účet a ostatní ponechat připojené, přejděte do Nastavení › Aplikace, vyberte Microsoft Outlook a v nabídce daného účtu vyberte Odpojit.