Povežite Microsoft Outlook kako bi Dvina mogla raditi s vašom poslovnom poštom i kalendarom. Dvina može odgovarati na pitanja o vašim porukama i sastancima, uočavati promjene i pomagati vam da poslovi vezani za e-poštu napreduju.
Šta Dvina može raditi
S vašom poštom
- Pronalaziti i čitati vaše poruke te odgovarati na pitanja o njima.
- Sažimati pristiglu poštu, na primjer na zahtjev „Sažmi današnju poštu u Microsoft Outlooku“ ili „Šta u Microsoft Outlooku zahtijeva moju pažnju?“
- Pripremati nacrte odgovora i naknadnih poruka koje možete pregledati.
- Slati e-poštu i organizovati vaše fascikle nakon što to odobrite.
- Obavještavati vas kada je nešto novo važno, jednom kratkom karticom umjesto gomilom obavijesti.
Kada dodate sačuvanu poruku e-pošte u svoju Biblioteku, kao .eml ili .msg datoteku, svaki njen prilog, poput PDF-a ili proračunske tabele, postaje zaseban dokument u istoj fascikli. Dvina ih čita kao i svaku datoteku koju dodate, pa ih možete pronaći i postavljati pitanja o njima. Slike unutar poruke, poput logotipa u potpisu, izostavljaju se.
S vašim kalendarom
- Čitati vaš kalendar i odgovarati na pitanja o vašim sastancima.
- Pomagati vam da planirate sastanke i održavate raspored organizovanim.
Budući da Dvina zajedno vidi vašu poštu, kalendar i razgovore, može ih povezati, na primjer tek pristiglu poruku e-pošte i sastanak na koji se odnosi.
Dozvole
Dvina čita sadržaj u Microsoft Outlooku bez traženja odobrenja kako bi mogla odgovarati i pripremati posao. Sve radnje koje nešto mijenjaju čekaju vaše odobrenje:
- Čitanje: Pretraživanje i čitanje vaših poruka i događaja odvija se bez traženja odobrenja.
- Pisanje: Prije kreiranja ili mijenjanja nečega, poput nacrta, fascikle ili događaja, prikazuje se kartica za odobrenje. Birate Dozvoli ili Odbij.
- Slanje i brisanje: Slanje e-pošte nekome i trajno brisanje svaki put zahtijevaju odobrenje. To je navedeno na kartici, na primjer Šalje, traži odobrenje svaki put, a opcija Uvijek dozvoli nije ponuđena.
Ako ste povezali više od jednog Outlook računa, kartica za odobrenje prikazuje koji račun Dvina koristi, na primjer Od: i račun.
Važno
Ništa se ne šalje drugoj osobi niti se trajno briše dok ne odaberete Dozvoli.
Kako povezati
- Otvorite Postavke i odaberite Aplikacije.
- Odaberite Pregledaj aplikacije…, a zatim pronađite Microsoft Outlook.
- Odaberite Poveži.
- Prijavite se svojim Microsoft računom i dozvolite pristup.
- Kada Dvina potvrdi da je aplikacija povezana, završili ste.
Da biste dodali drugi račun, na primjer lični uz poslovni, otvorite Postavke › Aplikacije, odaberite Microsoft Outlook, a zatim Dodaj račun…. Koristite Preimenuj da svakom računu date naziv i Postavi kao zadani da odaberete onaj koji Dvina prvo koristi.
Savjet
Da biste odabrali o kojim vas promjenama Dvina obavještava, otvorite Microsoft Outlook u odjeljku Aplikacije i odaberite Obavijesti. Da Dvina prestane pratiti šta se tamo dešava, na istoj stranici isključite opciju Dvina prati šta se dešava u Microsoft Outlooku.
Privatnost
- Ono što povežete nikada se ne koristi za treniranje AI modela.
- Čita se samo ono što je potrebno za vaš zahtjev.
- Lični podaci poput brojeva kartica i telefona maskiraju se prije nego što ih AI vidi.
- Vaši podaci šifriraju se tokom prijenosa.
Prekid veze
- Otvorite Aplikacije u svojoj biblioteci i odaberite Microsoft Outlook.
- Odaberite Prekini vezu s Microsoft Outlookom, zatim odaberite Prekini vezu za potvrdu.
Dvina prestaje čitati podatke iz Outlooka. Ono što je već preuzela ostaje, a vezu možete ponovo uspostaviti u bilo kojem trenutku. Da biste prekinuli vezu s jednim računom, a zadržali ostale, idite na Postavke › Aplikacije, odaberite Microsoft Outlook, pa u meniju tog računa odaberite Prekini vezu.