Poveznici

Odredite koje redove i kolone drugi mogu vidjeti

Podijelite jednu tabelu s timom i omogućite svakoj osobi da vidi samo redove i kolone kojima smije pristupiti.

Prikaži kao Markdown

Uz pravila pristupa, svi s kojima podijelite tabelu rade u istoj tabeli, a svaka osoba vidi samo ono što joj dozvolite. Pravila postavljate u prozoru za dijeljenje tabele.

Ova stranica prati jedan primjer: tabelu Deals iz vaše prodajne baze podataka, s kolonama Region, Rep, Amount i Margin. Svaki prodajni predstavnik treba vidjeti samo poslove iz svoje regije, a kolonu Margin treba vidjeti samo tim Finance.

Kako funkcioniraju pravila pristupa

  • Pravilo za sve ostale primjenjuje se na sve s kojima je tabela podijeljena, a koji nemaju vlastito pravilo. Bez tog pravila vide sve redove i kolone.
  • Pravilo za osobu, tim ili radni prostor predstavlja izuzetak. Za osobu s izuzetkom primjenjuje se taj izuzetak umjesto pravila za sve ostale.
  • Više izuzetaka se kombinira. Ako se na nekoga primjenjuje više izuzetaka, ta osoba vidi redove iz svakog od njih, ali ne vidi nijednu kolonu koju bilo koji od tih izuzetaka skriva.
  • Vlasnik tabele uvijek vidi sve. Pravila se primjenjuju na sve ostale s kojima je tabela podijeljena, uključujući administratore.

Pravila pripadaju tabeli. Dijeljenjem tabele s nekim ili ukidanjem pristupa ne dodajete niti uklanjate pravilo.

Prije nego što počnete

  • Za kreiranje ili izmjenu pravila potreban vam je plan Enterprise.
  • Pravilima tabele upravljaju njen vlasnik i administratori radnog prostora.
  • Prvo podijelite tabelu: otvorite je sa stranice njene baze podataka i odaberite Podijeli. Pravila se primjenjuju na osobe s kojima je podijeljena.

Postavite pravilo za sve ostale

U ovom primjeru svaki prodajni predstavnik vidi samo poslove iz svoje regije, a niko ne vidi kolonu Margin.

  1. Otvorite tabelu i odaberite Podijeli, a zatim Osobe s pristupom.
  2. Pored stavke Svi ostali odaberite Redovi i kolone….
  3. U odjeljku Redovi odaberite Samo redovi u kojima….
  4. Odaberite Kolonu (Region) i Uslov (je).
  5. Odaberite Atribut člana, a zatim Atribut (region). Ako umjesto toga želite porediti s fiksnom vrijednošću, odaberite Vrijednost i unesite je.
  6. U odjeljku Skrivene kolone označite Margin.
  7. Odaberite Sačuvaj.

Ako pravilo ograničava ono što vide osobe bez vlastitog pravila, Dvina prvo traži potvrdu i navodi na koliko osoba ili timova to utječe.

U odjeljku Redovi možete odabrati i Svi redovi ili Nijedan red, kako pravilo ne bi prikazivalo nijedan red.

Savjet

Uslov poredi kolonu na način koji odgovara njenom tipu: za tekstualne kolone možete odabrati je, nije, sadrži ili ne sadrži, za brojčane kolone vrijednost može biti veća ili manja od zadane vrijednosti, a za datumske kolone datum može biti prije, poslije ili između određenih datuma. Svaka kolona može imati vrijednost ili biti prazna.

Dodajte izuzetak za osobu ili tim

Tim Finance treba vidjeti sve poslove, uključujući kolonu Margin.

  1. U odjeljku Osobe s pristupom pronađite tim Finance. Otvorite meni pored njega, koji prikazuje njegovu ulogu, naprimjer Može pregledati.
  2. Odaberite Redovi i kolone….
  3. U odjeljku Redovi odaberite Svi redovi, a u odjeljku Skrivene kolone ostavite sve kolone neoznačene.
  4. Odaberite Sačuvaj.

Svaki red u odjeljku Osobe s pristupom navodi šta ta osoba ili tim vidi, naprimjer Svi redovi ili Neki redovi, 1 kolona skrivena. Ako dva izuzetka skrivaju različite kolone, Dvina vas obavještava da osoba na koju se oba primjenjuju ne vidi kolone koje skriva bilo koje od ta dva pravila.

Pravilo za radni prostor primjenjuje se na sve njegove članove zajedno s njihovim vlastitim pravilima, pa se redovi iz oba skupa pravila zbrajaju.

Dodijelite atribute članovima

Pravilo koje poredi kolonu s atributom člana prikazuje svakoj osobi redove koji odgovaraju njenoj vrijednosti. U ovom primjeru prodajni predstavnik čiji je region West vidi samo prodajne prilike za West. Za atribute je potreban plan Enterprise, a postavljaju ih administratori.

  1. U Postavkama › Osobe odaberite Atributi članova.
  2. Unesite Novi atribut, poput region, i odaberite Dodaj. Koristite mala slova, cifre i donje crte, a naziv započnite slovom.
  3. U odjeljku Osobe otvorite meni uloge člana i odaberite Atributi članova.
  4. Unesite vrijednost za tog člana, poput West. Više vrijednosti odvojite zarezima, poput West, Central, kako biste prikazali redove za svaku od njih.
  5. Odaberite Sačuvaj.

Uz SCIM, department, cost_center, division, organization, employee_number, title i user_type preuzimaju se od vašeg pružaoca identiteta.

Važno

Osoba kojoj atribut nije postavljen ne vidi nijedan red na osnovu pravila koje se poredi s tim atributom. Prikazuje joj se Ograničeni prikaz uz napomenu da zamoli administratora da ga postavi. Ako uklonite atribut, pravila pristupa koja se porede s njim više neće odgovarati nijednoj osobi.

Šta korisnici vide

Pravila se primjenjuju svugdje gdje se tabela koristi u upitima: u odgovorima u chatu, karticama, izvozima kartica i uvidima.

  • Ograničeni prikaz označava karticu ili uvid čiji sadržaj pravilo ograničava za vas.
  • Kolona skrivena od neke osobe uopće joj se ne prikazuje. Ako je zatraži, upit se odbija kao da kolona ne postoji.
  • Kada pravilo ne prikazuje nijedan red nekoj osobi, Dvina ne šalje upit bazi podataka.
  • Kada Dvina opisuje tabelu osobi na koju se primjenjuje pravilo, izostavlja skrivene kolone i opise nastale na osnovu redova koje ta osoba možda ne može sve vidjeti.
  • Na stranici baze podataka tabele s pravilima pristupa imaju oznaku Ograničeni prikaz.

Dijeljeni uvidi i chatovi

  • Osoba na koju se primjenjuje pravilo vidi svoj rezultat kada otvori dijeljeni uvid, a ne vaš.
  • Kada podijelite chat, zadatak ili nit čije kartice šalju upite tabeli, Dvina navodi osobe čija pravila ograničavaju ono što vide. Njihove kartice prikazuju podatke u skladu s njihovim pristupom, ali tekst odgovora prikazuje brojke koje ste vi vidjeli.

Pogledajte ko je slao upite tabeli

Svaki upit nad tabelom s pravilima pristupa, kao i svaki upit osobe s kojom je tabela podijeljena, bilježi se u dnevniku revizije.

  1. U odjeljku Osobe s pristupom odaberite Ko je slao upite ovoj tabeli.
  2. Odaberite zapis da vidite Kada, Ko, koliko je Redova vraćeno i Odakle je upit poslan: Chat, Kartica, Uvid ili Ostalo.

Administratori ove događaje mogu pronaći i u odjeljku Tabele u Postavkama › Dnevnik revizije. Za pregled osoba koje su slale upite tabeli potreban je plan Enterprise.

Izbrišite pravilo

  1. Otvorite pravilo u odjeljku Osobe s pristupom.
  2. Odaberite Izbriši pravilo. Ako brisanje nekome omogućava da vidi više, Dvina prvo traži potvrdu i navodi kome; odaberite Izbriši pravilo da potvrdite.

Planovi

Kreiranje i izmjena pravila, atributi članova i opcija Ko je slao upite ovoj tabeli dostupni su uz plan Enterprise. Pravila koja ste već sačuvali nastavljaju se primjenjivati na svakom planu, a i dalje ih možete pregledati i izbrisati.