Csatlakozók

Szabályozd, ki mely sorokat és oszlopokat láthatja

Ossz meg egy táblát a csapatoddal úgy, hogy mindenki csak a számára engedélyezett sorokat és oszlopokat lássa.

A hozzáférési szabályokkal mindenki, akivel megosztod a táblát, ugyanabban a táblában dolgozik, de csak annyit lát belőle, amennyit engedélyezel. A szabályokat a tábla megosztási paneljén állíthatod be.

Ez az oldal egy példán vezet végig: az értékesítési adatbázisod Deals tábláján, amelyben Region, Rep, Amount és Margin oszlopok vannak. Minden értékesítő csak a saját régiójának ügyleteit láthatja, a Margin oszlopot pedig csak a Finance csapat láthatja.

A hozzáférési szabályok működése

  • A mindenki másra vonatkozó szabály mindenkire érvényes, akivel megosztottad a táblát, és akinek nincs saját szabálya. E szabály nélkül az összes sort és oszlopot látják.
  • A személyre, csapatra vagy munkaterületre vonatkozó szabály kivételnek számít. Akire kivétel vonatkozik, arra a mindenki másra vonatkozó szabály helyett a saját kivétele érvényes.
  • A kivételek összeadódnak. Ha valakire több kivétel is vonatkozik, az összes ilyen kivétel által engedélyezett sort látja, de egyetlen olyan oszlopot sem, amelyet bármelyik kivétel elrejt.
  • A tábla tulajdonosa mindig mindent lát. A szabályok mindenki másra vonatkoznak, akivel megosztottad a táblát, az adminisztrátorokra is.

A szabályok a táblához tartoznak. Ha megosztod a táblát valakivel, vagy megszünteted a hozzáférését, attól nem jön létre és nem törlődik szabály.

Mielőtt elkezded

  • Szabály létrehozásához vagy módosításához Enterprise csomag szükséges.
  • A szabályokat a tábla tulajdonosa és a munkaterület adminisztrátorai kezelik.
  • Először oszd meg a táblát: nyisd meg az adatbázisa oldaláról, és válaszd a Megosztás lehetőséget. A szabályok azokra vonatkoznak, akikkel megosztottad.

Állítsd be a mindenki másra vonatkozó szabályt

A példában minden értékesítő csak a saját régiójának ügyleteit látja, a Margin oszlopot pedig senki sem látja.

  1. Nyisd meg a táblát, válaszd a Megosztás, majd a Hozzáféréssel rendelkezők lehetőséget.
  2. A Mindenki más mellett válaszd a Sorok és oszlopok… lehetőséget.
  3. A Sorok alatt válaszd a Csak azok a sorok, ahol… lehetőséget.
  4. Válassz egy Oszlopot (Region) és egy Feltételt (egyenlő).
  5. Válaszd a Tag attribútuma lehetőséget, majd az Attribútumot (region). Ha inkább egy rögzített értékkel szeretnél összehasonlítani, válaszd az Érték lehetőséget, és írd be az értéket.
  6. A Rejtett oszlopok alatt jelöld be a Margin oszlopot.
  7. Válaszd a Mentés lehetőséget.

Ha a szabály szűkíti, hogy mit láthatnak a saját szabállyal nem rendelkezők, a Dvina előbb megerősítést kér, és jelzi, hány személyt vagy csapatot érint a változás.

A Sorok alatt választhatod az Összes sor lehetőséget is, vagy az Egyetlen sor sem lehetőséget, hogy a szabály egyáltalán ne jelenítsen meg sorokat.

Tipp

A feltétel az oszlop típusának megfelelő összehasonlítást végez: szöveges oszlopoknál használhatod az egyenlő, nem egyenlő, tartalmazza vagy nem tartalmazza feltételeket, számoszlopoknál azt vizsgálhatod, hogy az érték nagyobb vagy kisebb-e egy megadott értéknél, dátumoszlopoknál pedig azt, hogy a dátum egy megadott dátum előtt, után vagy két dátum között van-e. Bármely oszlopnál vizsgálhatod, hogy van-e benne érték, vagy üres-e.

Adj hozzá kivételt egy személyhez vagy csapathoz

A Finance csapatnak minden ügyletet látnia kell, a Margin oszloppal együtt.

  1. A Hozzáféréssel rendelkezők között keresd meg a Finance csapatot. Nyisd meg a mellette lévő menüt, amely a szerepkörét mutatja, például: Megtekintheti.
  2. Válaszd a Sorok és oszlopok… lehetőséget.
  3. A Sorok alatt válaszd az Összes sor lehetőséget, a Rejtett oszlopok alatt pedig hagyj minden oszlopot jelöletlenül.
  4. Válaszd a Mentés lehetőséget.

A Hozzáféréssel rendelkezők minden sora jelzi, hogy az adott személy vagy csapat mit lát, például: Összes sor vagy Néhány sor, 1 rejtett oszlop. Ha két kivétel különböző oszlopokat rejt el, a Dvina jelzi, hogy akire mindkettő vonatkozik, egyik szabály rejtett oszlopait sem látja.

A munkaterületre vonatkozó szabály annak minden tagjára érvényes a saját szabályaikkal együtt, így a kétféle szabály által engedélyezett sorok összeadódnak.

Adj attribútumokat a tagokhoz

Az oszlopot egy tag attribútumával összehasonlító szabály mindenkinek a saját értékével egyező sorokat mutatja. A példában az az értékesítő, akinek a region attribútuma West, csak a West régió üzleteit látja. Az attribútumokhoz Enterprise csomag szükséges, és az adminisztrátorok állítják be őket.

  1. A Beállítások › Személyek alatt válaszd a Tagattribútumok lehetőséget.
  2. Írj be egy Új attribútumot, például region, majd válaszd a Hozzáadás lehetőséget. Kisbetűket, számjegyeket és aláhúzásjeleket használj, és betűvel kezdd.
  3. A Személyek alatt nyisd meg egy tag szerepkörmenüjét, és válaszd a Tagattribútumok lehetőséget.
  4. Írd be az értékét, például West. Több értéket vesszővel válassz el, például West, Central, hogy mindegyikhez megjelenjenek a sorok.
  5. Válaszd a Mentés lehetőséget.

SCIM használatakor a department, cost_center, division, organization, employee_number, title és user_type értékei az identitásszolgáltatódtól származnak.

Fontos

Akinek nincs beállítva az attribútuma, az egyetlen sort sem lát az azzal összehasonlító szabály alapján. Korlátozott nézet jelenik meg számára, egy megjegyzéssel, hogy kérjen meg egy adminisztrátort az attribútum beállítására. Ha eltávolítasz egy attribútumot, az azzal összehasonlító hozzáférési szabályok többé senkire sem illeszkednek.

Mit látnak a felhasználók?

A szabályok mindenhol érvényesek, ahol a táblát lekérdezik: a csevegés válaszaiban, a kártyákon, a kártyaexportokban és az elemzésekben.

  • A Korlátozott nézet jelöli azokat a kártyákat és elemzéseket, amelyek tartalmát egy szabály korlátozza számodra.
  • A valaki elől elrejtett oszlop egyáltalán nem jelenik meg számára. Ha lekéri, a rendszer elutasítja a lekérdezést, mintha az oszlop nem létezne.
  • Ha egy szabály alapján valaki egyetlen sort sem láthat, a Dvina nem küld lekérdezést az adatbázisnak.
  • Amikor a Dvina egy szabály hatálya alá tartozó személynek ismerteti a táblát, kihagyja a rejtett oszlopokat és az olyan sorokból készült leírásokat, amelyeket az illető nem feltétlenül láthat teljes egészükben.
  • Az adatbázis oldalán a hozzáférési szabályokkal rendelkező tábláknál Korlátozott nézet jelenik meg.

Megosztott elemzések és csevegések

  • Ha egy szabály hatálya alá tartozó személy megnyit egy megosztott elemzést, a saját eredményét látja, nem a tiédet.
  • Ha olyan csevegést, feladatot vagy beszélgetésszálat osztasz meg, amelynek kártyái egy táblát kérdeznek le, a Dvina megnevezi azokat, akiknek a szabályai korlátozzák, hogy mit láthatnak. A kártyáik a hozzáférésüknek megfelelő adatokat mutatják, de a válaszok szövegében az általad látott számadatok szerepelnek.

Nézd meg, ki kérdezett le egy táblát

Az auditnapló rögzíti a hozzáférési szabályokkal rendelkező táblák minden lekérdezését, valamint minden olyan személy lekérdezését, akivel a táblát megosztották.

  1. A Hozzáféréssel rendelkező személyek alatt válaszd a Ki kérdezte le ezt a táblát? lehetőséget.
  2. Válassz ki egy bejegyzést a részletek megtekintéséhez: Mikor, Ki, hány Sor érkezett vissza, és Honnan származott a lekérdezés: Csevegés, Kártya, Elemzés vagy Egyéb.

Az adminisztrátorok ezeket az eseményeket a Beállítások › Auditnapló Táblák részében is megtalálják. A táblát lekérdező személyek megtekintéséhez Enterprise csomag szükséges.

Törölj egy szabályt

  1. Nyisd meg a szabályt a Hozzáféréssel rendelkező személyek alatt.
  2. Válaszd a Szabály törlése lehetőséget. Ha a törlés révén valaki több adatot láthat, a Dvina előbb megerősítést kér, és megnevezi az érintettet; a megerősítéshez válaszd a Szabály törlése lehetőséget.

Csomagok

A szabályok létrehozása és módosítása, a tagattribútumok és a Ki kérdezte le ezt a táblát? funkció az Enterprise csomag részei. A már mentett szabályaid minden csomagban érvényben maradnak, és továbbra is megtekintheted és törölheted őket.