Kawal baris dan lajur yang boleh dilihat oleh orang lain

Dengan peraturan akses, semua orang yang anda kongsikan jadual dengannya menggunakan jadual yang sama, dan setiap orang hanya melihat bahagian yang anda benarkan. Anda menetapkan peraturan pada helaian perkongsian jadual.

Halaman ini menggunakan satu contoh: jadual Deals daripada pangkalan data jualan anda, dengan lajur Region, Rep, Amount dan Margin. Setiap wakil jualan sepatutnya melihat hanya urus niaga di wilayah mereka sendiri, dan hanya pasukan Finance yang sepatutnya melihat Margin.

Cara peraturan akses berfungsi

• Peraturan untuk orang lain terpakai kepada semua orang yang diberikan akses kepada jadual tetapi tidak mempunyai peraturan sendiri. Tanpa peraturan ini, mereka melihat semua baris dan lajur.
• Peraturan untuk seseorang, pasukan atau ruang kerja ialah pengecualian. Seseorang yang mempunyai pengecualian tertakluk pada pengecualian itu, bukan peraturan untuk orang lain.
• Beberapa pengecualian digabungkan. Jika lebih daripada satu pengecualian terpakai kepada seseorang, mereka melihat baris daripada setiap pengecualian, tetapi tidak melihat mana-mana lajur yang disembunyikan oleh mana-mana pengecualian tersebut.
• Pemilik jadual sentiasa melihat semuanya. Peraturan terpakai kepada semua orang lain yang diberikan akses kepada jadual, termasuk pentadbir.

Peraturan ditetapkan pada jadual. Berkongsi jadual dengan seseorang atau menarik balik akses mereka tidak menambah atau membuang peraturan.

Sebelum anda bermula

• Anda memerlukan pelan Enterprise untuk mencipta atau mengubah peraturan.
• Pemilik jadual dan pentadbir ruang kerja mengurus peraturannya.
• Kongsi jadual terlebih dahulu: buka jadual daripada halaman pangkalan datanya dan pilih Kongsi. Peraturan terpakai kepada orang yang diberikan akses kepada jadual.

Tetapkan peraturan untuk orang lain

Dalam contoh ini, setiap wakil jualan melihat hanya urus niaga di wilayah mereka sendiri, dan tiada sesiapa melihat Margin.

1. Buka jadual dan pilih Kongsi, kemudian pilih Orang yang mempunyai akses.
2. Di sebelah Orang lain, pilih Baris dan lajur….
3. Di bawah Baris, pilih Hanya baris yang….
4. Pilih Lajur (Region) dan Syarat (ialah).
5. Pilih Atribut ahli, kemudian pilih Atribut (region). Untuk membandingkan dengan nilai tetap, pilih Nilai dan taipkan nilai tersebut.
6. Di bawah Lajur tersembunyi, pilih Margin.
7. Pilih Simpan.

Jika peraturan mengehadkan perkara yang boleh dilihat oleh orang yang tidak mempunyai peraturan sendiri, Dvina meminta pengesahan terlebih dahulu dan menyatakan bilangan orang atau pasukan yang terjejas.

Di bawah Baris, anda juga boleh memilih Semua baris, atau Tiada baris supaya peraturan tidak memaparkan sebarang baris.

Tambah pengecualian untuk seseorang atau pasukan

Pasukan Finance sepatutnya melihat semua urus niaga, termasuk Margin.

1. Dalam Orang yang mempunyai akses, cari pasukan Finance. Buka menu di sebelahnya yang menunjukkan peranannya, seperti Boleh melihat.
2. Pilih Baris dan lajur….
3. Di bawah Baris, pilih Semua baris, dan biarkan semua lajur di bawah Lajur tersembunyi tidak ditandakan.
4. Pilih Simpan.

Setiap baris dalam Orang yang mempunyai akses menyatakan perkara yang boleh dilihat oleh orang atau pasukan tersebut, seperti Semua baris atau Sebahagian baris, 1 lajur tersembunyi. Jika dua pengecualian menyembunyikan lajur yang berbeza, Dvina memberitahu anda bahawa seseorang yang tertakluk pada kedua-duanya tidak melihat lajur yang disembunyikan oleh mana-mana peraturan tersebut.

Peraturan ruang kerja terpakai kepada semua orang di dalamnya bersama dengan peraturan mereka sendiri, jadi baris daripada kedua-dua set peraturan digabungkan.

Tetapkan atribut ahli

Peraturan yang membandingkan lajur dengan atribut ahli menunjukkan kepada setiap orang baris yang sepadan dengan nilai mereka sendiri. Dalam contoh ini, wakil jualan yang nilai region-nya ialah West hanya melihat urus niaga West. Atribut memerlukan pelan Enterprise dan ditetapkan oleh pentadbir.

1. Dalam Tetapan › Orang, pilih Atribut Ahli.
2. Taip Atribut baharu, seperti region, dan pilih Tambah. Gunakan huruf kecil, digit dan garis bawah, bermula dengan huruf.
3. Dalam Orang, buka menu peranan ahli dan pilih Atribut Ahli.
4. Taip nilai mereka, seperti West. Pisahkan beberapa nilai dengan koma, seperti West, Central, untuk menunjukkan baris bagi setiap nilai.
5. Pilih Simpan.

Dengan SCIM, department, cost_center, division, organization, employee_number, title dan user_type diperoleh daripada penyedia identiti anda.

Apa yang dilihat oleh pengguna

Peraturan terpakai di mana-mana pertanyaan dibuat pada jadual: jawapan dalam sembang, kad, eksport kad dan cerapan.

• Paparan terhad menandakan kad atau cerapan yang paparannya dihadkan oleh peraturan untuk anda.
• Lajur yang disembunyikan daripada seseorang tidak muncul langsung untuk mereka. Jika mereka memintanya, pertanyaan ditolak seolah-olah lajur itu tidak wujud.
• Apabila peraturan tidak membenarkan seseorang melihat sebarang baris, Dvina tidak membuat pertanyaan kepada pangkalan data.
• Apabila Dvina menerangkan jadual kepada seseorang yang tertakluk pada peraturan, Dvina tidak menyertakan lajur tersembunyi dan penerangan yang dihasilkan daripada baris yang mungkin tidak dapat dilihat oleh orang itu sepenuhnya.
• Pada halaman pangkalan data, jadual dengan peraturan akses memaparkan Paparan terhad.

Cerapan dan sembang yang dikongsi

• Seseorang yang tertakluk pada peraturan dan membuka cerapan yang dikongsi melihat hasil mereka sendiri, bukan hasil anda.
• Apabila anda berkongsi sembang, tugas atau bebenang yang kadnya membuat pertanyaan pada jadual, Dvina menyenaraikan nama orang yang peraturannya mengehadkan apa yang mereka lihat. Kad mereka menunjukkan data mengikut akses yang dibenarkan, tetapi teks jawapan menunjukkan angka seperti yang anda lihat.

Lihat siapa yang membuat pertanyaan pada jadual

Setiap pertanyaan pada jadual dengan peraturan akses, dan setiap pertanyaan oleh seseorang yang jadual itu dikongsi dengannya, direkodkan dalam log audit.

1. Dalam Orang yang mempunyai akses, pilih Siapa yang membuat pertanyaan pada jadual ini.
2. Pilih entri untuk melihat Bila, Siapa, bilangan Baris yang dikembalikan dan Sumber pertanyaan: Sembang, Kad, Cerapan atau Lain-lain.

Pentadbir juga boleh menemukan peristiwa ini di bawah Jadual dalam Tetapan › Log Audit. Untuk melihat siapa yang membuat pertanyaan pada jadual, anda memerlukan pelan Enterprise.

Padam peraturan

1. Buka peraturan daripada Orang yang mempunyai akses.
2. Pilih Padam peraturan. Jika pemadaman membolehkan seseorang melihat lebih banyak data, Dvina meminta pengesahan terlebih dahulu dan menyatakan siapa yang terlibat; pilih Padam peraturan untuk mengesahkan.

Pelan

Pelan Enterprise merangkumi penciptaan dan pengubahan peraturan, atribut ahli serta Siapa yang membuat pertanyaan pada jadual ini. Peraturan yang sudah anda simpan terus terpakai pada setiap pelan, dan anda masih boleh melihat serta memadamkannya.

Berkaitan

• Pangkalan data dan gudang data
• Ahli dan peranan
• Gunakan log audit
• Perkongsian