Dhibiti safu mlalo na safu wima ambazo watu wanaona

Ukiweka kanuni za ufikiaji, kila mtu unayeshiriki naye jedwali anatumia jedwali hilo hilo, na anaona tu sehemu unazomruhusu kuona. Unaweka kanuni hizo kwenye kidirisha cha kushiriki cha jedwali.

Ukurasa huu unatumia mfano mmoja: jedwali la Mikataba kutoka kwenye hifadhidata yako ya mauzo, lenye safu wima za Eneo, Mwakilishi, Kiasi na Marijini. Kila mwakilishi wa mauzo anapaswa kuona mikataba ya eneo lake tu, na timu ya Finance pekee ndiyo inapaswa kuona Marijini.

Jinsi kanuni za ufikiaji zinavyofanya kazi

• Kanuni ya wengine wote inatumika kwa kila mtu ambaye jedwali limeshirikiwa naye na ambaye hana kanuni yake mwenyewe. Bila kanuni hii, wanaona safu mlalo na safu wima zote.
• Kanuni ya mtu, timu au nafasi ya kazi ni kanuni maalumu. Mtu mwenye kanuni maalumu hutumia kanuni hiyo badala ya kanuni ya wengine wote.
• Kanuni maalumu kadhaa hujumuishwa. Ikiwa zaidi ya moja inatumika kwa mtu, anaona safu mlalo za kila kanuni, lakini haoni safu wima yoyote iliyofichwa na mojawapo ya kanuni hizo.
• Mmiliki wa jedwali anaona kila kitu daima. Kanuni zinatumika kwa wengine wote ambao jedwali limeshirikiwa nao, wakiwemo wasimamizi.

Kanuni ni za jedwali. Kushiriki jedwali na mtu, au kumwondolea ufikiaji, hakuongezi wala kuondoa kanuni.

Kabla ya kuanza

• Unahitaji mpango wa Enterprise ili kuunda au kubadilisha kanuni.
• Mmiliki wa jedwali na wasimamizi wa nafasi ya kazi ndio wanaosimamia kanuni zake.
• Shiriki jedwali kwanza: lifungue kutoka kwenye ukurasa wa hifadhidata yake na uchague Shiriki. Kanuni zinatumika kwa watu ambao jedwali limeshirikiwa nao.

Weka kanuni ya wengine wote

Katika mfano huu, kila mwakilishi anaona mikataba ya eneo lake tu, na hakuna anayeona Marijini.

1. Fungua jedwali na uchague Shiriki, kisha uchague Watu wenye ufikiaji.
2. Kando ya Wengine wote, chagua Safu mlalo na safu wima….
3. Chini ya Safu mlalo, chagua Safu mlalo tu ambazo….
4. Chagua Safu wima (Eneo) na Sharti (ni).
5. Chagua Sifa ya mwanachama, kisha uchague Sifa (region). Ili kulinganisha na thamani isiyobadilika badala yake, chagua Thamani na uiandike.
6. Chini ya Safu wima zilizofichwa, chagua Marijini.
7. Chagua Hifadhi.

Ikiwa kanuni inapunguza kile ambacho watu wasio na kanuni zao wenyewe wanaona, Dvina huomba uthibitisho kwanza na kukuambia inaathiri watu au timu ngapi.

Chini ya Safu mlalo, unaweza pia kuchagua Safu mlalo zote, au Hakuna safu mlalo ili kanuni isionyeshe safu mlalo yoyote.

Ongeza kanuni maalumu kwa mtu au timu

Timu ya Finance inapaswa kuona kila mkataba, pamoja na Marijini.

1. Katika Watu wenye ufikiaji, tafuta timu ya Finance. Fungua menyu iliyo kando yake, ambayo inaonyesha jukumu lake, kama vile Anaweza kuona.
2. Chagua Safu mlalo na safu wima….
3. Chini ya Safu mlalo, chagua Safu mlalo zote, na usichague safu wima yoyote chini ya Safu wima zilizofichwa.
4. Chagua Hifadhi.

Kila mstari katika Watu wenye ufikiaji unaeleza kile ambacho mtu au timu hiyo inaona, kama vile Safu mlalo zote au Baadhi ya safu mlalo, safu wima 1 imefichwa. Ikiwa kanuni maalumu mbili zinaficha safu wima tofauti, Dvina inakuambia kwamba mtu ambaye kanuni zote mbili zinatumika kwake haoni safu wima zilizofichwa na kanuni yoyote kati ya hizo mbili.

Kanuni ya nafasi ya kazi inatumika kwa kila mtu aliye ndani yake pamoja na kanuni zake binafsi, hivyo safu mlalo kutoka katika kanuni zote mbili hujumuishwa.

Weka sifa za wanachama

Kanuni inayolinganisha safu wima na sifa ya mwanachama humwonyesha kila mtu safu mlalo zinazolingana na thamani yake mwenyewe. Katika mfano huu, mwakilishi wa mauzo ambaye region yake ni West huona tu mauzo ya West. Sifa zinahitaji mpango wa Enterprise, na huwekwa na wasimamizi.

1. Katika Mipangilio › Watu, chagua Sifa za wanachama.
2. Andika Sifa mpya, kama region, kisha uchague Ongeza. Tumia herufi ndogo, tarakimu na vistari vya chini, ukianza na herufi.
3. Katika Watu, fungua menyu ya jukumu la mwanachama kisha uchague Sifa za wanachama.
4. Andika thamani yake, kama West. Tenganisha thamani kadhaa kwa koma, kama West, Central, ili kuonyesha safu mlalo za kila moja.
5. Chagua Hifadhi.

Ukitumia SCIM, department, cost_center, division, organization, employee_number, title na user_type hutoka kwa mtoa huduma wako wa utambulisho.

Watu wanaona nini

Kanuni hutumika kila mahali jedwali linapouliziwa: katika majibu ya mazungumzo, kadi, kadi zinazohamishwa na maarifa.

• Mwonekano wenye vizuizi huashiria kadi au maarifa ambayo kanuni inapunguza unachoweza kuona.
• Safu wima iliyofichwa kwa mtu haionekani kwake kabisa. Akiiomba, hoja hukataliwa kana kwamba safu wima hiyo haipo.
• Kanuni isipomwonyesha mtu safu mlalo zozote, Dvina haiulizi hifadhidata.
• Dvina inapofafanua jedwali kwa mtu ambaye ana kanuni, huacha safu wima zilizofichwa na maelezo yaliyotokana na safu mlalo ambazo huenda asione zote.
• Kwenye ukurasa wa hifadhidata, majedwali yenye kanuni za ufikiaji huonyesha Mwonekano wenye vizuizi.

Maarifa na mazungumzo yaliyoshirikiwa

• Mtu ambaye ana kanuni akifungua maarifa yaliyoshirikiwa huona matokeo yake mwenyewe, si yako.
• Unaposhiriki mazungumzo, kazi au mfululizo wa ujumbe ambao kadi zake zinaulizia jedwali, Dvina hutaja watu ambao kanuni zao zinazuia wanachoweza kuona. Kadi zao huonyesha data kulingana na ufikiaji wao, lakini maandishi ya majibu huonyesha takwimu kama ulivyoziona wewe.

Angalia nani aliulizia jedwali

Kila hoja kwenye jedwali lenye kanuni za ufikiaji, na kila hoja ya mtu ambaye jedwali limeshirikiwa naye, hurekodiwa katika kumbukumbu ya ukaguzi.

1. Katika Watu wenye ufikiaji, chagua Nani aliulizia jedwali hili.
2. Chagua rekodi ili kuona Lini, Nani, idadi ya Safu mlalo zilizorudishwa na hoja ilikotoka, chini ya Kutoka: Mazungumzo, Kadi, Maarifa au Nyingine.

Wasimamizi pia hupata matukio haya chini ya Majedwali katika Mipangilio › Kumbukumbu ya ukaguzi. Kuona nani aliulizia jedwali kunahitaji mpango wa Enterprise.

Futa kanuni

1. Fungua kanuni kutoka katika Watu wenye ufikiaji.
2. Chagua Futa kanuni. Ikiwa kuifuta kunamruhusu mtu kuona zaidi, Dvina huomba uthibitisho kwanza na kutaja mtu huyo; chagua Futa kanuni ili kuthibitisha.

Mipango

Kuunda na kubadilisha kanuni, sifa za wanachama na Nani aliulizia jedwali hili vinapatikana katika mpango wa Enterprise. Kanuni ambazo tayari umehifadhi huendelea kutumika katika kila mpango, na bado unaweza kuziona na kuzifuta.

Yanayohusiana

• Hifadhidata na maghala ya data
• Wanachama na majukumu
• Tumia kumbukumbu ya ukaguzi
• Kushiriki