رسائی کے قواعد کے ساتھ، جن لوگوں سے آپ جدول شیئر کرتے ہیں وہ سب اسی جدول پر کام کرتے ہیں، اور ہر شخص کو اس کا صرف اتنا ہی حصہ نظر آتا ہے جتنے کی آپ اجازت دیتے ہیں۔ آپ یہ قواعد جدول کی شیئر شیٹ میں مقرر کرتے ہیں۔
اس صفحے پر ایک مثال استعمال کی گئی ہے: آپ کے سیلز ڈیٹابیس کا Deals جدول، جس میں Region، Rep، Amount اور Margin کالم ہیں۔ ہر سیلز نمائندے کو صرف اپنے علاقے کی ڈیلز نظر آنی چاہئیں، اور Margin صرف Finance ٹیم کو نظر آنا چاہیے۔
رسائی کے قواعد کیسے کام کرتے ہیں
- باقی سب کے لیے قاعدہ ان تمام لوگوں پر لاگو ہوتا ہے جن کے ساتھ جدول شیئر کیا گیا ہے اور جن کا اپنا کوئی قاعدہ نہیں ہے۔ اس کے بغیر انہیں تمام قطاریں اور کالم نظر آتے ہیں۔
- کسی شخص، ٹیم یا ورک اسپیس کے لیے قاعدہ ایک استثنا ہے۔ جس شخص کے لیے استثنا ہو، اس پر باقی سب کے قاعدے کے بجائے وہ استثنا لاگو ہوتا ہے۔
- متعدد استثنا مل کر لاگو ہوتے ہیں۔ اگر کسی شخص پر ایک سے زیادہ استثنا لاگو ہوں، تو اسے ہر استثنا کی قطاریں نظر آتی ہیں، لیکن ان میں سے کسی بھی استثنا میں چھپائے گئے کالم نظر نہیں آتے۔
- جدول کے مالک کو ہمیشہ سب کچھ نظر آتا ہے۔ قواعد ان باقی تمام لوگوں پر لاگو ہوتے ہیں جن کے ساتھ جدول شیئر کیا گیا ہے، بشمول منتظمین۔
قواعد جدول سے وابستہ ہوتے ہیں۔ کسی کے ساتھ جدول شیئر کرنے یا اس کی رسائی ختم کرنے سے کوئی قاعدہ شامل یا ختم نہیں ہوتا۔
شروع کرنے سے پہلے
- قاعدہ بنانے یا تبدیل کرنے کے لیے آپ کو Enterprise پلان درکار ہے۔
- جدول کا مالک اور ورک اسپیس کے منتظمین اس کے قواعد کا نظم کرتے ہیں۔
- پہلے جدول شیئر کریں: اسے اس کے ڈیٹابیس کے صفحے سے کھولیں اور شیئر کریں منتخب کریں۔ قواعد ان لوگوں پر لاگو ہوتے ہیں جن کے ساتھ جدول شیئر کیا گیا ہے۔
باقی سب کے لیے قاعدہ مقرر کریں
اس مثال میں، ہر نمائندے کو صرف اپنے علاقے کی ڈیلز نظر آتی ہیں، اور Margin کسی کو نظر نہیں آتا۔
- جدول کھولیں اور شیئر کریں منتخب کریں، پھر رسائی رکھنے والے لوگ منتخب کریں۔
- باقی سب کے ساتھ قطاریں اور کالم… منتخب کریں۔
- قطاریں کے تحت صرف وہ قطاریں جہاں… منتخب کریں۔
- ایک کالم (Region) اور ایک شرط (برابر ہے) منتخب کریں۔
- رکن کی خصوصیت منتخب کریں، پھر خصوصیت (
region) منتخب کریں۔ اس کے بجائے کسی مقررہ قدر سے موازنہ کرنے کے لیے قدر منتخب کریں اور اسے درج کریں۔ - چھپائے گئے کالم کے تحت Margin منتخب کریں۔
- محفوظ کریں منتخب کریں۔
اگر قاعدہ ان لوگوں کو نظر آنے والے ڈیٹا کو محدود کرتا ہے جن کا اپنا کوئی قاعدہ نہیں ہے، تو Dvina پہلے تصدیق مانگتا ہے اور بتاتا ہے کہ اس سے کتنے لوگ یا ٹیمیں متاثر ہوں گی۔
قطاریں کے تحت آپ تمام قطاریں بھی منتخب کر سکتے ہیں، یا کوئی قطار نہیں منتخب کر سکتے ہیں تاکہ قاعدے کے تحت کوئی بھی قطار نظر نہ آئے۔
مشورہ
شرط کالم کی قسم کے مطابق موازنہ کرتی ہے: متنی کالموں کے لیے برابر ہے، برابر نہیں ہے، شامل ہے یا شامل نہیں ہے استعمال کیے جا سکتے ہیں، عددی کالموں کے لیے کسی قدر سے زیادہ یا کم ہونے کا موازنہ کیا جا سکتا ہے، اور تاریخ والے کالموں کے لیے تاریخوں سے پہلے، بعد یا ان کے درمیان ہونے کا موازنہ کیا جا سکتا ہے۔ کسی بھی کالم میں قدر ہو سکتی ہے یا وہ خالی ہو سکتا ہے۔
کسی شخص یا ٹیم کے لیے استثنا شامل کریں
Finance ٹیم کو Margin سمیت ہر ڈیل نظر آنی چاہیے۔
- رسائی رکھنے والے لوگ میں Finance ٹیم تلاش کریں۔ اس کے ساتھ موجود مینو کھولیں، جس میں اس کا کردار دکھایا جاتا ہے، جیسے دیکھ سکتے ہیں۔
- قطاریں اور کالم… منتخب کریں۔
- قطاریں کے تحت تمام قطاریں منتخب کریں، اور چھپائے گئے کالم کے تحت ہر کالم کو غیر منتخب رہنے دیں۔
- محفوظ کریں منتخب کریں۔
رسائی رکھنے والے لوگ میں ہر سطر بتاتی ہے کہ اس شخص یا ٹیم کو کیا نظر آتا ہے، جیسے تمام قطاریں یا کچھ قطاریں، 1 کالم چھپایا گیا ہے۔ اگر دو استثنا مختلف کالم چھپاتے ہیں، تو Dvina آپ کو بتاتا ہے کہ جس شخص پر دونوں لاگو ہوں، اسے کسی بھی قاعدے میں چھپائے گئے کالم نظر نہیں آئیں گے۔
ورک اسپیس کا قاعدہ اس میں موجود ہر شخص پر اس کے اپنے قواعد کے ساتھ لاگو ہوتا ہے، اس لیے دونوں سے ملنے والی قطاریں یکجا ہو جاتی ہیں۔
اراکین کی خصوصیات مقرر کریں
جو قاعدہ کسی کالم کا موازنہ رکن کی کسی خصوصیت سے کرتا ہے، وہ ہر شخص کو اس کی اپنی قدر سے مطابقت رکھنے والی قطاریں دکھاتا ہے۔ اس مثال میں، جس نمائندے کی region کی قدر West ہے، اسے صرف West کے سودے نظر آتے ہیں۔ خصوصیات کے لیے Enterprise پلان درکار ہے، اور انہیں منتظمین مقرر کرتے ہیں۔
- ترتیبات › افراد میں اراکین کی خصوصیات منتخب کریں۔
- نئی خصوصیت درج کریں، مثلاً
region، اور شامل کریں منتخب کریں۔ چھوٹے انگریزی حروف، ہندسے اور انڈر اسکور استعمال کریں، اور آغاز کسی حرف سے کریں۔ - افراد میں کسی رکن کے کردار کا مینو کھولیں اور اراکین کی خصوصیات منتخب کریں۔
- اس کی قدر درج کریں، مثلاً
West۔ ہر قدر کی قطاریں دکھانے کے لیے متعدد قدروں کو کوما سے الگ کریں، مثلاًWest, Central۔ - محفوظ کریں منتخب کریں۔
SCIM کے ساتھ، department، cost_center، division، organization، employee_number، title اور user_type آپ کے شناخت فراہم کنندہ سے آتے ہیں۔
اہم
جس شخص کی خصوصیت مقرر نہیں کی گئی، اسے اس خصوصیت سے موازنہ کرنے والے قاعدے کے تحت کوئی قطار نظر نہیں آتی۔ اسے محدود منظر دکھائی دیتا ہے، ساتھ ایک نوٹ ہوتا ہے کہ وہ منتظم سے یہ خصوصیت مقرر کرنے کو کہے۔ کسی خصوصیت کو ہٹانے کے بعد، اس سے موازنہ کرنے والے رسائی کے قواعد کسی بھی شخص سے مطابقت نہیں رکھتے۔
لوگوں کو کیا نظر آتا ہے
جہاں بھی ٹیبل پر کوئری کی جاتی ہے، قواعد لاگو ہوتے ہیں: چیٹ کے جوابات، کارڈز، کارڈز کے ایکسپورٹس اور تجزیوں میں۔
- جس کارڈ یا تجزیے میں کوئی قاعدہ آپ کے لیے نظر آنے والا ڈیٹا محدود کرتا ہے، اس پر محدود منظر کا نشان ہوتا ہے۔
- کسی شخص سے چھپایا گیا کالم اسے بالکل نظر نہیں آتا۔ اگر وہ اس کا مطالبہ کرے تو کوئری اس طرح مسترد کر دی جاتی ہے جیسے وہ کالم موجود ہی نہ ہو۔
- جب کسی قاعدے کے تحت کسی شخص کو کوئی قطار نظر نہیں آتی، تو Dvina ڈیٹابیس سے کوئری نہیں کرتا۔
- جب Dvina کسی ایسے شخص کو ٹیبل کی تفصیل بتاتا ہے جس پر کوئی قاعدہ لاگو ہو، تو وہ چھپے ہوئے کالم اور ایسی قطاروں سے تیار کردہ تفصیلات شامل نہیں کرتا جن کی تمام قطاریں دیکھنے کی اجازت اس شخص کو نہ ہو۔
- ڈیٹابیس کے صفحے پر، رسائی کے قواعد والے ٹیبلز پر محدود منظر دکھائی دیتا ہے۔
مشترکہ تجزیے اور چیٹس
- جس شخص پر کوئی قاعدہ لاگو ہو، وہ مشترکہ تجزیہ کھولنے پر اپنا نتیجہ دیکھتا ہے، آپ کا نہیں۔
- جب آپ کوئی چیٹ، ٹاسک یا تھریڈ شیئر کرتے ہیں جس کے کارڈز کسی ٹیبل پر کوئری کرتے ہیں، تو Dvina ان لوگوں کے نام بتاتا ہے جن کے قواعد ان کے لیے نظر آنے والا ڈیٹا محدود کرتے ہیں۔ ان کے کارڈز میں ڈیٹا ان کی رسائی کی اجازت کے مطابق دکھائی دیتا ہے، لیکن جوابات کے متن میں اعداد و شمار وہی ہوتے ہیں جو آپ نے دیکھے تھے۔
دیکھیں کہ کس نے ٹیبل پر کوئری کی
رسائی کے قواعد والے ٹیبل پر کی گئی ہر کوئری، اور ہر وہ کوئری جو کسی ایسے شخص نے کی ہو جس کے ساتھ ٹیبل شیئر کیا گیا ہے، آڈٹ لاگ میں درج ہوتی ہے۔
- رسائی رکھنے والے افراد میں اس ٹیبل پر کس نے کوئری کی منتخب کریں۔
- کوئی اندراج منتخب کر کے دیکھیں کہ کوئری کب ہوئی، کس نے کی، کتنی قطاریں واپس آئیں اور کوئری کہاں سے آئی: چیٹ، کارڈ، تجزیہ یا دیگر۔
منتظمین کو یہ واقعات ترتیبات › آڈٹ لاگ میں ٹیبلز کے تحت بھی ملتے ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ کس نے ٹیبل پر کوئری کی، Enterprise پلان درکار ہے۔
قاعدہ حذف کریں
- رسائی رکھنے والے افراد سے قاعدہ کھولیں۔
- قاعدہ حذف کریں منتخب کریں۔ اگر اسے حذف کرنے سے کسی شخص کو مزید ڈیٹا نظر آنے لگے گا، تو Dvina پہلے آپ سے پوچھتا ہے اور بتاتا ہے کہ وہ شخص کون ہے؛ تصدیق کے لیے قاعدہ حذف کریں منتخب کریں۔
پلانز
قواعد بنانا اور تبدیل کرنا، اراکین کی خصوصیات اور اس ٹیبل پر کس نے کوئری کی Enterprise پلان میں شامل ہیں۔ جو قواعد آپ پہلے ہی محفوظ کر چکے ہیں، وہ ہر پلان پر لاگو رہتے ہیں، اور آپ انہیں اب بھی دیکھ اور حذف کر سکتے ہیں۔