Integrasjoner

Styr hvilke rader og kolonner folk ser

Del én tabell med teamet ditt, og la hver person se bare de radene og kolonnene de har tilgang til.

Vis som Markdown

Med tilgangsregler jobber alle du deler en tabell med, i samme tabell, men hver person ser bare det du tillater. Du angir reglene i tabellens delingspanel.

Denne siden bruker ett eksempel: en Deals-tabell fra salgsdatabasen din, med kolonnene Region, Rep, Amount og Margin. Hver selger skal bare se avtaler i sin egen region, og bare Finance-teamet skal se Margin.

Slik fungerer tilgangsregler

  • Regelen for alle andre gjelder for alle tabellen er delt med, som ikke har en egen regel. Uten denne regelen ser de alle rader og kolonner.
  • En regel for en person, et team eller arbeidsområdet er et unntak. Den som har et unntak, får dette i stedet for regelen for alle andre.
  • Flere unntak kombineres. Hvis flere unntak gjelder for samme person, ser personen radene fra hvert unntak, men ingen av kolonnene som skjules av noen av dem.
  • Tabellens eier ser alltid alt. Reglene gjelder for alle andre tabellen er delt med, inkludert administratorer.

Reglene tilhører tabellen. Når du deler tabellen med noen eller fjerner tilgangen deres, blir ingen regler lagt til eller fjernet.

Før du begynner

  • Du trenger Enterprise-abonnementet for å opprette eller endre en regel.
  • Tabellens eier og administratorene for arbeidsområdet administrerer reglene.
  • Del tabellen først: Åpne den fra databasens side, og velg Del. Reglene gjelder for dem tabellen er delt med.

Angi regelen for alle andre

I eksemplet ser hver selger bare avtaler i sin egen region, og ingen ser Margin.

  1. Åpne tabellen og velg Del, og velg deretter Personer med tilgang.
  2. Velg Rader og kolonner… ved siden av Alle andre.
  3. Under Rader velger du Bare rader der….
  4. Velg en Kolonne (Region) og en Betingelse (er).
  5. Velg Medlemsattributt, og velg deretter Attributt (region). Hvis du vil sammenligne med en fast verdi i stedet, velger du Verdi og skriver den inn.
  6. Under Skjulte kolonner velger du Margin.
  7. Velg Lagre.

Hvis regelen begrenser hva personer uten en egen regel ser, spør Dvina først og oppgir hvor mange personer eller team som blir berørt.

Under Rader kan du også velge Alle rader, eller Ingen rader hvis regelen ikke skal vise noen rader i det hele tatt.

Tips

En betingelse sammenligner kolonnen på en måte som passer til typen: For tekstkolonner kan du bruke er, er ikke, inneholder eller inneholder ikke. For tallkolonner kan du bruke større eller mindre enn en verdi, og for datokolonner kan du bruke før, etter eller mellom datoer. Alle kolonner kan ha en verdi eller være tomme.

Legg til et unntak for en person eller et team

Finance-teamet skal se alle avtaler, med Margin.

  1. Finn Finance-teamet i Personer med tilgang. Åpne menyen ved siden av teamet, som viser rollen, for eksempel Kan se.
  2. Velg Rader og kolonner….
  3. Under Rader velger du Alle rader, og lar alle kolonnene under Skjulte kolonner være umerket.
  4. Velg Lagre.

Hver linje i Personer med tilgang viser hva personen eller teamet ser, for eksempel Alle rader eller Noen rader, 1 kolonne skjult. Hvis to unntak skjuler ulike kolonner, forteller Dvina deg at en person som begge unntakene gjelder for, ikke ser noen av kolonnene som de to reglene skjuler.

En regel for arbeidsområdet gjelder for alle i det, sammen med deres egne regler. Radene fra begge legges derfor sammen.

Gi medlemmer attributter

En regel som sammenligner en kolonne med et medlemsattributt, viser hver person radene som samsvarer med deres egen verdi. I eksemplet ser en selger som har West som verdi for region, bare avtalene for West. Attributter krever Enterprise-abonnementet og angis av administratorer.

  1. Gå til Innstillinger › Personer, og velg Medlemsattributter.
  2. Skriv inn et Nytt attributt, for eksempel region, og velg Legg til. Bruk små bokstaver, sifre og understreker, og begynn med en bokstav.
  3. Åpne rollemenyen til et medlem under Personer, og velg Medlemsattributter.
  4. Skriv inn medlemmets verdi, for eksempel West. Skill flere verdier med komma, for eksempel West, Central, for å vise radene for hver verdi.
  5. Velg Lagre.

Med SCIM hentes department, cost_center, division, organization, employee_number, title og user_type fra identitetsleverandøren din.

Viktig

En person som ikke har fått angitt attributtet, ser ingen rader fra en regel som sammenligner med det. Personen ser Begrenset visning med en merknad om å be en administrator angi attributtet. Hvis et attributt fjernes, vil tilgangsregler som sammenligner med det, ikke lenger samsvare med noen.

Hva folk ser

Reglene gjelder overalt der det kjøres spørringer mot tabellen: svar i chat, kort, korteksporter og innsikter.

  • Begrenset visning markerer et kort eller en innsikt som en regel begrenser for deg.
  • En kolonne som er skjult for en person, vises ikke for vedkommende i det hele tatt. Hvis personen ber om den, avvises spørringen som om kolonnen ikke fantes.
  • Når en regel ikke viser en person noen rader, sender ikke Dvina noen spørring til databasen.
  • Når Dvina beskriver tabellen for en person med en regel, utelates skjulte kolonner og beskrivelser basert på rader som personen kanskje ikke har tilgang til alle av.
  • På databasesiden viser tabeller med tilgangsregler Begrenset visning.

Delte innsikter og chatter

  • En person med en regel som åpner en delt innsikt, ser sitt eget resultat, ikke ditt.
  • Når du deler en chat, en oppgave eller en tråd med kort som kjører spørringer mot en tabell, oppgir Dvina navnene på personene som har regler som begrenser hva de ser. Kortene deres viser data i tråd med tilgangen deres, men svarteksten viser tallene slik du så dem.

Se hvem som har kjørt spørringer mot en tabell

Alle spørringer mot en tabell med tilgangsregler, og alle spørringer fra personer som tabellen er delt med, registreres i revisjonsloggen.

  1. Under Personer med tilgang velger du Hvem har kjørt spørringer mot denne tabellen.
  2. Velg en oppføring for å se Når, Hvem, hvor mange Rader som ble returnert, og hvor spørringen kom Fra: Chat, Kort, Innsikt eller Annet.

Administratorer finner også disse hendelsene under Tabeller i Innstillinger › Revisjonslogg. Du trenger Enterprise-abonnementet for å se hvem som har kjørt spørringer mot en tabell.

Slett en regel

  1. Åpne regelen under Personer med tilgang.
  2. Velg Slett regel. Hvis slettingen gir noen tilgang til mer, spør Dvina først og oppgir hvem det gjelder. Velg Slett regel for å bekrefte.

Abonnementer

Enterprise-abonnementet inkluderer oppretting og endring av regler, medlemsattributter og Hvem har kjørt spørringer mot denne tabellen. Regler du allerede har lagret, gjelder fortsatt uansett abonnement, og du kan fortsatt se og slette dem.