Kontrolin kung aling mga row at column ang makikita ng mga tao

Sa mga panuntunan sa pag-access, iisang table ang ginagamit ng lahat ng binahagian mo nito, at makikita lang ng bawat tao ang bahaging pinapayagan mo. Itinatakda mo ang mga panuntunan sa panel ng pagbabahagi ng table.

Gumagamit ang pahinang ito ng isang halimbawa: isang Deals table mula sa iyong sales database, na may mga column na Region, Rep, Amount at Margin. Dapat makita lang ng bawat sales rep ang mga deal sa sarili nilang rehiyon, at ang Finance team lang ang dapat makakita ng Margin.

Paano gumagana ang mga panuntunan sa pag-access

• Ang panuntunan para sa lahat ng iba ay nalalapat sa lahat ng binahagian ng table na walang sariling panuntunan. Kung wala ito, makikita nila ang lahat ng row at column.
• Ang panuntunan para sa isang tao, team o workspace ay isang eksepsiyon. Ang sariling eksepsiyon ng isang tao ang susundin sa halip na ang panuntunan para sa lahat ng iba.
• Pinagsasama ang maraming eksepsiyon. Kung higit sa isa ang nalalapat sa isang tao, makikita niya ang mga row mula sa bawat eksepsiyon, pero hindi niya makikita ang alinmang column na itinatago ng kahit isa sa mga ito.
• Palaging nakikita ng may-ari ng table ang lahat. Nalalapat ang mga panuntunan sa lahat ng iba pang binahagian ng table, kasama ang mga admin.

Nakatakda sa table ang mga panuntunan. Hindi nagdaragdag o nag-aalis ng panuntunan ang pagbabahagi ng table sa isang tao o ang pag-alis ng access niya.

Bago ka magsimula

• Kailangan mo ang Enterprise plan para gumawa o magbago ng panuntunan.
• Ang may-ari ng table at ang mga admin ng workspace ang namamahala sa mga panuntunan nito.
• Ibahagi muna ang table: buksan ito mula sa pahina ng database nito at piliin ang Ibahagi. Nalalapat ang mga panuntunan sa mga taong binahagian nito.

Itakda ang panuntunan para sa lahat ng iba

Sa halimbawa, makikita lang ng bawat rep ang mga deal sa sarili nilang rehiyon, at walang makakakita ng Margin.

1. Buksan ang table at piliin ang Ibahagi, pagkatapos ay piliin ang Mga may access.
2. Sa tabi ng Lahat ng iba, piliin ang Mga row at column….
3. Sa ilalim ng Mga row, piliin ang Mga row lang kung saan….
4. Pumili ng Column (Region) at Kondisyon (ay).
5. Piliin ang Katangian ng miyembro, pagkatapos ay piliin ang Katangian (region). Para ihambing sa isang nakatakdang value sa halip, piliin ang Value at i-type ito.
6. Sa ilalim ng Mga nakatagong column, piliin ang Margin.
7. Piliin ang I-save.

Kung lilimitahan ng panuntunan ang makikita ng mga taong walang sariling panuntunan, magtatanong muna ang Dvina at sasabihin kung ilang tao o team ang maaapektuhan.

Sa ilalim ng Mga row, maaari mo ring piliin ang Lahat ng row, o Walang row para walang anumang row na ipakita ang panuntunan.

Magdagdag ng eksepsiyon para sa isang tao o team

Dapat makita ng Finance team ang bawat deal, kasama ang Margin.

1. Sa Mga may access, hanapin ang Finance team. Buksan ang menu sa tabi nito, na nagpapakita ng tungkulin nito, gaya ng Puwedeng tumingin.
2. Piliin ang Mga row at column….
3. Sa ilalim ng Mga row, piliin ang Lahat ng row, at tiyaking walang napiling column sa ilalim ng Mga nakatagong column.
4. Piliin ang I-save.

Ipinapakita ng bawat linya sa Mga may access kung ano ang nakikita ng taong iyon o team, gaya ng Lahat ng row o Ilang row, 1 column ang nakatago. Kung magkaibang column ang itinatago ng dalawang eksepsiyon, sasabihin sa iyo ng Dvina na hindi makikita ng taong saklaw ng parehong eksepsiyon ang mga column na itinatago ng alinman sa dalawang panuntunan.

Ang panuntunan para sa workspace ay nalalapat sa lahat ng miyembro nito, kasama ng kani-kanilang mga panuntunan, kaya pinagsasama ang mga row na pinapayagan ng mga ito.

Magtakda ng mga attribute para sa mga miyembro

Ang panuntunang naghahambing ng isang column sa attribute ng miyembro ay nagpapakita sa bawat tao ng mga row na tumutugma sa sarili nilang value. Sa halimbawa, ang isang sales rep na may region na West ay makakakita lang ng mga deal sa West. Kailangan ang Enterprise plan para sa mga attribute, at mga admin ang nagtatakda ng mga ito.

1. Sa Mga Setting › Mga Tao, piliin ang Mga Attribute ng Miyembro.
2. Maglagay ng Bagong attribute, gaya ng region, at piliin ang Idagdag. Gumamit ng maliliit na titik, mga digit, at underscore, at magsimula sa isang titik.
3. Sa Mga Tao, buksan ang menu ng tungkulin ng isang miyembro at piliin ang Mga Attribute ng Miyembro.
4. Ilagay ang kanilang value, gaya ng West. Paghiwalayin ng kuwit ang maraming value, gaya ng West, Central, para ipakita ang mga row para sa bawat isa.
5. Piliin ang I-save.

Sa SCIM, ang department, cost_center, division, organization, employee_number, title at user_type ay mula sa iyong identity provider.

Ang nakikita ng mga tao

Nalalapat ang mga panuntunan saanman i-query ang table: sa mga sagot sa chat, card, na-export na card, at insight.

• Minamarkahan ng Limitadong view ang isang card o insight na nililimitahan ng panuntunan para sa iyo.
• Hindi mo makikita ang isang column na nakatago sa iyo. Kung hihilingin mo ito, tatanggihan ang query na parang hindi umiiral ang column.
• Kapag walang row na pinapakita ang isang panuntunan sa isang tao, hindi nagsasagawa ng query sa database ang Dvina.
• Kapag inilalarawan ng Dvina ang table sa isang taong may panuntunan, hindi nito isinasama ang mga nakatagong column at ang mga paglalarawang ginawa mula sa mga row na maaaring hindi nila lahat makita.
• Sa pahina ng database, ipinapakita ang Limitadong view sa mga table na may mga panuntunan sa access.

Mga ibinahaging insight at chat

• Kapag binuksan ng isang taong may panuntunan ang isang ibinahaging insight, ang sarili nilang resulta ang makikita nila, hindi ang sa iyo.
• Kapag nagbahagi ka ng chat, task, o thread na may mga card na nagku-query sa isang table, pinapangalanan ng Dvina ang mga taong may mga panuntunang naglilimita sa makikita nila. Ipinapakita ng kanilang mga card ang data ayon sa pinapayagan ng kanilang access, pero ipinapakita ng teksto ng mga sagot ang mga bilang na nakita mo.

Tingnan kung sino ang nag-query sa isang table

Itinatala sa audit log ang bawat query sa isang table na may mga panuntunan sa access, at ang bawat query ng isang taong binahagian ng table.

1. Sa Mga taong may access, piliin ang Sino ang nag-query sa table na ito.
2. Pumili ng tala para makita kung Kailan, Sino, ilang Row ang ibinalik, at kung Saan nagmula ang query: Chat, Card, Insight o Iba pa.

Makikita rin ng mga admin ang mga kaganapang ito sa Mga Table sa Mga Setting › Audit Log. Kailangan ang Enterprise plan para makita kung sino ang nag-query sa isang table.

Mag-delete ng panuntunan

1. Buksan ang panuntunan mula sa Mga taong may access.
2. Piliin ang I-delete ang panuntunan. Kung may makakakita ng mas maraming data kapag na-delete ito, magtatanong muna ang Dvina at sasabihin kung sino ang mga iyon; piliin ang I-delete ang panuntunan para kumpirmahin.

Mga plan

Kasama sa Enterprise plan ang paggawa at pagbabago ng mga panuntunan, mga attribute ng miyembro, at Sino ang nag-query sa table na ito. Patuloy na nalalapat sa lahat ng plan ang mga panuntunang na-save mo na, at maaari mo pa ring tingnan at i-delete ang mga ito.

Kaugnay

• Mga database at warehouse
• Mga miyembro at tungkulin
• Gamitin ang audit log
• Pagbabahagi