Конектори

Керуйте тим, які рядки та стовпці бачать користувачі

Надайте команді доступ до однієї таблиці, щоб кожен бачив лише дозволені йому рядки та стовпці.

Перегляд у Markdown

Завдяки правилам доступу всі, кому ви надали доступ до таблиці, працюють з однією таблицею, але кожен бачить лише ту її частину, яку ви дозволили. Правила можна налаштувати на панелі спільного доступу до таблиці.

На цій сторінці розглянемо один приклад: таблицю Угоди з вашої бази даних продажів зі стовпцями Регіон, Представник, Сума та Маржа. Кожен торговий представник має бачити лише угоди свого регіону, а стовпець Маржа — лише команда Finance.

Як працюють правила доступу

  • Правило для всіх інших застосовується до всіх, хто має доступ до таблиці, але не має власного правила. Без нього вони бачать усі рядки та стовпці.
  • Правило для користувача, команди або робочого простору — це виняток. Для користувача з винятком діє саме цей виняток, а не правило для всіх інших.
  • Кілька винятків поєднуються. Якщо до користувача застосовується кілька винятків, він бачить рядки з кожного з них, але не бачить жодного стовпця, прихованого хоча б одним із них.
  • Власник таблиці завжди бачить усе. Правила застосовуються до всіх інших, кому надано доступ до таблиці, зокрема до адміністраторів.

Правила належать таблиці. Надання користувачу доступу до таблиці або скасування його доступу не додає й не видаляє правило.

Перш ніж почати

  • Щоб створити або змінити правило, потрібен план Enterprise.
  • Правилами таблиці керують її власник і адміністратори робочого простору.
  • Спочатку надайте доступ до таблиці: відкрийте її зі сторінки бази даних і виберіть Поділитися. Правила застосовуються до тих, кому надано доступ.

Налаштуйте правило для всіх інших

У цьому прикладі кожен представник бачить лише угоди свого регіону, а стовпець Маржа не бачить ніхто.

  1. Відкрийте таблицю й виберіть Поділитися, а потім — Користувачі з доступом.
  2. Поруч із пунктом Усі інші виберіть Рядки та стовпці….
  3. У розділі Рядки виберіть Лише рядки, де….
  4. Виберіть Стовпець (Регіон) та Умову (дорівнює).
  5. Виберіть Атрибут учасника, а потім — Атрибут (region). Щоб натомість порівнювати з фіксованим значенням, виберіть Значення та введіть його.
  6. У розділі Приховані стовпці позначте Маржа.
  7. Виберіть Зберегти.

Якщо правило обмежує те, що бачать користувачі без власного правила, Dvina спочатку запитує підтвердження та повідомляє, скількох користувачів або команд це стосується.

У розділі Рядки також можна вибрати Усі рядки або Жодного рядка, щоб правило не показувало жодних рядків.

Порада

Умова порівнює значення стовпця відповідно до його типу: для текстових стовпців доступні умови дорівнює, не дорівнює, містить або не містить; для числових — більше або менше за значення; для стовпців із датами — до, після або між датами. Будь-який стовпець може мати значення або бути порожнім.

Додайте виняток для користувача або команди

Команда Finance має бачити всі угоди, зокрема стовпець Маржа.

  1. У розділі Користувачі з доступом знайдіть команду Finance. Відкрийте меню поруч із нею, де вказано її роль, наприклад Може переглядати.
  2. Виберіть Рядки та стовпці….
  3. У розділі Рядки виберіть Усі рядки, а в розділі Приховані стовпці залиште всі стовпці непозначеними.
  4. Виберіть Зберегти.

Кожен запис у розділі Користувачі з доступом показує, що бачить цей користувач або команда, наприклад Усі рядки або Деякі рядки, 1 стовпець приховано. Якщо два винятки приховують різні стовпці, Dvina повідомляє, що користувач, до якого застосовуються обидва винятки, не бачить стовпців, прихованих будь-яким із цих правил.

Правило для робочого простору діє для всіх його учасників разом із їхніми власними правилами, тож рядки, доступні за обома правилами, об’єднуються.

Задайте атрибути учасникам

Правило, яке порівнює стовпець з атрибутом учасника, показує кожному рядки, що відповідають його власному значенню. У цьому прикладі представник, у якого region має значення West, бачить лише угоди West. Атрибути доступні в тарифному плані Enterprise, і їх задають адміністратори.

  1. У Налаштуваннях › Люди виберіть Атрибути учасників.
  2. Введіть Новий атрибут, наприклад region, і виберіть Додати. Використовуйте малі літери, цифри та символи підкреслення; починайте з літери.
  3. У розділі Люди відкрийте меню ролі учасника й виберіть Атрибути учасників.
  4. Введіть його значення, наприклад West. Кілька значень розділяйте комами, наприклад West, Central, щоб показувати рядки для кожного з них.
  5. Виберіть Зберегти.

Якщо ви використовуєте SCIM, department, cost_center, division, organization, employee_number, title і user_type надходять від вашого постачальника ідентифікаційних даних.

Важливо

Якщо атрибут учасника не задано, правило, яке порівнює з ним значення, не показує цьому учаснику жодного рядка. Учасник бачить Обмежений перегляд із приміткою звернутися до адміністратора, щоб той задав атрибут. Якщо видалити атрибут, правила доступу, які порівнюють із ним значення, більше не відповідатимуть жодному учаснику.

Що бачать учасники

Правила діють усюди, де виконуються запити до таблиці: у відповідях у чаті, картках, експортованих картках та інсайтах.

  • Позначка Обмежений перегляд вказує на картку або інсайт, дані яких правило обмежує для вас.
  • Прихований від учасника стовпець взагалі не відображається для нього. Якщо учасник запитує цей стовпець, запит відхиляється так, ніби стовпця не існує.
  • Якщо за правилом учасник не бачить жодного рядка, Dvina не надсилає запит до бази даних.
  • Коли Dvina описує таблицю учаснику, для якого діє правило, вона не включає приховані стовпці та описи, створені на основі рядків, не всі з яких можуть бути йому доступні.
  • На сторінці бази даних таблиці з правилами доступу мають позначку Обмежений перегляд.

Спільні інсайти та чати

  • Учасник, для якого діє правило, відкриваючи спільний інсайт, бачить власний результат, а не ваш.
  • Коли ви ділитеся чатом, завданням або гілкою обговорення, картки яких надсилають запити до таблиці, Dvina називає учасників, чиї правила обмежують видимі їм дані. Їхні картки показують дані відповідно до їхнього доступу, але текст відповідей містить показники, які бачили ви.

Перегляньте, хто надсилав запити до таблиці

Кожен запит до таблиці з правилами доступу та кожен запит учасника, якому надано доступ до таблиці, записується в журнал аудиту.

  1. У розділі Люди з доступом виберіть Хто надсилав запити до цієї таблиці.
  2. Виберіть запис, щоб переглянути Коли, Хто, скільки Рядків було повернуто та Звідки надійшов запит: Чат, Картка, Інсайт чи Інше.

Адміністратори також можуть знайти ці події в розділі Таблиці у Налаштуваннях › Журнал аудиту. Перегляд учасників, які надсилали запити до таблиці, доступний у тарифному плані Enterprise.

Видаліть правило

  1. Відкрийте правило в розділі Люди з доступом.
  2. Виберіть Видалити правило. Якщо після видалення хтось зможе бачити більше даних, Dvina спочатку запитає підтвердження та вкаже, хто саме; виберіть Видалити правило, щоб підтвердити.

Тарифні плани

Створення та змінення правил, атрибути учасників і функція Хто надсилав запити до цієї таблиці доступні в тарифному плані Enterprise. Уже збережені правила продовжують діяти в усіх тарифних планах, і ви й надалі можете переглядати та видаляти їх.