Підключіть Microsoft Outlook, щоб Dvina могла працювати з вашою робочою поштою й календарем. Dvina може відповідати на запитання про ваші листи та зустрічі, помічати зміни й допомагати вам вчасно опрацьовувати пошту.
Що може Dvina
З вашою поштою
- Знаходити й читати ваші листи та відповідати на запитання про них.
- Підсумовувати вхідні листи, наприклад за запитами «Підсумуй сьогоднішні листи в Microsoft Outlook» або «Що потребує моєї уваги в Microsoft Outlook?».
- Готувати чернетки відповідей і подальших листів для вашого перегляду.
- Надсилати листи й упорядковувати папки після вашого схвалення.
- Повідомляти про важливі новини однією короткою карткою замість безлічі сповіщень.
Коли ви додаєте збережений лист до своєї Бібліотеки як файл .eml або .msg, кожне його вкладення, наприклад PDF чи електронна таблиця, стає окремим документом у тій самій папці. Dvina читає їх так само, як будь-який доданий вами файл, тож ви можете знаходити їх і ставити запитання про них. Зображення всередині листа, наприклад логотип у підписі, не додаються.
З вашим календарем
- Читати ваш календар і відповідати на запитання про ваші зустрічі.
- Допомагати вам планувати зустрічі й упорядковувати розклад.
Оскільки Dvina бачить вашу пошту, календар і чати разом, вона може встановлювати зв’язки між ними — наприклад, між щойно отриманим листом і зустріччю, про яку в ньому йдеться.
Дозволи
Dvina читає Microsoft Outlook без додаткового дозволу, щоб відповідати на запитання й готувати роботу. Будь-яка дія, що щось змінює, чекає на ваше схвалення:
- Читання: Пошук і читання ваших листів та подій виконуються без запиту дозволу.
- Запис: Перед створенням або зміною чогось, наприклад чернетки, папки чи події, з’являється картка схвалення. Ви вибираєте Дозволити або Відхилити.
- Надсилання й видалення: Надсилання листа іншій людині та остаточне видалення щоразу потребують дозволу. Це зазначено в картці, наприклад Надсилає, запитує щоразу, і в ній немає варіанта Завжди дозволяти.
Якщо ви підключили кілька облікових записів Outlook, картка схвалення показує, який із них використовує Dvina, наприклад Від: і обліковий запис.
Важливо
Нічого не надсилається іншій людині й не видаляється остаточно, доки ви не виберете Дозволити.
Як підключити
- Відкрийте налаштування й виберіть Програми.
- Виберіть Оглянути програми…, а потім знайдіть Microsoft Outlook.
- Виберіть Підключити.
- Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft і дозвольте доступ.
- Коли Dvina повідомить, що програму підключено, усе готово.
Щоб додати другий обліковий запис, наприклад особистий поряд із робочим, перейдіть до Налаштування › Програми, виберіть Microsoft Outlook, а потім Додати обліковий запис…. За допомогою Перейменувати дайте назву кожному обліковому запису, а за допомогою Зробити типовим виберіть той, який Dvina використовуватиме першим.
Порада
Щоб вибрати, про які зміни Dvina повідомлятиме вас, відкрийте Microsoft Outlook у розділі Програми й виберіть Сповіщення. Щоб Dvina більше не помічала, що там відбувається, вимкніть Dvina помічає, що відбувається в Microsoft Outlook на тій самій сторінці.
Конфіденційність
- Те, що ви підключаєте, ніколи не використовується для навчання моделей ШІ.
- Зчитується лише те, що потрібно для вашого запиту.
- Особисті дані, як-от номери карток і телефонів, маскуються, перш ніж їх побачить ШІ.
- Ваші дані шифруються під час передавання.
Відключення
- Відкрийте Програми у своїй бібліотеці й виберіть Microsoft Outlook.
- Виберіть Відключити Microsoft Outlook, а потім — Відключити, щоб підтвердити.
Dvina припинить зчитувати дані з Outlook. Уже отримані дані залишаться, і ви зможете підключити Outlook знову будь-коли. Щоб відключити один обліковий запис і залишити інші підключеними, перейдіть до Налаштування › Програми, виберіть Microsoft Outlook, а потім — Відключити в меню цього облікового запису.