Koppel Microsoft Outlook zodat Dvina met je zakelijke e-mail en agenda kan werken. Dvina kan vragen over je berichten en vergaderingen beantwoorden, veranderingen opmerken en je helpen je e-mailwerk bij te houden.
Wat Dvina kan doen
Met je e-mail
- Je berichten zoeken en lezen en vragen erover beantwoorden.
- Samenvatten wat er is binnengekomen, bijvoorbeeld met "Vat de berichten van vandaag in Microsoft Outlook samen" of "Wat vraagt mijn aandacht in Microsoft Outlook?"
- Antwoorden en vervolgberichten opstellen die je kunt controleren.
- E-mails versturen en je mappen ordenen, nadat je toestemming hebt gegeven.
- Je laten weten wanneer iets nieuws belangrijk is, met één korte kaart in plaats van een stapel meldingen.
Als je een opgeslagen e-mail als .eml- of .msg-bestand aan je Bibliotheek toevoegt, wordt elke bijlage, zoals een PDF of een spreadsheet, een afzonderlijk document in dezelfde map. Dvina leest deze documenten net als elk ander bestand dat je toevoegt, zodat je ze kunt vinden en er vragen over kunt stellen. Afbeeldingen in de e-mail, zoals een logo in een handtekening, worden niet meegenomen.
Met je agenda
- Je agenda lezen en vragen over je vergaderingen beantwoorden.
- Je helpen vergaderingen te plannen en je agenda overzichtelijk te houden.
Omdat Dvina je e-mail, agenda en chats samen ziet, kan het verbanden leggen, bijvoorbeeld tussen een e-mail die net is binnengekomen en de vergadering waarover die gaat.
Toestemmingen
Dvina kan Microsoft Outlook zonder toestemming te vragen lezen om vragen te beantwoorden en werk voor te bereiden. Alles wat iets wijzigt, wacht op jouw toestemming:
- Lezen: Je berichten en afspraken zoeken en lezen gebeurt zonder om toestemming te vragen.
- Schrijven: Als Dvina iets maakt of wijzigt, zoals een concept, een map of een afspraak, verschijnt eerst een goedkeuringskaart. Je kiest Toestaan of Weigeren.
- Versturen en verwijderen: Voor het versturen van een e-mail naar iemand en het definitief verwijderen wordt elke keer toestemming gevraagd. Dat staat op de kaart, bijvoorbeeld Verstuurt, vraagt elke keer, en de optie Altijd toestaan is niet beschikbaar.
Als je meer dan één Outlook-account hebt gekoppeld, laat de goedkeuringskaart zien welk account Dvina gebruikt, bijvoorbeeld met Van: en het account.
Belangrijk
Er wordt niets naar iemand anders verstuurd of definitief verwijderd totdat je Toestaan kiest.
Zo maak je verbinding
- Open Instellingen en kies Apps.
- Kies Bladeren door apps… en zoek Microsoft Outlook.
- Kies Verbinden.
- Meld je aan met je Microsoft-account en geef toestemming voor toegang.
- Zodra Dvina aangeeft dat de app is gekoppeld, ben je klaar.
Om een tweede account toe te voegen, bijvoorbeeld een persoonlijk account naast je werkaccount, ga je naar Instellingen › Apps, kies je Microsoft Outlook en vervolgens Account toevoegen…. Gebruik Naam wijzigen om elk account een naam te geven en Als standaard instellen om te kiezen welk account Dvina als eerste gebruikt.
Tip
Om te kiezen over welke veranderingen Dvina je informeert, open je Microsoft Outlook in Apps en kies je Meldingen. Wil je dat Dvina niet meer opmerkt wat daar gebeurt? Schakel dan Dvina merkt op wat er gebeurt in Microsoft Outlook op dezelfde pagina uit.
Privacy
- Wat je koppelt, wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Alleen wat nodig is voor je verzoek, wordt gelezen.
- Persoonlijke gegevens zoals kaart- en telefoonnummers worden gemaskeerd voordat de AI ze ziet.
- Je gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht.
Ontkoppelen
- Open Apps in je bibliotheek en kies Microsoft Outlook.
- Kies Microsoft Outlook ontkoppelen en kies vervolgens Ontkoppelen om te bevestigen.
Dvina leest geen gegevens meer uit Outlook. Wat al is opgehaald, blijft bewaard en je kunt Outlook op elk moment opnieuw koppelen. Om één account te ontkoppelen en de andere gekoppeld te houden, ga je naar Instellingen › Apps, kies je Microsoft Outlook en kies je Ontkoppelen in het menu van dat account.