Hubungkan Microsoft Outlook agar Dvina dapat bekerja berdasarkan email dan kalender bisnis Anda. Dvina dapat menjawab pertanyaan tentang pesan dan rapat Anda, memantau perubahan, dan membantu Anda terus menyelesaikan pekerjaan lewat email.
Yang dapat dilakukan Dvina
Dengan email Anda
- Menemukan dan membaca pesan Anda serta menjawab pertanyaan tentangnya.
- Merangkum pesan yang masuk, misalnya "Rangkum Microsoft Outlook hari ini" atau "Apa yang perlu saya tangani di Microsoft Outlook?"
- Menyiapkan draf balasan dan pesan tindak lanjut untuk Anda tinjau.
- Mengirim email dan mengatur folder setelah Anda menyetujuinya.
- Memberi tahu Anda saat ada hal baru yang penting, lewat satu kartu singkat, bukan tumpukan notifikasi.
Saat Anda menambahkan email yang tersimpan ke Perpustakaan sebagai file .eml atau .msg, setiap lampirannya, seperti PDF atau spreadsheet, menjadi dokumen tersendiri di folder yang sama. Dvina membacanya seperti file lain yang Anda tambahkan, sehingga Anda dapat menemukannya dan mengajukan pertanyaan tentangnya. Gambar di dalam email, seperti logo pada tanda tangan, tidak disertakan.
Dengan kalender Anda
- Membaca kalender Anda dan menjawab pertanyaan tentang rapat Anda.
- Membantu Anda merencanakan rapat dan menjaga jadwal tetap teratur.
Karena Dvina melihat email, kalender, dan percakapan Anda secara bersamaan, Dvina dapat menghubungkan semuanya, misalnya email yang baru masuk dengan rapat yang dibahas di dalamnya.
Izin
Dvina dapat membaca Microsoft Outlook tanpa meminta persetujuan, sehingga dapat menjawab pertanyaan dan menyiapkan pekerjaan. Setiap tindakan yang mengubah sesuatu menunggu persetujuan Anda:
- Membaca: Pencarian dan pembacaan pesan serta acara Anda berjalan tanpa meminta persetujuan.
- Menulis: Membuat atau mengubah sesuatu, seperti draf, folder, atau acara, akan menampilkan kartu persetujuan terlebih dahulu. Anda memilih Izinkan atau Tolak.
- Mengirim dan menghapus: Mengirim email kepada seseorang dan menghapus secara permanen selalu meminta persetujuan. Kartunya menyatakan hal ini, misalnya Mengirim, selalu meminta persetujuan, dan tidak menawarkan Selalu izinkan.
Jika Anda menghubungkan lebih dari satu akun Outlook, kartu persetujuan menunjukkan akun yang digunakan Dvina, misalnya Dari: diikuti akun tersebut.
Penting
Tidak ada yang dikirim kepada orang lain atau dihapus secara permanen sampai Anda memilih Izinkan.
Cara menghubungkan
- Buka Pengaturan dan pilih Aplikasi.
- Pilih Jelajahi Aplikasi…, lalu cari Microsoft Outlook.
- Pilih Hubungkan.
- Masuk dengan akun Microsoft Anda dan izinkan akses.
- Saat Dvina menyatakan bahwa aplikasi telah terhubung, prosesnya selesai.
Untuk menambahkan akun kedua, misalnya akun pribadi selain akun kerja, buka Pengaturan › Aplikasi, pilih Microsoft Outlook, lalu pilih Tambahkan Akun…. Gunakan Ubah Nama untuk memberi nama setiap akun dan Jadikan Default untuk memilih akun yang digunakan Dvina terlebih dahulu.
Kiat
Untuk memilih perubahan yang diberitahukan Dvina kepada Anda, buka Microsoft Outlook di Aplikasi dan pilih Notifikasi. Agar Dvina berhenti memantau apa yang terjadi di sana, nonaktifkan Dvina memantau apa yang terjadi di Microsoft Outlook pada halaman yang sama.
Privasi
- Data yang Anda hubungkan tidak pernah digunakan untuk melatih model AI.
- Hanya data yang diperlukan untuk permintaan Anda yang dibaca.
- Detail pribadi seperti nomor kartu dan nomor telepon disamarkan sebelum dilihat oleh AI.
- Data Anda dienkripsi saat dikirim.
Putuskan koneksi
- Buka Aplikasi di Pustaka Anda, lalu pilih Microsoft Outlook.
- Pilih Putuskan koneksi Microsoft Outlook, lalu pilih Putuskan koneksi untuk mengonfirmasi.
Dvina berhenti membaca data dari Outlook. Data yang sudah diimpor tetap tersimpan, dan Anda dapat menghubungkannya kembali kapan saja. Untuk memutuskan koneksi satu akun tanpa memutuskan akun lainnya, buka Pengaturan › Aplikasi, pilih Microsoft Outlook, lalu pilih Putuskan koneksi dari menu akun tersebut.