Подключите Microsoft Outlook, чтобы Dvina могла работать с вашей деловой почтой и календарём. Dvina может отвечать на вопросы о письмах и встречах, замечать изменения и помогать вам справляться с почтой.
Что умеет Dvina
Работа с почтой
- Находить и читать ваши письма и отвечать на вопросы о них.
- Кратко пересказывать входящие письма, например по запросу «Подведи итоги за сегодня в Microsoft Outlook» или «Что требует моего внимания в Microsoft Outlook?».
- Готовить черновики ответов и последующих писем для вашей проверки.
- Отправлять письма и упорядочивать папки с вашего разрешения.
- Сообщать о важных новых событиях одной короткой карточкой вместо множества уведомлений.
Когда вы добавляете сохранённое письмо в Библиотеку как файл .eml или .msg, каждое его вложение, например PDF или электронная таблица, становится отдельным документом в той же папке. Dvina читает их так же, как любые другие добавленные файлы, поэтому вы можете находить их и задавать о них вопросы. Изображения внутри письма, например логотип в подписи, не добавляются.
Работа с календарём
- Читать ваш календарь и отвечать на вопросы о встречах.
- Помогать планировать встречи и поддерживать порядок в расписании.
Поскольку Dvina видит вашу почту, календарь и чаты вместе, она может устанавливать связи между ними — например, между только что пришедшим письмом и встречей, о которой в нём идёт речь.
Разрешения
Dvina читает данные Microsoft Outlook без дополнительных запросов, чтобы отвечать на вопросы и готовить материалы для работы. Любые действия, которые что-либо меняют, требуют вашего разрешения:
- Чтение: Поиск и чтение писем и событий выполняются без запроса разрешения.
- Запись: Перед созданием или изменением чего-либо, например черновика, папки или события, появляется карточка с запросом разрешения. Вы выбираете Разрешить или Отклонить.
- Отправка и удаление: Отправка письма другому человеку и безвозвратное удаление каждый раз требуют разрешения. Это указано в карточке, например Отправка, запрашивать каждый раз, и в ней нет варианта Всегда разрешать.
Если вы подключили несколько учётных записей Outlook, в карточке с запросом разрешения будет указано, какую из них использует Dvina, например От: и учётная запись.
Важно
Ничто не будет отправлено другому человеку или удалено безвозвратно, пока вы не выберете Разрешить.
Как подключить
- Откройте настройки и выберите Приложения.
- Выберите Обзор приложений…, затем найдите Microsoft Outlook.
- Выберите Подключить.
- Войдите в свою учётную запись Microsoft и разрешите доступ.
- Когда Dvina сообщит, что приложение подключено, всё готово.
Чтобы добавить вторую учётную запись, например личную в дополнение к рабочей, откройте Настройки › Приложения, выберите Microsoft Outlook, затем Добавить учётную запись…. Используйте Переименовать, чтобы дать каждой учётной записи имя, и Сделать основной, чтобы выбрать ту, которую Dvina будет использовать в первую очередь.
Совет
Чтобы выбрать, о каких изменениях Dvina будет вам сообщать, откройте Microsoft Outlook в разделе Приложения и выберите Уведомления. Чтобы Dvina перестала отслеживать происходящее там, отключите Dvina замечает, что происходит в Microsoft Outlook на той же странице.
Конфиденциальность
- Данные из подключённых вами источников никогда не используются для обучения моделей ИИ.
- Считываются только данные, необходимые для вашего запроса.
- Личные данные, такие как номера карт и телефонов, маскируются до передачи ИИ.
- Ваши данные шифруются при передаче.
Отключение
- Откройте Приложения в своей библиотеке и выберите Microsoft Outlook.
- Выберите Отключить Microsoft Outlook, затем выберите Отключить для подтверждения.
Dvina перестанет считывать данные из Outlook. Уже загруженные данные сохранятся, а подключить Outlook снова можно в любое время. Чтобы отключить одну учётную запись и оставить остальные подключёнными, перейдите в Настройки › Приложения, выберите Microsoft Outlook, а затем — Отключить в меню нужной учётной записи.