Connectez Microsoft Outlook pour permettre à Dvina de travailler à partir de vos e-mails professionnels et de votre calendrier. Dvina peut répondre à vos questions sur vos messages et vos réunions, repérer les changements et vous aider à avancer dans le traitement de vos e-mails.
Ce que Dvina peut faire
Avec vos e-mails
- Rechercher et lire vos messages, puis répondre à vos questions à leur sujet.
- Résumer les messages reçus, par exemple avec « Résume les messages reçus aujourd'hui dans Microsoft Outlook » ou « Qu'est-ce qui nécessite mon attention dans Microsoft Outlook ? »
- Rédiger des réponses et des relances que vous pourrez relire.
- Envoyer des e-mails et organiser vos dossiers, après votre accord.
- Vous signaler les nouveautés importantes dans une seule fiche concise, plutôt que dans une avalanche de notifications.
Lorsque vous ajoutez un e-mail enregistré à votre Bibliothèque sous forme de fichier .eml ou .msg, chacune de ses pièces jointes, comme un PDF ou une feuille de calcul, devient un document distinct dans le même dossier. Dvina les lit comme n'importe quel fichier que vous ajoutez : vous pouvez donc les retrouver et poser des questions à leur sujet. Les images intégrées à l'e-mail, comme un logo dans une signature, ne sont pas incluses.
Avec votre calendrier
- Lire votre calendrier et répondre à vos questions sur vos réunions.
- Vous aider à planifier des réunions et à organiser votre emploi du temps.
Comme Dvina voit vos e-mails, votre calendrier et vos conversations ensemble, il peut faire le lien entre eux, par exemple entre un e-mail qui vient d'arriver et la réunion qu'il concerne.
Autorisations
Dvina peut lire librement le contenu de Microsoft Outlook pour répondre à vos questions et préparer votre travail. Toute action qui apporte une modification attend votre accord :
- Lecture : La recherche et la lecture de vos messages et événements s'effectuent sans vous demander d'autorisation.
- Écriture : La création ou la modification d'un élément, comme un brouillon, un dossier ou un événement, affiche d'abord une fiche d'approbation. Vous choisissez Autoriser ou Refuser.
- Envoi et suppression : L'envoi d'un e-mail à quelqu'un et la suppression définitive nécessitent votre accord à chaque fois. La fiche le précise, par exemple avec Envoie, demande à chaque fois, et ne propose pas Toujours autoriser.
Si vous avez connecté plusieurs comptes Outlook, la fiche d'approbation indique celui que Dvina utilise, par exemple avec De : suivi du compte.
Important
Rien n'est envoyé à une autre personne ni supprimé définitivement tant que vous n'avez pas choisi Autoriser.
Comment connecter Microsoft Outlook
- Ouvrez les réglages et choisissez Apps.
- Choisissez Parcourir les apps…, puis recherchez Microsoft Outlook.
- Choisissez Connecter.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft et autorisez l'accès.
- Lorsque Dvina indique que l'app est connectée, vous avez terminé.
Pour ajouter un deuxième compte, par exemple un compte personnel en plus de votre compte professionnel, accédez à Réglages › Apps, choisissez Microsoft Outlook, puis Ajouter un compte…. Utilisez Renommer pour nommer chaque compte et Définir par défaut pour choisir celui que Dvina utilise en premier.
Astuce
Pour choisir les changements que Dvina vous signale, ouvrez Microsoft Outlook dans Apps et choisissez Notifications. Pour que Dvina cesse de repérer ce qui s'y passe, désactivez Dvina repère ce qui se passe dans Microsoft Outlook sur la même page.
Confidentialité
- Les données que vous connectez ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA.
- Seules les données nécessaires à votre demande sont lues.
- Les informations personnelles, comme les numéros de carte et de téléphone, sont masquées avant que l’IA y ait accès.
- Vos données sont chiffrées lors de leur transfert.
Déconnecter
- Ouvrez Apps dans votre bibliothèque et choisissez Microsoft Outlook.
- Choisissez Déconnecter Microsoft Outlook, puis Déconnecter pour confirmer.
Dvina cesse de lire les données d’Outlook. Les données déjà importées sont conservées, et vous pouvez reconnecter Outlook à tout moment. Pour déconnecter un compte tout en gardant les autres connectés, accédez à Réglages › Apps, choisissez Microsoft Outlook, puis Déconnecter dans le menu du compte concerné.