మీ వ్యాపార మెయిల్, క్యాలెండర్ ఆధారంగా Dvina పని చేయడానికి Microsoft Outlookను కనెక్ట్ చేయండి. మీ సందేశాలు, సమావేశాల గురించి ప్రశ్నలకు Dvina సమాధానాలు ఇవ్వగలదు, మార్పులను గమనించగలదు, మీ ఇమెయిల్ పనులు ముందుకు సాగేందుకు సహాయపడగలదు.
Dvina ఏమి చేయగలదు
మీ మెయిల్‌తో
- మీ సందేశాలను వెతికి, చదివి, వాటి గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వగలదు.
- వచ్చిన మెయిల్‌ను సంక్షిప్తంగా వివరించగలదు. ఉదాహరణకు, "ఈరోజు Microsoft Outlookలో వచ్చిన మెయిల్‌ను సంక్షిప్తంగా వివరించు" లేదా "Microsoft Outlookలో నేను ఏవి చూసుకోవాలి?" అని అడగవచ్చు.
- మీరు సమీక్షించడానికి ప్రత్యుత్తరాలు, ఫాలో-అప్‌ల ముసాయిదాలు సిద్ధం చేయగలదు.
- మీరు ఆమోదించిన తర్వాత ఇమెయిల్ పంపగలదు, మీ ఫోల్డర్‌లను క్రమబద్ధం చేయగలదు.
- ముఖ్యమైన కొత్త విషయం వచ్చినప్పుడు, ఎన్నో నోటిఫికేషన్‌లకు బదులుగా ఒక చిన్న కార్డ్‌తో మీకు తెలియజేయగలదు.
సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను .eml లేదా .msg ఫైల్‌గా మీ లైబ్రరీకి జోడించినప్పుడు, అందులోని PDF లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ వంటి ప్రతి అటాచ్‌మెంట్ అదే ఫోల్డర్‌లో విడిగా ఒక డాక్యుమెంట్ అవుతుంది. మీరు జోడించే ఇతర ఫైల్‌ల మాదిరిగానే Dvina వాటిని చదువుతుంది. కాబట్టి మీరు వాటిని వెతకవచ్చు, వాటి గురించి అడగవచ్చు. సంతకంలోని లోగో వంటి ఇమెయిల్‌లోని చిత్రాలను చేర్చదు.
మీ క్యాలెండర్‌తో
- మీ క్యాలెండర్‌ను చదివి, మీ సమావేశాల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వగలదు.
- సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడానికి, మీ షెడ్యూల్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవడానికి సహాయపడగలదు.
Dvina మీ మెయిల్, క్యాలెండర్, చాట్‌లను కలిపి చూడగలదు కాబట్టి వాటి మధ్య సంబంధాలను గుర్తించగలదు. ఉదాహరణకు, ఇప్పుడే వచ్చిన ఇమెయిల్‌ను అది ప్రస్తావించే సమావేశంతో అనుసంధానించగలదు.
అనుమతులు
ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వడానికి, పనిని సిద్ధం చేయడానికి Dvina ప్రతిసారీ అనుమతి అడగకుండానే Microsoft Outlookను చదువుతుంది. ఏదైనా మార్పు చేసే పని మాత్రం మీ ఆమోదం కోసం వేచి ఉంటుంది:
- చదవడం: మీ సందేశాలు, ఈవెంట్‌లను వెతకడం, చదవడం అనుమతి అడగకుండానే జరుగుతుంది.
- రాయడం: ముసాయిదా, ఫోల్డర్ లేదా ఈవెంట్ వంటివి సృష్టించడానికి లేదా మార్చడానికి ముందుగా ఆమోదం కోరే కార్డ్ కనిపిస్తుంది. మీరు అనుమతించు లేదా తిరస్కరించు ఎంచుకోవాలి.
- పంపడం, తొలగించడం: ఎవరికైనా ఇమెయిల్ పంపడానికి, శాశ్వతంగా తొలగించడానికి ప్రతిసారీ అనుమతి అడుగుతుంది. ఆ కార్డ్‌లో ఈ విషయం స్పష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, పంపుతుంది, ప్రతిసారీ అడుగుతుంది అని కనిపిస్తుంది; ఎల్లప్పుడూ అనుమతించు ఎంపిక ఉండదు.
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ Outlook ఖాతాలను కనెక్ట్ చేసి ఉంటే, Dvina ఏ ఖాతాను ఉపయోగిస్తుందో ఆమోదం కోరే కార్డ్ చూపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, నుంచి: అని ఖాతా వివరాలతో చూపిస్తుంది.
ముఖ్యమైన విషయం
మీరు అనుమతించు ఎంచుకునే వరకు ఏదీ మరొకరికి పంపదు లేదా శాశ్వతంగా తొలగించదు.
ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి
- సెట్టింగ్‌లను తెరిచి యాప్‌లు ఎంచుకోండి.
- యాప్‌లను బ్రౌజ్ చేయండి… ఎంచుకుని, Microsoft Outlookను కనుగొనండి.
- కనెక్ట్ చేయండి ఎంచుకోండి.
- మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసి, యాక్సెస్‌కు అనుమతి ఇవ్వండి.
- యాప్ కనెక్ట్ అయిందని Dvina తెలిపితే, ప్రక్రియ పూర్తయినట్టే.
మీ పని ఖాతాతో పాటు వ్యక్తిగత ఖాతా వంటి రెండో ఖాతాను జోడించడానికి, సెట్టింగ్‌లు › యాప్‌లుకు వెళ్లి, Microsoft Outlook ఎంచుకుని, ఆపై ఖాతాను జోడించండి… ఎంచుకోండి. ప్రతి ఖాతాకు పేరు పెట్టడానికి పేరు మార్చండి, Dvina మొదట ఉపయోగించే ఖాతాను ఎంచుకోవడానికి డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయండి ఉపయోగించండి.
చిట్కా
Dvina ఏ మార్పుల గురించి మీకు తెలియజేయాలో ఎంచుకోవడానికి, యాప్‌లులో Microsoft Outlook తెరిచి నోటిఫికేషన్‌లు ఎంచుకోండి. అక్కడ జరిగే విషయాలను Dvina గమనించకుండా ఆపడానికి, అదే పేజీలో Microsoft Outlookలో జరిగే విషయాలను Dvina గమనిస్తుంది ఎంపికను ఆఫ్ చేయండి.
గోప్యత
- మీరు కనెక్ట్ చేసిన వాటిని AI మోడళ్లకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఎప్పుడూ ఉపయోగించరు.
- మీ అభ్యర్థనకు అవసరమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే చదువుతుంది.
- కార్డ్ నంబర్లు, ఫోన్ నంబర్లు వంటి వ్యక్తిగత వివరాలు AIకి కనిపించే ముందు దాచబడతాయి.
- మీ డేటా బదిలీ అవుతున్నప్పుడు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది.
డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం
- మీ లైబ్రరీలో యాప్‌లు తెరిచి, Microsoft Outlook ఎంచుకోండి.
- Microsoft Outlookను డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి ఎంచుకుని, నిర్ధారించడానికి డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి ఎంచుకోండి.
Dvina ఇకపై Outlook నుంచి సమాచారాన్ని చదవదు. ఇప్పటికే తీసుకొచ్చిన సమాచారం అలాగే ఉంటుంది. మీరు ఎప్పుడైనా మళ్లీ కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఒక ఖాతాను మాత్రమే డిస్‌కనెక్ట్ చేసి, మిగతావాటిని కనెక్ట్ చేసి ఉంచడానికి, సెట్టింగ్‌లు › యాప్‌లుకు వెళ్లి, Microsoft Outlook ఎంచుకుని, ఆ ఖాతా మెనూలో డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి ఎంచుకోండి.