Συνδέστε το Microsoft Outlook για να μπορεί το Dvina να αξιοποιεί την επαγγελματική αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας. Το Dvina μπορεί να απαντά σε ερωτήσεις για τα μηνύματα και τις συναντήσεις σας, να εντοπίζει αλλαγές και να σας βοηθά να προχωράτε τις εργασίες που σχετίζονται με τα email σας.
Τι μπορεί να κάνει το Dvina
Με την αλληλογραφία σας
- Να βρίσκει και να διαβάζει τα μηνύματά σας και να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με αυτά.
- Να συνοψίζει τα εισερχόμενα, για παράδειγμα με αιτήματα όπως «Σύνοψε τα σημερινά μηνύματα στο Microsoft Outlook» ή «Τι χρειάζεται την προσοχή μου στο Microsoft Outlook;».
- Να συντάσσει προσχέδια απαντήσεων και μηνυμάτων συνέχειας για να τα ελέγξετε.
- Να στέλνει email και να οργανώνει τους φακέλους σας, αφού δώσετε την έγκρισή σας.
- Να σας ενημερώνει όταν κάτι νέο έχει σημασία, με μία σύντομη κάρτα αντί για πολλές ειδοποιήσεις.
Όταν προσθέτετε ένα αποθηκευμένο email στη Βιβλιοθήκη σας ως αρχείο .eml ή .msg, κάθε συνημμένο του, όπως ένα PDF ή ένα υπολογιστικό φύλλο, γίνεται ξεχωριστό έγγραφο στον ίδιο φάκελο. Το Dvina τα διαβάζει όπως κάθε αρχείο που προσθέτετε, ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε και να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αυτά. Οι εικόνες μέσα στο email, όπως ένα λογότυπο στην υπογραφή, παραλείπονται.
Με το ημερολόγιό σας
- Να διαβάζει το ημερολόγιό σας και να απαντά σε ερωτήσεις για τις συναντήσεις σας.
- Να σας βοηθά να προγραμματίζετε συναντήσεις και να διατηρείτε το πρόγραμμά σας οργανωμένο.
Επειδή το Dvina βλέπει μαζί την αλληλογραφία, το ημερολόγιο και τις συνομιλίες σας, μπορεί να τα συσχετίζει, όπως ένα email που μόλις έφτασε με τη συνάντηση στην οποία αναφέρεται.
Δικαιώματα
Το Dvina διαβάζει ελεύθερα το Microsoft Outlook, ώστε να μπορεί να απαντά και να προετοιμάζει εργασίες. Κάθε ενέργεια που αλλάζει κάτι περιμένει την έγκρισή σας:
- Ανάγνωση: Η αναζήτηση και η ανάγνωση των μηνυμάτων και των συμβάντων σας γίνονται χωρίς να ζητείται έγκριση.
- Εγγραφή: Πριν δημιουργηθεί ή αλλάξει κάτι, όπως ένα προσχέδιο, ένας φάκελος ή ένα συμβάν, εμφανίζεται μια κάρτα έγκρισης. Επιλέγετε Να επιτρέπεται ή Απόρριψη.
- Αποστολή και διαγραφή: Η αποστολή email σε κάποιον και η οριστική διαγραφή ζητούν έγκριση κάθε φορά. Η κάρτα τους το αναφέρει, για παράδειγμα Αποστέλλει, ζητά έγκριση κάθε φορά, και δεν προσφέρει την επιλογή Να επιτρέπεται πάντα.
Αν έχετε συνδέσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς Outlook, η κάρτα έγκρισης δείχνει ποιον χρησιμοποιεί το Dvina, για παράδειγμα με την ένδειξη Από: και τον λογαριασμό.
Σημαντικό
Τίποτα δεν αποστέλλεται σε άλλο άτομο ούτε διαγράφεται οριστικά μέχρι να επιλέξετε Να επιτρέπεται.
Πώς να συνδεθείτε
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Εφαρμογές.
- Επιλέξτε Περιήγηση στις εφαρμογές… και βρείτε το Microsoft Outlook.
- Επιλέξτε Σύνδεση.
- Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και επιτρέψτε την πρόσβαση.
- Όταν το Dvina σας ενημερώσει ότι η εφαρμογή συνδέθηκε, είστε έτοιμοι.
Για να προσθέσετε έναν δεύτερο λογαριασμό, όπως έναν προσωπικό μαζί με τον επαγγελματικό σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις › Εφαρμογές, επιλέξτε Microsoft Outlook και μετά Προσθήκη λογαριασμού…. Χρησιμοποιήστε τη Μετονομασία για να δώσετε όνομα σε κάθε λογαριασμό και τον Ορισμό ως προεπιλογής για να επιλέξετε ποιον θα χρησιμοποιεί πρώτα το Dvina.
Συμβουλή
Για να επιλέξετε για ποιες αλλαγές θα σας ενημερώνει το Dvina, ανοίξτε το Microsoft Outlook στις Εφαρμογές και επιλέξτε Ειδοποιήσεις. Για να σταματήσει το Dvina να εντοπίζει όσα συμβαίνουν εκεί, απενεργοποιήστε την επιλογή Το Dvina παρατηρεί τι συμβαίνει στο Microsoft Outlook στην ίδια σελίδα.
Απόρρητο
- Ό,τι συνδέετε δεν χρησιμοποιείται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων AI.
- Διαβάζονται μόνο όσα χρειάζονται για το αίτημά σας.
- Προσωπικά στοιχεία, όπως αριθμοί καρτών και τηλεφώνων, αποκρύπτονται πριν τα δει η AI.
- Τα δεδομένα σας κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά.
Αποσύνδεση
- Ανοίξτε τις Εφαρμογές στη Βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε Microsoft Outlook.
- Επιλέξτε Αποσύνδεση Microsoft Outlook και μετά Αποσύνδεση για επιβεβαίωση.
Το Dvina σταματά να διαβάζει δεδομένα από το Outlook. Όσα έχει ήδη εισαγάγει παραμένουν και μπορείτε να το συνδέσετε ξανά οποιαδήποτε στιγμή. Για να αποσυνδέσετε έναν λογαριασμό και να διατηρήσετε τους υπόλοιπους συνδεδεμένους, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις › Εφαρμογές, επιλέξτε Microsoft Outlook και επιλέξτε Αποσύνδεση από το μενού του συγκεκριμένου λογαριασμού.