Koble til Microsoft Outlook slik at Dvina kan jobbe med utgangspunkt i jobb-e-posten og kalenderen din. Dvina kan svare på spørsmål om meldingene og møtene dine, fange opp endringer og hjelpe deg videre med e-postarbeidet.
Hva Dvina kan gjøre
Med e-posten din
- Finne og lese meldingene dine og svare på spørsmål om dem.
- Oppsummere det som har kommet inn, for eksempel «Oppsummer dagens e-post i Microsoft Outlook» eller «Hva trenger min oppmerksomhet i Microsoft Outlook?»
- Lage utkast til svar og oppfølgingsmeldinger som du kan se gjennom.
- Sende e-post og organisere mappene dine etter at du har godkjent det.
- Si fra når noe nytt er viktig, med ett kortfattet kort i stedet for en haug med varsler.
Når du legger til en lagret e-post i biblioteket ditt som en .eml- eller .msg-fil, blir hvert vedlegg, for eksempel en PDF eller et regneark, et eget dokument i samme mappe. Dvina leser dem som alle andre filer du legger til, slik at du kan finne dem og stille spørsmål om dem. Bilder inne i e-posten, for eksempel en logo i en signatur, tas ikke med.
Med kalenderen din
- Lese kalenderen din og svare på spørsmål om møtene dine.
- Hjelpe deg med å planlegge møter og holde orden på timeplanen din.
Fordi Dvina ser e-posten, kalenderen og chattene dine samlet, kan den se sammenhenger mellom dem, for eksempel mellom en e-post som nettopp kom inn, og møtet den handler om.
Tillatelser
Dvina leser fritt i Microsoft Outlook for å kunne svare og forberede arbeid. Alt som endrer noe, venter på deg:
- Lesing: Søk etter og lesing av meldingene og hendelsene dine skjer uten at du blir spurt.
- Skriving: Når noe skal opprettes eller endres, for eksempel et utkast, en mappe eller en hendelse, vises først et godkjenningskort. Du velger Tillat eller Avvis.
- Sending og sletting: Du blir spurt hver gang en e-post skal sendes til noen, eller noe skal slettes permanent. Dette står på kortet, for eksempel Sender, spør hver gang, og Tillat alltid er ikke et alternativ.
Hvis du har koblet til mer enn én Outlook-konto, viser godkjenningskortet hvilken konto Dvina bruker, for eksempel Fra: etterfulgt av kontoen.
Viktig
Ingenting sendes til en annen person eller slettes permanent før du velger Tillat.
Slik kobler du til
- Åpne Innstillinger og velg Apper.
- Velg Bla gjennom apper…, og finn deretter Microsoft Outlook.
- Velg Koble til.
- Logg på med Microsoft-kontoen din og tillat tilgang.
- Når Dvina sier at appen er koblet til, er du ferdig.
Hvis du vil legge til en konto til, for eksempel en privat konto i tillegg til jobbkontoen, går du til Innstillinger › Apper, velger Microsoft Outlook og deretter Legg til konto…. Bruk Gi nytt navn for å navngi hver konto og Angi som standard for å velge den Dvina bruker først.
Tips
Hvis du vil velge hvilke endringer Dvina skal varsle deg om, åpner du Microsoft Outlook i Apper og velger Varsler. Hvis du vil at Dvina skal slutte å fange opp det som skjer der, slår du av Dvina fanger opp det som skjer i Microsoft Outlook på samme side.
Personvern
- Det du kobler til, brukes aldri til å trene KI-modeller.
- Bare det som trengs for forespørselen din, blir lest.
- Personopplysninger som kort- og telefonnumre maskeres før KI-en ser dem.
- Dataene dine krypteres under overføring.
Koble fra
- Åpne Apper i biblioteket ditt og velg Microsoft Outlook.
- Velg Koble fra Microsoft Outlook, og velg deretter Koble fra for å bekrefte.
Dvina slutter å lese fra Outlook. Det som allerede er hentet inn, blir værende, og du kan koble til igjen når som helst. Hvis du vil koble fra én konto og beholde de andre, går du til Innstillinger › Apper, velger Microsoft Outlook og velger Koble fra i menyen for den aktuelle kontoen.