உங்கள் பணி மின்னஞ்சல்களையும் நாள்காட்டியையும் பயன்படுத்தி Dvina செயல்பட, Microsoft Outlook-ஐ இணைக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சந்திப்புகள் குறித்த கேள்விகளுக்கு Dvina பதிலளிக்கும், மாற்றங்களைக் கவனிக்கும், மின்னஞ்சல் பணிகளைத் தொடர்ந்து செய்ய உதவும்.
Dvina என்ன செய்யும்
உங்கள் மின்னஞ்சல்களில்
- உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தேடிப் படித்து, அவை குறித்த கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும்.
- வந்த மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கமாகத் தொகுத்துத் தரும். எடுத்துக்காட்டாக, "இன்றைய Microsoft Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கமாகத் தொகுத்துத் தா" அல்லது "Microsoft Outlook-இல் என் கவனம் தேவைப்படுவது எது?" என்று கேட்கலாம்.
- நீங்கள் சரிபார்க்க, பதில்களையும் தொடர் மின்னஞ்சல்களையும் வரைவாகத் தயார் செய்யும்.
- உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும், கோப்புறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும்.
- முக்கியமான புதிய தகவல் வரும்போது, பல அறிவிப்புகளுக்குப் பதிலாக ஒரே சிறிய அட்டையில் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
சேமித்த மின்னஞ்சலை .eml அல்லது .msg கோப்பாக உங்கள் நூலகத்தில் சேர்க்கும்போது, அதிலுள்ள PDF அல்லது விரிதாள் போன்ற ஒவ்வொரு இணைப்பும் அதே கோப்புறையில் தனி ஆவணமாகச் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் சேர்க்கும் மற்ற கோப்புகளைப் போலவே Dvina அவற்றையும் படிக்கும். எனவே அவற்றைத் தேடிக் கண்டுபிடிக்கவும், அவை குறித்துக் கேட்கவும் முடியும். கையொப்பத்தில் உள்ள லோகோ போன்ற, மின்னஞ்சலுக்குள் இருக்கும் படங்கள் சேர்க்கப்படாது.
உங்கள் நாள்காட்டியில்
- உங்கள் நாள்காட்டியைப் படித்து, சந்திப்புகள் குறித்த கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கும்.
- சந்திப்புகளைத் திட்டமிடவும், உங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்காக வைத்திருக்கவும் உதவும்.
Dvina உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், நாள்காட்டி மற்றும் அரட்டைகளை ஒன்றாகப் பார்ப்பதால், அவற்றுக்கு இடையிலான தொடர்புகளைக் கண்டறிய முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, இப்போது வந்த மின்னஞ்சலையும் அது தொடர்பான சந்திப்பையும் இணைத்துப் பார்க்க முடியும்.
அனுமதிகள்
கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் பணிகளைத் தயார் செய்யவும் Dvina Microsoft Outlook-ஐ அனுமதி கேட்காமல் படிக்கும். எதையும் மாற்றும் செயல்கள் உங்கள் ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும்:
- படித்தல்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களையும் நிகழ்வுகளையும் தேடுவதற்கும் படிப்பதற்கும் அனுமதி கேட்காது.
- எழுதுதல்: வரைவு, கோப்புறை அல்லது நிகழ்வு போன்றவற்றை உருவாக்கும் அல்லது மாற்றும் முன், ஒப்புதல் அட்டை காட்டப்படும். நீங்கள் அனுமதி அல்லது நிராகரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- அனுப்புதல் மற்றும் நீக்குதல்: ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் நிரந்தரமாக நீக்கவும் ஒவ்வொரு முறையும் அனுமதி கேட்கப்படும். அதற்கான அட்டையில் இது குறிப்பிடப்படும்; எடுத்துக்காட்டாக, அனுப்பும், ஒவ்வொரு முறையும் அனுமதி கேட்கும் என்று இருக்கும். அதில் எப்போதும் அனுமதி என்ற விருப்பம் இருக்காது.
ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட Outlook கணக்குகளை இணைத்திருந்தால், Dvina எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை ஒப்புதல் அட்டை காட்டும். எடுத்துக்காட்டாக, அனுப்புநர்: என்பதுடன் கணக்கு காட்டப்படும்.
முக்கியம்
நீங்கள் அனுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை, எதுவும் மற்றொருவருக்கு அனுப்பப்படாது அல்லது நிரந்தரமாக நீக்கப்படாது.
இணைப்பது எப்படி
- அமைப்புகளைத் திறந்து செயலிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செயலிகளை உலாவுக… என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, Microsoft Outlook-ஐக் கண்டறியவும்.
- இணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் Microsoft கணக்கில் உள்நுழைந்து, அணுக அனுமதி அளிக்கவும்.
- செயலி இணைக்கப்பட்டதாக Dvina தெரிவித்ததும், இணைப்பு முடிந்துவிடும்.
உங்கள் பணிக் கணக்குடன் தனிப்பட்ட கணக்கு போன்ற இரண்டாவது கணக்கைச் சேர்க்க, அமைப்புகள் › செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, Microsoft Outlook என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கணக்கைச் சேர்… என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு கணக்குக்கும் பெயரிட மறுபெயரிடு என்பதையும், Dvina முதலில் பயன்படுத்தும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க இயல்புநிலையாக்கு என்பதையும் பயன்படுத்தவும்.
உதவிக்குறிப்பு
எந்த மாற்றங்களைப் பற்றி Dvina உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க, செயலிகள் பகுதியில் Microsoft Outlook-ஐத் திறந்து, அறிவிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கு நடப்பவற்றை Dvina கவனிப்பதை நிறுத்த, அதே பக்கத்தில் Microsoft Outlook-இல் நடப்பவற்றை Dvina கவனிக்கும் என்பதை அணைக்கவும்.
தனியுரிமை
- நீங்கள் இணைக்கும் எதுவும் AI மாதிரிகளுக்குப் பயிற்சி அளிக்கப் பயன்படுத்தப்படாது.
- உங்கள் கோரிக்கைக்குத் தேவையானவை மட்டுமே படிக்கப்படும்.
- அட்டை எண்கள், தொலைபேசி எண்கள் போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்கள் AI-க்குக் காட்டப்படுவதற்கு முன் மறைக்கப்படும்.
- உங்கள் தரவு பரிமாற்றத்தின்போது குறியாக்கம் செய்யப்படும்.
இணைப்பைத் துண்டித்தல்
- உங்கள் நூலகத்தில் செயலிகள் என்பதைத் திறந்து, Microsoft Outlook என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Microsoft Outlook இணைப்பைத் துண்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உறுதிப்படுத்த இணைப்பைத் துண்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Dvina இனி Outlook-இலிருந்து தரவைப் படிக்காது. ஏற்கெனவே கொண்டுவந்த தரவு அப்படியே இருக்கும். எப்போது வேண்டுமானாலும் மீண்டும் இணைக்கலாம். மற்ற கணக்குகளின் இணைப்புகளை வைத்துக்கொண்டு ஒரு கணக்கின் இணைப்பை மட்டும் துண்டிக்க, அமைப்புகள் › செயலிகள் என்பதற்குச் சென்று, Microsoft Outlook என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்தக் கணக்கின் மெனுவில் இணைப்பைத் துண்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.