யார் எந்த வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் பார்க்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்

அணுகல் விதிகளைப் பயன்படுத்தும்போது, நீங்கள் அட்டவணையைப் பகிர்ந்துள்ள அனைவரும் ஒரே அட்டவணையில் பணியாற்றுவார்கள். ஒவ்வொருவரும் நீங்கள் அனுமதித்த பகுதிகளை மட்டுமே பார்ப்பார்கள். அட்டவணையின் பகிர்வுப் பலகையில் இந்த விதிகளை அமைக்கலாம்.

இந்தப் பக்கம் ஓர் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்துகிறது: உங்கள் விற்பனைத் தரவுத்தளத்தில் உள்ள Deals அட்டவணை. இதில் Region, Rep, Amount, Margin ஆகிய நெடுவரிசைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு விற்பனைப் பிரதிநிதியும் தங்கள் பிராந்தியத்தின் விற்பனை ஒப்பந்தங்களை மட்டுமே பார்க்க வேண்டும். Finance குழு மட்டுமே Margin நெடுவரிசையைப் பார்க்க வேண்டும்.

அணுகல் விதிகள் செயல்படும் விதம்

• மற்ற அனைவருக்குமான விதி, அட்டவணை பகிரப்பட்டவர்களில் தனக்கென ஒரு விதி இல்லாத அனைவருக்கும் பொருந்தும். இந்த விதி இல்லையெனில், அவர்கள் எல்லா வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் பார்ப்பார்கள்.
• ஒரு நபர், குழு அல்லது பணியிடத்துக்கான விதி ஒரு விதிவிலக்கு ஆகும். விதிவிலக்கு உள்ளவருக்கு, மற்ற அனைவருக்குமான விதிக்குப் பதிலாக அவருக்கான விதிவிலக்கு பொருந்தும்.
• பல விதிவிலக்குகள் ஒன்றாகச் செயல்படும். ஒருவருக்கு ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட விதிவிலக்குகள் பொருந்தினால், ஒவ்வொரு விதிவிலக்கும் அனுமதிக்கும் வரிசைகளை அவர் பார்ப்பார். ஆனால் அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்று மறைக்கும் நெடுவரிசைகளை அவர் பார்க்க முடியாது.
• அட்டவணையின் உரிமையாளர் எப்போதும் அனைத்தையும் பார்ப்பார். அட்டவணை பகிரப்பட்ட மற்ற அனைவருக்கும், நிர்வாகிகள் உட்பட, விதிகள் பொருந்தும்.

விதிகள் அட்டவணைக்குரியவை. அட்டவணையை ஒருவருடன் பகிர்வதாலோ, அவரது அணுகலை நீக்குவதாலோ எந்த விதியும் சேர்க்கப்படாது அல்லது நீக்கப்படாது.

தொடங்கும் முன்

• ஒரு விதியை உருவாக்க அல்லது மாற்ற Enterprise திட்டம் தேவை.
• அட்டவணையின் உரிமையாளரும் பணியிடத்தின் நிர்வாகிகளும் அதன் விதிகளை நிர்வகிப்பார்கள்.
• முதலில் அட்டவணையைப் பகிருங்கள்: அதன் தரவுத்தளப் பக்கத்திலிருந்து அட்டவணையைத் திறந்து, பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அட்டவணை பகிரப்பட்டவர்களுக்கு விதிகள் பொருந்தும்.

மற்ற அனைவருக்குமான விதியை அமைக்கவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு பிரதிநிதியும் தங்கள் பிராந்தியத்தின் விற்பனை ஒப்பந்தங்களை மட்டுமே பார்ப்பார்கள். யாரும் Margin நெடுவரிசையைப் பார்க்க முடியாது.

1. அட்டவணையைத் திறந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு அணுகல் உள்ளவர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
2. மற்ற அனைவரும் என்பதற்கு அருகில், வரிசைகளும் நெடுவரிசைகளும்… என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. வரிசைகள் என்பதன் கீழ், நிபந்தனைக்குப் பொருந்தும் வரிசைகள் மட்டும்… என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
4. ஒரு நெடுவரிசையையும் (Region) ஒரு நிபந்தனையையும் (சமம்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
5. உறுப்பினரின் பண்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு பண்பு (region) என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அதற்குப் பதிலாக ஒரு நிலையான மதிப்புடன் ஒப்பிட, மதிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை உள்ளிடுங்கள்.
6. மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் என்பதன் கீழ், Margin என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
7. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

தங்களுக்கென விதி இல்லாதவர்கள் பார்க்கக்கூடியவற்றை இந்த விதி குறைத்தால், Dvina முதலில் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கும். அது எத்தனை நபர்களை அல்லது குழுக்களைப் பாதிக்கும் என்பதையும் தெரிவிக்கும்.

வரிசைகள் என்பதன் கீழ், எல்லா வரிசைகளும் என்பதையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எந்த வரிசையையும் காட்டாதபடி விதியை அமைக்க, வரிசைகள் எதுவும் இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஒரு நபர் அல்லது குழுவுக்கு விதிவிலக்கைச் சேர்க்கவும்

Finance குழு, Margin நெடுவரிசையுடன் எல்லா விற்பனை ஒப்பந்தங்களையும் பார்க்க வேண்டும்.

1. அணுகல் உள்ளவர்கள் என்பதில் Finance குழுவைக் கண்டறியுங்கள். அதற்கு அருகில், பார்க்கலாம் போன்ற அதன் அனுமதிப் பங்கைக் காட்டும் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. வரிசைகளும் நெடுவரிசைகளும்… என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. வரிசைகள் என்பதன் கீழ், எல்லா வரிசைகளும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் என்பதன் கீழ் எந்த நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்காமல் விடுங்கள்.
4. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

அணுகல் உள்ளவர்கள் என்பதில் உள்ள ஒவ்வொரு பதிவும், அந்த நபர் அல்லது குழு என்ன பார்க்க முடியும் என்பதைக் காட்டும். எடுத்துக்காட்டாக, எல்லா வரிசைகளும் அல்லது சில வரிசைகள், 1 நெடுவரிசை மறைக்கப்பட்டுள்ளது எனக் காட்டப்படும். இரண்டு விதிவிலக்குகள் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளை மறைத்தால், அந்த இரண்டும் பொருந்தும் ஒருவர், எந்த விதி மறைக்கும் நெடுவரிசைகளையும் பார்க்க முடியாது என்பதை Dvina தெரிவிக்கும்.

பணியிடத்திற்கான விதி, அதில் உள்ள அனைவருக்கும் அவர்களின் தனிப்பட்ட விதிகளுடன் சேர்ந்து பொருந்தும். எனவே, இரு விதிகளும் அனுமதிக்கும் வரிசைகள் சேர்த்துக் காட்டப்படும்.

உறுப்பினர்களுக்குப் பண்புகளை அமைக்கவும்

ஒரு நெடுவரிசையை உறுப்பினரின் பண்புடன் ஒப்பிடும் விதி, ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களின் சொந்த மதிப்புடன் பொருந்தும் வரிசைகளைக் காட்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், region மதிப்பு West ஆக உள்ள விற்பனைப் பிரதிநிதி, West பகுதியின் விற்பனை ஒப்பந்தங்களை மட்டுமே பார்ப்பார். பண்புகளைப் பயன்படுத்த Enterprise திட்டம் தேவை. நிர்வாகிகள் அவற்றை அமைப்பார்கள்.

1. அமைப்புகள் › நபர்கள் என்பதில், உறுப்பினர் பண்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. region போன்ற ஒரு புதிய பண்பை உள்ளிட்டு, சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சிறிய ஆங்கில எழுத்துகள், இலக்கங்கள், அடிக்கோடுகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும். முதல் எழுத்து ஓர் ஆங்கில எழுத்தாக இருக்க வேண்டும்.
3. நபர்கள் என்பதில், ஓர் உறுப்பினரின் பங்கு மெனுவைத் திறந்து, உறுப்பினர் பண்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. West போன்ற அவருக்கான மதிப்பை உள்ளிடவும். பல மதிப்புகளுக்குரிய வரிசைகளைக் காட்ட, West, Central என்பதுபோல மதிப்புகளை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கவும்.
5. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

SCIM பயன்படுத்தும்போது, department, cost_center, division, organization, employee_number, title மற்றும் user_type ஆகியவை உங்கள் அடையாள வழங்குநரிடமிருந்து பெறப்படும்.

பயனர்களுக்கு என்ன தெரியும்

அட்டவணையில் வினவல் செய்யப்படும் எல்லா இடங்களிலும் விதிகள் பொருந்தும்: அரட்டைப் பதில்கள், கார்டுகள், கார்டு ஏற்றுமதிகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகள்.

• ஒரு விதி உங்களுக்குக் காட்டப்படும் தகவலைக் குறைக்கும் கார்டு அல்லது நுண்ணறிவில் வரையறுக்கப்பட்ட காட்சி என்ற குறியீடு இருக்கும்.
• ஒருவரிடமிருந்து மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அவருக்குக் காட்டப்படவே காட்டப்படாது. அவர் அதைக் கேட்டால், அந்த நெடுவரிசை இல்லாததைப் போலவே வினவல் மறுக்கப்படும்.
• ஒரு விதி ஒருவருக்கு எந்த வரிசையையும் காட்டாதபோது, Dvina தரவுத்தளத்தை வினவாது.
• விதி பொருந்தும் ஒருவருக்கு அட்டவணையை விவரிக்கும்போது, மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளையும், அவர் முழுமையாகப் பார்க்க முடியாத வரிசைகளிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட விளக்கங்களையும் Dvina சேர்க்காது.
• தரவுத்தளத்தின் பக்கத்தில், அணுகல் விதிகள் உள்ள அட்டவணைகளில் வரையறுக்கப்பட்ட காட்சி காட்டப்படும்.

பகிரப்பட்ட நுண்ணறிவுகளும் அரட்டைகளும்

• விதி பொருந்தும் ஒருவர் பகிரப்பட்ட நுண்ணறிவைத் திறக்கும்போது, அவருக்கான முடிவையே பார்ப்பார்; உங்களுடையதை அல்ல.
• ஓர் அட்டவணையை வினவும் கார்டுகள் உள்ள அரட்டை, பணி அல்லது உரையாடல் தொடரை நீங்கள் பகிரும்போது, விதிகளால் பார்வை வரையறுக்கப்படும் நபர்களின் பெயர்களை Dvina குறிப்பிடும். அவர்களின் கார்டுகள், அவர்களுக்கான அணுகல் அனுமதிக்கும் தரவைக் காட்டும். ஆனால் பதில்களின் உரையில், நீங்கள் பார்த்தபடியே எண்கள் காட்டப்படும்.

அட்டவணையை யார் வினவினார்கள் எனப் பார்க்கவும்

அணுகல் விதிகள் உள்ள அட்டவணையில் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு வினவலும், அட்டவணை பகிரப்பட்டுள்ள ஒருவர் செய்யும் ஒவ்வொரு வினவலும் தணிக்கைப் பதிவில் பதிவு செய்யப்படும்.

1. அணுகல் உள்ள நபர்கள் என்பதில், இந்த அட்டவணையை வினவியவர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. எப்போது, யார், எத்தனை வரிசைகள் கிடைத்தன, வினவல் எங்கிருந்து வந்தது — அரட்டை, கார்டு, நுண்ணறிவு அல்லது மற்றவை — ஆகியவற்றைப் பார்க்க ஒரு பதிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிர்வாகிகள் இந்த நிகழ்வுகளை அமைப்புகள் › தணிக்கைப் பதிவு என்பதில் உள்ள அட்டவணைகள் பகுதியிலும் பார்க்கலாம். அட்டவணையை யார் வினவினார்கள் எனப் பார்க்க Enterprise திட்டம் தேவை.

ஒரு விதியை நீக்கவும்

1. அணுகல் உள்ள நபர்கள் என்பதிலிருந்து விதியைத் திறக்கவும்.
2. விதியை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதை நீக்குவதால் ஒருவர் கூடுதல் தகவலைப் பார்க்க முடியும் என்றால், Dvina முதலில் உங்களிடம் கேட்டு, அது யார் என்பதையும் தெரிவிக்கும். உறுதிப்படுத்த விதியை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

திட்டங்கள்

விதிகளை உருவாக்குவதும் மாற்றுவதும், உறுப்பினர் பண்புகளும், இந்த அட்டவணையை வினவியவர்கள் அம்சமும் Enterprise திட்டத்தில் கிடைக்கும். நீங்கள் ஏற்கெனவே சேமித்த விதிகள் எல்லாத் திட்டங்களிலும் தொடர்ந்து பொருந்தும். அவற்றை நீங்கள் தொடர்ந்து பார்க்கவும் நீக்கவும் முடியும்.

தொடர்புடையவை

• தரவுத்தளங்களும் தரவுக் கிடங்குகளும்
• உறுப்பினர்களும் பொறுப்புகளும்
• தணிக்கைப் பதிவைப் பயன்படுத்துங்கள்
• பகிர்தல்