İnteqrasiyalar

İnsanların hansı sətir və sütunları gördüyünü idarə edin

Komandanızla bir cədvəl paylaşın və hər kəsin yalnız icazə verilən sətir və sütunları görməsini təmin edin.

Markdown formatında bax

Giriş qaydaları ilə cədvəli paylaşdığınız hər kəs eyni cədvəldə işləyir və yalnız icazə verdiyiniz hissəni görür. Qaydaları cədvəlin paylaşma panelində təyin edirsiniz.

Bu səhifədə satış verilənlər bazanızdakı Deals cədvəli nümunə kimi istifadə olunur. Cədvəldə Region, Rep, Amount və Margin sütunları var. Hər satış nümayəndəsi yalnız öz regionundakı sövdələşmələri görməli, Margin sütununu isə yalnız Finance komandası görməlidir.

Giriş qaydaları necə işləyir

  • Digər hər kəs üçün qayda cədvəlin paylaşıldığı və ayrıca qaydası olmayan hər kəsə tətbiq olunur. Bu qayda olmadıqda onlar bütün sətir və sütunları görürlər.
  • Bir şəxs, komanda və ya iş sahəsi üçün qayda istisnadır. İstisnası olan şəxsə digər hər kəs üçün qayda əvəzinə həmin istisna tətbiq olunur.
  • Bir neçə istisna birlikdə tətbiq olunur. Bir şəxsə birdən çox istisna tətbiq olunursa, o, hər bir istisnanın göstərdiyi sətirləri görür, lakin bu istisnalardan hər hansı birinin gizlətdiyi sütunları görmür.
  • Cədvəlin sahibi həmişə hər şeyi görür. Qaydalar administratorlar da daxil olmaqla, cədvəlin paylaşıldığı digər hər kəsə tətbiq olunur.

Qaydalar cədvələ aiddir. Cədvəli kiminləsə paylaşmaq və ya onun girişini ləğv etmək qayda əlavə etmir və ya silmir.

Başlamazdan əvvəl

  • Qayda yaratmaq və ya dəyişmək üçün Enterprise planı lazımdır.
  • Cədvəlin qaydalarını onun sahibi və iş sahəsinin administratorları idarə edir.
  • Əvvəlcə cədvəli paylaşın: onu aid olduğu verilənlər bazasının səhifəsindən açın və Paylaş seçin. Qaydalar cədvəlin paylaşıldığı şəxslərə tətbiq olunur.

Digər hər kəs üçün qaydanı təyin edin

Bu nümunədə hər nümayəndə yalnız öz regionundakı sövdələşmələri görür və heç kim Margin sütununu görmür.

  1. Cədvəli açın və Paylaş, sonra Girişi olan şəxslər seçin.
  2. Digər hər kəs yanında Sətirlər və sütunlar… seçin.
  3. Sətirlər bölməsində Yalnız şərtə uyğun sətirlər… seçin.
  4. Sütun (Region) və Şərt (bərabərdir) seçin.
  5. Üzv atributu seçin, sonra Atribut (region) seçin. Əvəzində sabit dəyərlə müqayisə etmək üçün Dəyər seçin və dəyəri daxil edin.
  6. Gizli sütunlar bölməsində Margin seçin.
  7. Yadda saxla seçin.

Qayda ayrıca qaydası olmayan şəxslərin görə bildiklərini məhdudlaşdırırsa, Dvina əvvəlcə təsdiq istəyir və bunun neçə şəxsə və ya komandaya təsir etdiyini bildirir.

Sətirlər bölməsində Bütün sətirlər seçə bilərsiniz. Qaydanın heç bir sətir göstərməməsi üçün isə Heç bir sətir seçin.

İpucu

Şərt sütunu onun növünə uyğun şəkildə müqayisə edir: mətn sütunlarında bərabərdir, bərabər deyil, ehtiva edir və ya ehtiva etmir şərtlərindən istifadə edə bilərsiniz. Ədəd sütunları müəyyən dəyərdən böyük və ya kiçik, tarix sütunları isə müəyyən tarixdən əvvəl, sonra və ya iki tarix arasında ola bilər. İstənilən sütunda dəyər ola bilər və ya sütun boş ola bilər.

Şəxs və ya komanda üçün istisna əlavə edin

Finance komandası Margin sütunu daxil olmaqla bütün sövdələşmələri görməlidir.

  1. Girişi olan şəxslər bölməsində Finance komandasını tapın. Onun yanında rolunu göstərən menyunu açın, məsələn, Baxa bilər.
  2. Sətirlər və sütunlar… seçin.
  3. Sətirlər bölməsində Bütün sətirlər seçin və Gizli sütunlar bölməsində heç bir sütunu seçməyin.
  4. Yadda saxla seçin.

Girişi olan şəxslər bölməsində hər sətir həmin şəxsin və ya komandanın nə gördüyünü bildirir, məsələn, Bütün sətirlər və ya Bəzi sətirlər, 1 sütun gizlidir. İki istisna fərqli sütunları gizlədirsə, Dvina bildirir ki, hər iki istisnanın tətbiq olunduğu şəxs bu qaydalardan hər hansı birinin gizlətdiyi sütunları görmür.

İş sahəsi üçün qayda oradakı hər kəsə şəxsi qaydaları ilə birlikdə tətbiq olunur, buna görə hər iki qaydanın göstərdiyi sətirlər birləşir.

Üzvlərə atributlar təyin edin

Sütunu üzv atributu ilə müqayisə edən qayda hər kəsə öz dəyərinə uyğun sətirləri göstərir. Nümunədə region atributu West olan satış nümayəndəsi yalnız West bölgəsinin sövdələşmələrini görür. Atributlar üçün Enterprise planı tələb olunur və onları administratorlar təyin edir.

  1. Parametrlər › İnsanlar bölməsində Üzv atributları seçin.
  2. region kimi Yeni atribut daxil edin və Əlavə et seçin. Kiçik hərflərdən, rəqəmlərdən və alt xətlərdən istifadə edin; ad hərflə başlamalıdır.
  3. İnsanlar bölməsində üzvün rol menyusunu açın və Üzv atributları seçin.
  4. Üzv üçün West kimi dəyər daxil edin. Bir neçə dəyərin hər birinə uyğun sətirləri göstərmək üçün onları West, Central nümunəsindəki kimi vergüllə ayırın.
  5. Yadda saxla seçin.

SCIM ilə department, cost_center, division, organization, employee_number, title və user_type dəyərləri kimlik provayderinizdən alınır.

Vacib

Atributu təyin edilməmiş şəxs həmin atributla müqayisə edən qaydanın heç bir sətrini görmür. Ona Məhdud görünüş və atributu təyin etmək üçün administratora müraciət etməsini bildirən qeyd göstərilir. Atribut silindikdə onunla müqayisə edən giriş qaydaları artıq heç kimə uyğun gəlmir.

İnsanlar nə görür

Qaydalar cədvələ sorğu göndərilən hər yerdə tətbiq olunur: çatdakı cavablarda, kartlarda, kart ixraclarında və təhlillərdə.

  • Məhdud görünüş qaydanın sizin üçün məhdudlaşdırdığı kartı və ya təhlili işarələyir.
  • Kimdənsə gizlədilmiş sütun ona ümumiyyətlə görünmür. Həmin şəxs sütunu istəsə, sorğu sütun mövcud deyilmiş kimi rədd edilir.
  • Qayda kiməsə heç bir sətir göstərmirsə, Dvina verilənlər bazasına sorğu göndərmir.
  • Dvina qaydanın tətbiq olunduğu şəxsə cədvəli təsvir edərkən gizli sütunları və həmin şəxsin hamısını görməyə icazəsi olmaya bilən sətirlər əsasında hazırlanmış təsvirləri daxil etmir.
  • Verilənlər bazasının səhifəsində giriş qaydaları olan cədvəllər Məhdud görünüş işarəsi ilə göstərilir.

Paylaşılan təhlillər və çatlar

  • Qaydanın tətbiq olunduğu şəxs paylaşılan təhlili açanda sizin nəticənizi deyil, öz nəticəsini görür.
  • Kartları cədvələ sorğu göndərən çatı, tapşırığı və ya müzakirə axınını paylaşdığınız zaman Dvina qaydaların gördüklərini məhdudlaşdırdığı şəxslərin adlarını göstərir. Onların kartlarında məlumatlar giriş icazələrinə uyğun göstərilir, lakin cavabların mətnində rəqəmlər sizin gördüyünüz kimi qalır.

Cədvələ kimin sorğu göndərdiyinə baxın

Giriş qaydaları olan cədvələ göndərilən hər sorğu və cədvəlin paylaşıldığı şəxsin göndərdiyi hər sorğu audit jurnalında qeydə alınır.

  1. Giriş icazəsi olan şəxslər bölməsində Bu cədvələ kim sorğu göndərib seçin.
  2. Nə vaxt, Kim, neçə Sətir qaytarıldığı və sorğunun Mənbəsini — Çat, Kart, Təhlil və ya Digər — görmək üçün qeydi seçin.

Administratorlar bu hadisələri Parametrlər › Audit jurnalı bölməsindəki Cədvəllər altında da tapa bilər. Cədvələ kimin sorğu göndərdiyini görmək üçün Enterprise planı tələb olunur.

Qaydanı silin

  1. Giriş icazəsi olan şəxslər bölməsindən qaydanı açın.
  2. Qaydanı sil seçin. Qaydanın silinməsi kiməsə daha çox məlumat görmək imkanı verirsə, Dvina əvvəlcə təsdiq istəyir və həmin şəxsin kim olduğunu bildirir; təsdiqləmək üçün Qaydanı sil seçin.

Planlar

Qaydaların yaradılması və dəyişdirilməsi, üzv atributları və Bu cədvələ kim sorğu göndərib funksiyası Enterprise planına daxildir. Artıq yadda saxladığınız qaydalar bütün planlarda tətbiq olunmağa davam edir və siz yenə də onlara baxa və onları silə bilərsiniz.