యాక్సెస్ నియమాలతో, మీరు పట్టికను షేర్ చేసిన వారందరూ ఒకే పట్టికలో పని చేస్తారు. ప్రతి ఒక్కరికీ మీరు అనుమతించిన మేరకే అది కనిపిస్తుంది. పట్టిక షేర్ షీట్‌లో మీరు ఈ నియమాలను సెట్ చేస్తారు.
ఈ పేజీలో ఒక ఉదాహరణను ఉపయోగిస్తాం: మీ సేల్స్ డేటాబేస్‌లోని Deals పట్టిక. ఇందులో Region, Rep, Amount, Margin నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. ప్రతి సేల్స్ ప్రతినిధికి తమ ప్రాంతంలోని డీల్స్ మాత్రమే కనిపించాలి. Margin మాత్రం Finance బృందానికి మాత్రమే కనిపించాలి.
యాక్సెస్ నియమాలు ఎలా పనిచేస్తాయి
- మిగతా అందరికీ వర్తించే నియమం, పట్టికను షేర్ చేసిన వారిలో ప్రత్యేక నియమం లేని ప్రతి ఒక్కరికీ వర్తిస్తుంది. ఈ నియమం లేకపోతే, వారికి అన్ని వరుసలు, నిలువు వరుసలు కనిపిస్తాయి.
- ఒక వ్యక్తి, బృందం లేదా వర్క్‌స్పేస్ కోసం నియమం ఒక మినహాయింపు. మినహాయింపు ఉన్నవారికి, మిగతా అందరికీ వర్తించే నియమానికి బదులుగా ఆ మినహాయింపు వర్తిస్తుంది.
- ఒకటి కంటే ఎక్కువ మినహాయింపులు కలిసి వర్తిస్తాయి. ఒకరికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మినహాయింపులు వర్తిస్తే, ప్రతి మినహాయింపు అనుమతించే వరుసలు వారికి కనిపిస్తాయి. వాటిలో ఏదైనా దాచిన నిలువు వరుసలు మాత్రం కనిపించవు.
- పట్టిక యజమానికి ఎప్పుడూ అన్నీ కనిపిస్తాయి. అడ్మిన్‌లతో సహా, పట్టికను షేర్ చేసిన మిగతా అందరికీ నియమాలు వర్తిస్తాయి.
నియమాలు పట్టికకు చెందినవి. ఎవరితోనైనా పట్టికను షేర్ చేసినా, వారి యాక్సెస్‌ను తీసివేసినా, నియమం జోడించబడదు లేదా తీసివేయబడదు.
ప్రారంభించే ముందు
- నియమాన్ని సృష్టించడానికి లేదా మార్చడానికి మీకు Enterprise ప్లాన్ అవసరం.
- పట్టిక యజమాని, వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్‌లు దాని నియమాలను నిర్వహిస్తారు.
- ముందుగా పట్టికను షేర్ చేయండి: దాని డేటాబేస్ పేజీ నుంచి పట్టికను తెరిచి, షేర్ చేయండి ఎంచుకోండి. పట్టికను షేర్ చేసిన వారికి నియమాలు వర్తిస్తాయి.
మిగతా అందరికీ వర్తించే నియమాన్ని సెట్ చేయండి
ఈ ఉదాహరణలో, ప్రతి ప్రతినిధికి తమ ప్రాంతంలోని డీల్స్ మాత్రమే కనిపిస్తాయి. Margin ఎవరికీ కనిపించదు.
- పట్టికను తెరిచి షేర్ చేయండి ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత యాక్సెస్ ఉన్నవారు ఎంచుకోండి.
- మిగతా అందరూ పక్కన, వరుసలు, నిలువు వరుసలు… ఎంచుకోండి.
- వరుసలు కింద, షరతుకు సరిపోయే వరుసలు మాత్రమే… ఎంచుకోండి.
- ఒక నిలువు వరుస (Region), ఒక షరతు (సమానం) ఎంచుకోండి.
- సభ్యుని లక్షణం ఎంచుకుని, ఆ తర్వాత లక్షణం (
region) ఎంచుకోండి. బదులుగా స్థిరమైన విలువతో పోల్చాలంటే, విలువ ఎంచుకుని దాన్ని టైప్ చేయండి. - దాచిన నిలువు వరుసలు కింద, Margin ఎంచుకోండి.
- సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.
ప్రత్యేక నియమం లేనివారికి కనిపించే సమాచారాన్ని ఈ నియమం పరిమితం చేస్తే, Dvina ముందుగా మీ అనుమతి అడుగుతుంది. అది ఎంతమంది వ్యక్తులు లేదా బృందాలపై ప్రభావం చూపుతుందో కూడా తెలియజేస్తుంది.
వరుసలు కింద, మీరు అన్ని వరుసలు కూడా ఎంచుకోవచ్చు. లేదా ఈ నియమం ద్వారా ఏ వరుసలూ కనిపించకుండా చేయడానికి వరుసలు ఏవీ వద్దు ఎంచుకోవచ్చు.
చిట్కా
షరతు నిలువు వరుస రకానికి తగిన విధంగా పోలుస్తుంది: టెక్స్ట్ నిలువు వరుసలకు సమానం, సమానం కాదు, కలిగి ఉంది లేదా కలిగి లేదు ఉపయోగించవచ్చు. సంఖ్యల నిలువు వరుసలను ఒక విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువగా పోల్చవచ్చు. తేదీల నిలువు వరుసలను తేదీలకు ముందు, తర్వాత లేదా మధ్యలో ఉన్నాయో పోల్చవచ్చు. ఏ నిలువు వరుసలోనైనా విలువ ఉండవచ్చు లేదా అది ఖాళీగా ఉండవచ్చు.
ఒక వ్యక్తి లేదా బృందం కోసం మినహాయింపును జోడించండి
Finance బృందానికి Marginతో పాటు ప్రతి డీల్ కనిపించాలి.
- యాక్సెస్ ఉన్నవారులో Finance బృందాన్ని కనుగొనండి. దాని పక్కన చూడవచ్చు వంటి పాత్రను చూపించే మెనూను తెరవండి.
- వరుసలు, నిలువు వరుసలు… ఎంచుకోండి.
- వరుసలు కింద, అన్ని వరుసలు ఎంచుకోండి. దాచిన నిలువు వరుసలు కింద ఏ నిలువు వరుసనూ ఎంచుకోకుండా ఉంచండి.
- సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.
యాక్సెస్ ఉన్నవారులోని ప్రతి పంక్తి ఆ వ్యక్తి లేదా బృందానికి ఏమి కనిపిస్తుందో చెబుతుంది. ఉదాహరణకు, అన్ని వరుసలు లేదా కొన్ని వరుసలు, 1 నిలువు వరుస దాచబడింది. రెండు మినహాయింపులు వేర్వేరు నిలువు వరుసలను దాచితే, ఆ రెండూ వర్తించే వ్యక్తికి ఏ నియమం దాచిన నిలువు వరుసలూ కనిపించవని Dvina తెలియజేస్తుంది.
వర్క్‌స్పేస్‌కు వర్తించే నియమం, అందులోని ప్రతి ఒక్కరికీ వారి సొంత నియమాలతో పాటు వర్తిస్తుంది. కాబట్టి రెండు నియమాల ద్వారా కనిపించే వరుసలు కలుస్తాయి.
సభ్యులకు లక్షణాలను కేటాయించండి
ఒక కాలమ్‌ను సభ్యుని లక్షణంతో పోల్చే నియమం, ప్రతి ఒక్కరికీ వారి సొంత విలువతో సరిపోలే వరుసలను చూపిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలో, region విలువ Westగా ఉన్న విక్రయ ప్రతినిధికి West ఒప్పందాలు మాత్రమే కనిపిస్తాయి. లక్షణాలను ఉపయోగించడానికి Enterprise ప్లాన్ అవసరం. వాటిని అడ్మిన్‌లు సెట్ చేస్తారు.
- సెట్టింగ్‌లు › వ్యక్తులులో, సభ్యుల లక్షణాలు ఎంచుకోండి.
regionవంటి కొత్త లక్షణం పేరును టైప్ చేసి, జోడించు ఎంచుకోండి. చిన్న ఆంగ్ల అక్షరాలు, అంకెలు, అండర్‌స్కోర్‌లను ఉపయోగించండి. పేరు అక్షరంతో మొదలవాలి.- వ్యక్తులులో, సభ్యుని పాత్ర మెనూను తెరిచి, సభ్యుల లక్షణాలు ఎంచుకోండి.
Westవంటి వారి విలువను టైప్ చేయండి. ప్రతి విలువకు సంబంధించిన వరుసలను చూపించడానికి,West, Centralలాగా పలు విలువలను కామాలతో వేరు చేయండి.- సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
SCIMతో, department, cost_center, division, organization, employee_number, title, user_type విలువలు మీ గుర్తింపు ప్రొవైడర్ నుంచి వస్తాయి.
ముఖ్యమైన విషయం
ఎవరి లక్షణం సెట్ చేయలేదో, వారికి ఆ లక్షణంతో పోల్చే నియమం ద్వారా ఏ వరుసలూ కనిపించవు. వారికి పరిమిత వీక్షణతో పాటు, ఆ లక్షణాన్ని సెట్ చేయమని అడ్మిన్‌ను అడగాలనే సూచన కనిపిస్తుంది. ఒక లక్షణాన్ని తీసివేస్తే, దానితో పోల్చే యాక్సెస్ నియమాలు ఇక ఎవరితోనూ సరిపోలవు.
వ్యక్తులకు ఏమి కనిపిస్తుంది
పట్టికను క్వెరీ చేసే ప్రతిచోటా నియమాలు వర్తిస్తాయి: చాట్‌లోని సమాధానాలు, కార్డ్‌లు, కార్డ్ ఎగుమతులు, ఇన్‌సైట్‌లు.
- ఒక నియమం వల్ల మీకు కనిపించే డేటా పరిమితమైన కార్డ్ లేదా ఇన్‌సైట్‌పై పరిమిత వీక్షణ గుర్తు ఉంటుంది.
- ఎవరికైనా దాచిన కాలమ్ వారికి అసలు కనిపించదు. వారు దాని గురించి అడిగితే, ఆ కాలమ్ లేనట్లుగానే క్వెరీ తిరస్కరించబడుతుంది.
- ఒక నియమం వల్ల ఎవరికైనా ఏ వరుసలూ కనిపించనప్పుడు, Dvina డేటాబేస్‌ను క్వెరీ చేయదు.
- ఒక నియమం వర్తించే వ్యక్తికి పట్టికను వివరించేటప్పుడు, Dvina దాచిన కాలమ్‌లను, అలాగే వారికి పూర్తిగా కనిపించకపోవచ్చే వరుసల ఆధారంగా రూపొందించిన వివరణలను మినహాయిస్తుంది.
- డేటాబేస్ పేజీలో, యాక్సెస్ నియమాలు ఉన్న పట్టికలపై పరిమిత వీక్షణ కనిపిస్తుంది.
షేర్ చేసిన ఇన్‌సైట్‌లు, చాట్‌లు
- ఒక నియమం వర్తించే వ్యక్తి షేర్ చేసిన ఇన్‌సైట్‌ను తెరిస్తే, వారికి వారి సొంత ఫలితం కనిపిస్తుంది, మీది కాదు.
- మీరు షేర్ చేసే చాట్, టాస్క్ లేదా థ్రెడ్‌లోని కార్డ్‌లు ఒక పట్టికను క్వెరీ చేస్తే, వారి నియమాల వల్ల పరిమిత డేటా కనిపించే వ్యక్తుల పేర్లను Dvina తెలియజేస్తుంది. వారి కార్డ్‌లు వారి యాక్సెస్ అనుమతించిన డేటాను చూపిస్తాయి. అయితే సమాధానాల టెక్స్ట్‌లోని సంఖ్యలు మీకు కనిపించినట్లే ఉంటాయి.
పట్టికను ఎవరు క్వెరీ చేశారో చూడండి
యాక్సెస్ నియమాలు ఉన్న పట్టికపై చేసే ప్రతి క్వెరీ, అలాగే ఆ పట్టికను షేర్ చేసిన వ్యక్తులు చేసే ప్రతి క్వెరీ, ఆడిట్ లాగ్‌లో నమోదవుతుంది.
- యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులులో, ఈ పట్టికను ఎవరు క్వెరీ చేశారు ఎంచుకోండి.
- క్వెరీ ఎప్పుడు జరిగింది, ఎవరు చేశారు, ఎన్ని వరుసలు వచ్చాయి, క్వెరీ ఎక్కడి నుంచి వచ్చింది—చాట్, కార్డ్, ఇన్‌సైట్ లేదా ఇతర—అనే వివరాలను చూడటానికి ఒక నమోదును ఎంచుకోండి.
అడ్మిన్‌లు ఈ ఈవెంట్‌లను సెట్టింగ్‌లు › ఆడిట్ లాగ్లోని పట్టికలు కింద కూడా చూడవచ్చు. పట్టికను ఎవరు క్వెరీ చేశారో చూడటానికి Enterprise ప్లాన్ అవసరం.
నియమాన్ని తొలగించండి
- యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు నుంచి నియమాన్ని తెరవండి.
- నియమాన్ని తొలగించు ఎంచుకోండి. దాన్ని తొలగించడం వల్ల ఎవరికైనా మరింత డేటా కనిపిస్తే, Dvina ముందుగా మీ నిర్ధారణ కోరుతుంది, ఎవరికి కనిపిస్తుందో చెబుతుంది. నిర్ధారించడానికి నియమాన్ని తొలగించు ఎంచుకోండి.
ప్లాన్‌లు
నియమాలను సృష్టించడం, మార్చడం, సభ్యుల లక్షణాలు, ఈ పట్టికను ఎవరు క్వెరీ చేశారు సదుపాయం Enterprise ప్లాన్‌లో అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు ఇప్పటికే సేవ్ చేసిన నియమాలు ప్రతి ప్లాన్‌లోనూ వర్తిస్తూనే ఉంటాయి. మీరు వాటిని చూడవచ్చు, తొలగించవచ్చు.