Yhdistimet

Määritä, mitkä rivit ja sarakkeet kukin näkee

Jaa yksi taulukko tiimillesi ja anna kunkin nähdä vain ne rivit ja sarakkeet, joihin hänellä on oikeus.

Käyttöoikeussääntöjen avulla kaikki, joille jaat taulukon, työskentelevät samassa taulukossa. Kukin näkee siitä vain sen verran kuin sallit. Määrität säännöt taulukon jakamisnäkymässä.

Tällä sivulla käytetään esimerkkinä myyntitietokantasi Deals-taulukkoa, jossa on sarakkeet Region, Rep, Amount ja Margin. Kunkin myyjän pitäisi nähdä vain oman alueensa kaupat, ja vain Finance-tiimin pitäisi nähdä Margin.

Näin käyttöoikeussäännöt toimivat

  • Kaikkien muiden sääntö koskee kaikkia, joille taulukko on jaettu ja joilla ei ole omaa sääntöä. Ilman sitä he näkevät kaikki rivit ja sarakkeet.
  • Henkilön, tiimin tai työtilan sääntö on poikkeus. Henkilöön, jolla on poikkeus, sovelletaan sitä kaikkien muiden säännön sijaan.
  • Useat poikkeukset yhdistyvät. Jos henkilöön sovelletaan useampaa poikkeusta, hän näkee kunkin poikkeuksen sallimat rivit, mutta ei mitään sarakkeita, jotka jokin poikkeuksista piilottaa.
  • Taulukon omistaja näkee aina kaiken. Säännöt koskevat kaikkia muita, joille taulukko on jaettu, myös ylläpitäjiä.

Säännöt kuuluvat taulukkoon. Taulukon jakaminen jollekulle tai hänen käyttöoikeutensa poistaminen ei lisää eikä poista sääntöä.

Ennen kuin aloitat

  • Tarvitset Enterprise-tilauksen, jotta voit luoda tai muuttaa sääntöä.
  • Taulukon omistaja ja työtilan ylläpitäjät hallinnoivat taulukon sääntöjä.
  • Jaa taulukko ensin: avaa se tietokantansa sivulta ja valitse Jaa. Säännöt koskevat henkilöitä, joille taulukko on jaettu.

Määritä kaikkien muiden sääntö

Esimerkissä kukin myyjä näkee vain oman alueensa kaupat, eikä kukaan näe Margin-saraketta.

  1. Avaa taulukko ja valitse Jaa ja sitten Henkilöt, joilla on käyttöoikeus.
  2. Valitse kohdan Kaikki muut vierestä Rivit ja sarakkeet….
  3. Valitse kohdassa Rivit vaihtoehto Vain rivit, joilla….
  4. Valitse Sarake (Region) ja Ehto (on).
  5. Valitse Jäsenen attribuutti ja sitten Attribuutti (region). Jos haluat verrata kiinteään arvoon, valitse sen sijaan Arvo ja kirjoita se.
  6. Valitse kohdassa Piilotetut sarakkeet sarake Margin.
  7. Valitse Tallenna.

Jos sääntö rajaa sitä, mitä henkilöt ilman omaa sääntöä näkevät, Dvina pyytää ensin vahvistuksen ja kertoo, kuinka moneen henkilöön tai tiimiin muutos vaikuttaa.

Kohdassa Rivit voit valita myös Kaikki rivit tai Ei rivejä, jolloin sääntö ei näytä yhtään riviä.

Vinkki

Ehto vertaa saraketta sen tyyppiin sopivalla tavalla: tekstisarakkeissa vaihtoehtoja ovat on, ei ole, sisältää ja ei sisällä, numerosarakkeissa arvo voi olla suurempi tai pienempi kuin vertailuarvo, ja päivämääräsarakkeissa päivämäärä voi olla ennen vertailupäivää, sen jälkeen tai kahden päivämäärän välissä. Missä tahansa sarakkeessa voi olla arvo, tai se voi olla tyhjä.

Lisää poikkeus henkilölle tai tiimille

Finance-tiimin pitäisi nähdä kaikki kaupat sekä Margin-sarake.

  1. Etsi Finance-tiimi kohdasta Henkilöt, joilla on käyttöoikeus. Avaa sen vieressä oleva valikko, jossa näkyy sen rooli, kuten Voi katsella.
  2. Valitse Rivit ja sarakkeet….
  3. Valitse kohdassa Rivit vaihtoehto Kaikki rivit ja jätä kaikki kohdan Piilotetut sarakkeet sarakkeet valitsematta.
  4. Valitse Tallenna.

Jokainen rivi kohdassa Henkilöt, joilla on käyttöoikeus kertoo, mitä kyseinen henkilö tai tiimi näkee, esimerkiksi Kaikki rivit tai Osa riveistä, 1 sarake piilotettu. Jos kaksi poikkeusta piilottaa eri sarakkeita, Dvina ilmoittaa, ettei henkilö, johon molemmat poikkeukset kohdistuvat, näe kummankaan säännön piilottamia sarakkeita.

Työtilan sääntö koskee kaikkia työtilan jäseniä heidän omien sääntöjensä lisäksi, joten molempien sääntöjen sallimat rivit yhdistetään.

Määritä jäsenille määritteitä

Sääntö, joka vertaa saraketta jäsenen määritteeseen, näyttää kullekin henkilölle rivit, jotka vastaavat hänen omaa arvoaan. Esimerkissä myyjä, jonka region on West, näkee vain West-alueen kaupat. Määritteet edellyttävät Enterprise-tilausta, ja ylläpitäjät määrittävät ne.

  1. Valitse Asetukset › Henkilöt ja sitten Jäsenten määritteet.
  2. Kirjoita Uusi määrite, kuten region, ja valitse Lisää. Käytä pieniä kirjaimia, numeroita ja alaviivoja. Aloita kirjaimella.
  3. Avaa jäsenen roolivalikko kohdassa Henkilöt ja valitse Jäsenen määritteet.
  4. Kirjoita jäsenen arvo, kuten West. Erota useat arvot pilkuilla, kuten West, Central, jotta kunkin arvon rivit näytetään.
  5. Valitse Tallenna.

SCIMiä käytettäessä department, cost_center, division, organization, employee_number, title ja user_type tulevat identiteetintarjoajaltasi.

Tärkeää

Jos henkilön määritettä ei ole asetettu, hän ei näe yhtään riviä säännöstä, joka vertaa siihen. Hän näkee merkinnän Rajoitettu näkymä ja huomautuksen, jossa kehotetaan pyytämään ylläpitäjää asettamaan määrite. Jos määrite poistetaan, siihen vertaavat käyttöoikeussäännöt eivät enää vastaa ketään.

Mitä käyttäjät näkevät

Säännöt koskevat kaikkia tauluun kohdistuvia kyselyjä: chatin vastauksia, kortteja, korttien vientejä ja oivalluksia.

  • Rajoitettu näkymä merkitsee korttia tai oivallusta, jonka näkymää sääntö rajaa sinulle.
  • Henkilöltä piilotettu sarake ei näy hänelle lainkaan. Jos hän pyytää sitä, kysely hylätään kuin saraketta ei olisi olemassa.
  • Kun sääntö ei näytä henkilölle yhtään riviä, Dvina ei tee kyselyä tietokantaan.
  • Kun Dvina kuvailee taulua henkilölle, jota sääntö koskee, se jättää pois piilotetut sarakkeet ja kuvaukset, jotka on muodostettu riveistä, joita hän ei välttämättä näe kokonaisuudessaan.
  • Tietokannan sivulla tauluissa, joilla on käyttöoikeussääntöjä, näkyy Rajoitettu näkymä.

Jaetut oivallukset ja chatit

  • Kun henkilö, jota sääntö koskee, avaa jaetun oivalluksen, hän näkee oman tuloksensa, ei sinun tulostasi.
  • Kun jaat chatin, tehtävän tai keskusteluketjun, jonka kortit tekevät kyselyjä tauluun, Dvina nimeää henkilöt, joiden säännöt rajoittavat heidän näkymäänsä. Heidän korttinsa näyttävät tiedot käyttöoikeuksien mukaisesti, mutta vastausten tekstissä luvut näkyvät sellaisina kuin sinä näit ne.

Katso, kuka teki kyselyjä tauluun

Jokainen kysely tauluun, jolla on käyttöoikeussääntöjä, sekä jokainen kysely henkilöltä, jolle taulu on jaettu, kirjataan valvontalokiin.

  1. Valitse kohdasta Henkilöt, joilla on käyttöoikeus vaihtoehto Kuka teki kyselyjä tähän tauluun.
  2. Valitse lokimerkintä nähdäksesi Milloin kysely tehtiin, Kuka sen teki, kuinka monta Riviä palautettiin ja Mistä kysely tuli: Chat, Kortti, Oivallus tai Muu.

Ylläpitäjät löytävät nämä tapahtumat myös kohdasta Taulut, valitsemalla Asetukset › Valvontaloki. Tauluun kyselyjä tehneiden henkilöiden tarkastelu edellyttää Enterprise-tilausta.

Poista sääntö

  1. Avaa sääntö kohdasta Henkilöt, joilla on käyttöoikeus.
  2. Valitse Poista sääntö. Jos poistaminen antaa jonkun nähdä enemmän, Dvina pyytää ensin vahvistusta ja kertoo, ketä muutos koskee. Vahvista valitsemalla Poista sääntö.

Tilaukset

Sääntöjen luominen ja muuttaminen, jäsenten määritteet sekä Kuka teki kyselyjä tähän tauluun sisältyvät Enterprise-tilaukseen. Jo tallentamasi säännöt pysyvät voimassa kaikilla tilauksilla, ja voit edelleen tarkastella ja poistaa niitä.